Логіст, логістка

ДП «Медичні закупівлі України» шукає логіста (-ку).

Покращувати медичну систему в Україні — можливо це про тебе?

Основна мета посади — забезпечення своєчасної та якісної логістики постачання лікарських засобів та медичних виробів шляхом координації поставок, опрацювання документації та взаємодії з постачальниками і внутрішніми підрозділами.

Очікувані результати роботи та критерії оцінки виконаної роботи:

• Забезпечення безперебійної та своєчасної поставки: погоджені з постачальниками умови поставки, дотримані терміни відвантаження та доставки на склад та/або до кінцевих набувачів без порушень договірних зобов’язань.
• Належне документальне супроводження процесів: сформований, перевірений та своєчасно переданий до бухгалтерської служби повний пакет первинних і товаросупровідних документів, придатний для оприбуткування та проведення оплати.
• Оперативне та якісне опрацювання запитів: своєчасно опрацьовані звернення від МОЗ, закладів охорони здоров’я та внутрішніх структурних підрозділів із наданням повної, коректної та обґрунтованої інформації.

Що потрібно буде робити:

• Взаємодіяти з виробниками та/або постачальниками лікарських засобів і медичних виробів щодо опрацювання товаросупровідних документів, а також погодження приймання товару на склад або його відвантаження закладам-отримувачам.
• Координувати поставки та контролювати дотримання встановлених термінів.
• Своєчасно перевіряти комплектність і коректність документів, необхідних для постачання товарів на склад.
• Організовувати збір первинної бухгалтерської документації, опрацьовувати товаросупровідні документи та передавати їх до відповідних структурних підрозділів для оприбуткування й проведення оплат.
• Вести ділове листування із зовнішніми партнерами та внутрішніми структурними підрозділами.

Чому ти? Ти впораєшся з цією роботою, якщо:

• Маєш навики взаємодії з постачальниками, координування поставок та контролю виконання домовленостей.
• Можеш організовувати відвантаження, супроводжувати логістичні процеси та своєчасно вирішувати поточні питання.
• Орієнтуєшсяна первинній бухгалтерській та товаросупровідній документації, уважно перевіряєш коректність документів.
• Здатний (-а) ефективно працювати в режимі багатозадачності, одночасно координуючи кілька процесів та контролюючи дедлайни.
• Легко знаходиш спільну мову з стейкхолдерами, вибудовуючи конструктивну комунікацію.
• Володієш високим рівнем організованості та навичками тайм-менеджменту.
• Уважний (-а) до деталей та дотримуєшся високих стандартів якості у роботі з документами та даними.
• Цінуєш командну роботу та готовий (-а) досягати результатів спільно з колегами.

Musthave для майбутнього колеги:

• Досвід. Досвід від 2 року (медична сфера, логістика, фінанси буде перевагою).
• Знання. Знання необхідної нормативної бази (буде перевагою).
• Мова. Вільне володіння українською, та англійською мовами (Intermediate, В1) буде перевагою.
• Технології. Знаєте, як користуватись інструментами G-Suit, MS Office (Word, Excel), системою електронного документообігу (ДокПроф).
• Освіта. Закінчена вища освіта (технічна або економічна освіта буде перевагою)

Чому ми? В свою чергу ми пропонуємо:

• Драйвову атмосферу та натхнення від виконаної роботи і вражаючих результатів.
• Прогресивну та професійну команду, яка впроваджує сучасні підходи до управління та розвитку системи.
• Навчання та розвиток. Можливості для кар'єрного та професійного зростання.
• Офіційне працевлаштування згідно КЗпП України, всі соціальні гарантії відповідно до законодавства; щорічна відпустка 24 календарні дні +4 додаткової.
• Ресурси: корпоративний зв’язок, забезпечення технікою, IT інструменти для роботи, є світло, інтернет 24/7. Офіс в центрі міста.

Чекаємо на твій мотиваційний лист, щоб зрозуміти, чому саме ти бачиш своє майбутнє разом із нами.

Поданням свого резюме та інших аплікаційних документів, ти надаєш ДП «Медичні закупівлі України» дозвіл на збереження та обробку персональних даних, які містяться у цих документах.

Варто мати готовність виконати тестове завдання. Так ти краще відчуєш, що доведеться робити на цій посаді, а ми зрозуміємо, на що ти здатний/здатна.

Підприємство суворо дотримується вимог чинного законодавства та гарантує рівні права, прозорість і справедливе ставлення до всіх кандидатів. Ми сповідуємо політику нульової толерантності до будь-яких проявів дискримінації, корупції чи неетичної поведінки під час рекрутингу. Підтримуючи принцип рівних можливостей та як частину нашої соціальної відповідальності, Підприємство заохочує ветеранів розглядати відкриті вакансії та подавати свої резюме.