Офіс-адміністратор

Основні вимоги:

• знання української мови (грамотне усне та письмове володіння);
• досвід роботи на аналогічній посаді (бажано, але розглянемо також кандидатів без досвіду роботи);
• впевнений користувач ПК («Excel», «Word», інтернет та електронна пошта);
• навички роботи з оргтехнікою (сканер, принтер, ксерокс);
• знання ділового етикету (зовнішній вигляд, правила комунікації з партнерами, співробітниками та клієнтами);
• особисті якості (відповідальність, уважність, комунікабельність, стресостійкість, уміння працювати в режимі багатозадачності).

Умови роботи:

• робота в комфортному офісі у центрі міста (на постійній основі);
• офіційне працевлаштування (відповідно КЗПП України);
• нормований графік роботи (понеділок — четвер з 9.00 до 18.00, п’ятниця до 17.00, обід з 13.00 до 14.00, субота та неділя вихідні);
• своєчасна та стабільна оплата праці (оклад 17 000 грн. + надбавки 1 000 грн. + преміальний фонд від 1 000 до 3 000 грн.);
• соціальні гарантії (щорічна оплачувана відпустка та лікарняні).

Функціональні обов’язки:

• забезпечення ефективного функціонування офісу;
• взаємодія зі співробітниками офісу та між різними відділами Компанії;
• прийом телефонних дзвінків, вхідної кореспонденції та відвідувачів офісу;
• інформування та консультування клієнтів щодо послуг нашої Компанії;
• оформлення та облік заявок на ремонт;
• робота з власними програмами «обліку заявок» та «базою абонентів»;
• ведення офісної документації у діяльності підприємства;
• ведення звітності до підрозділів Компанії;
• ведення складського обліку обладнання;
• розрахунок коштів за надані послуги;
• виконання доручень керівників;
• забезпечення чистоти та порядку в офісі.