Координатор, координаторка освітніх програм

«Save Ukraine» — це один із найбільших благодійних фондів України за версією Forbes Ukraine, найбільша гуманітарна організація, спрямована на підтримку сімей в Україні, Заснована у 2014 році для захисту дітей і сімей, які постраждали внаслідок війни. Діяльність фонду спрямована на допомогу найвразливішим українцям: сиротам, дітям з обмеженими можливостями, внутрішньо переміщеним особам та жертвам насильства. Ми евакуюємо сім'ї з зони бойових дій та з тимчасово окупованих територій росією. Save Ukraine — єдина гуманітарна організація, яка регулярно організовує рятувальні місії для повернення примусово депортованих дітей в Україну.

Кого ми шукаємо?

Координатор освітніх програм — це про забезпечення ефективної реалізації та розвитку освітніх програм хабу на основі оцінки потреб бенефіціарів і громади, налагодження партнерства з освітніми закладами та роботодавцями, а також залучення ресурсів для підвищення доступності та якості освітніх можливостей.

Обов’язки:

1. Координація та адміністрування освітніх послуг

• Забезпечення організаційної координації чинних освітніх послуг хабу, зокрема catch-up класів з математики, української та англійської мов, STEM-освіти.
• Координація розкладів, формування навчальних груп, запису учасників, комунікації з викладачами та батьками, забезпечення необхідних організаційних умов для проведення занять.
• Ведення та актуалізація реєстрів учасників, даних про відвідуваність, охоплення послугами й інші показники реалізації програм.
• Моніторинг регулярності відвідування, наповнюваності груп і використання наявних ресурсів.
• Координація збору зворотного зв’язку від учасників, батьків і викладачів та підготовка пропозицій щодо покращення якості й доступності послуг.

2. Оцінка освітніх потреб і можливостей Ірпінської громади

• Проведення комплексного аналізу наявних освітніх програм, послуг, провайдерів та ресурсів громади.
• Вивчення освітніх потреб дітей, підлітків, молоді та інших цільових груп хабу, з урахуванням бар'єрів доступу до навчання.
• Налагодження взаємодії з освітніми закладами, установами, громадськими організаціями та іншими суб'єктами освітньої екосистеми громади.
• Визначення прогалин у наявних освітніх можливостях, перспектив співпраці та потенціалу для доповнення чинних послуг.
• Підготовка аналітичних висновків і рекомендацій щодо пріоритетів розвитку освітнього напряму хабу.

3. Аналіз потреб роботодавців і розвиток професійного навчання

• Вивчення потреб роботодавців Ірпінської громади в актуальних компетенціях, професіях і кваліфікаціях.
• Проведення консультацій із представниками бізнесу, підприємцями та іншими зацікавленими сторонами.
• Визначення перспективних напрямів професійної орієнтації, короткострокового навчання та розвитку практичних навичок бенефіціарів.
• Пошук можливостей для організації професійних проб, зустрічей із роботодавцями, практичних майстерень, стажувань і наставництва.
• Формування пропозицій щодо освітніх активностей, які враховують потреби учасників і актуальні можливості місцевого ринку праці.

4. Розробка та вдосконалення освітніх програм

• Участь у розробці концепцій нових освітніх програм і вдосконаленні чинних послуг на основі оцінки потреб бенефіціарів та аналізу можливостей громади.
• Формування пропозицій щодо цільових груп, змісту, форматів, очікуваних результатів і показників ефективності програм.
• Участь у плануванні заходів, термінів реалізації, кадрових і матеріальних ресурсів та бюджету програм спільно з відповідальними членами команди.
• Координація погоджених освітніх ініціатив і взаємодії залучених фахівців та партнерів.
• Моніторинг реалізації програм, аналіз досягнутих результатів і підготовка рекомендацій щодо їх продовження, масштабування або коригування.

5. Партнерства, комунікація з донорами та фандрейзинг

• Встановлення та розвиток партнерських відносин з освітніми закладами, роботодавцями, громадськими організаціями, органами місцевого самоврядування, донорами та іншими зацікавленими сторонами.
• Інформування партнерів і донорів про потреби цільових груп, зміст освітніх програм, результати реалізації та перспективи розвитку послуг.
• Підготовка інформаційних матеріалів, описів програм, аналітичних даних і результатів для партнерських пропозицій та донорських заявок.
• Участь у розробці концепцій проєктів, грантових заявок, бюджетних обґрунтувань і пропозицій щодо залучення фінансових та нефінансових ресурсів.
• Виявлення можливостей для реалізації спільних проєктів, залучення експертів, навчальних матеріалів, обладнання та інших ресурсів.

6. Моніторинг, звітність та вдосконалення процесів

• Забезпечення збору, систематизації та аналізу даних щодо реалізації освітніх програм і наданих послуг.
• Підготовка регулярної внутрішньої та партнерської звітності відповідно до встановлених вимог.
• Відстеження погоджених показників охоплення, відвідуваності, результативності та задоволеності учасників.
• Забезпечення належного ведення документації, реєстрів і цифрових інструментів обліку та координації програм.
• Виявлення можливостей для оптимізації робочих процесів, покращення якості послуг і підвищення ефективності використання ресурсів.
• Дотримання принципів конфіденційності, захисту персональних даних, етичної комунікації та поваги до потреб бенефіціарів Вимоги:
  • Вища освіта у сфері освіти, соціальних наук, управління, економіки або в іншій релевантній галузі.
  • Досвід координації освітніх, соціальних, молодіжних або громадських програм чи проєктів.
  • Навички планування та організації процесів, координації залучених фахівців і контролю виконання завдань.
  • Досвід збору, систематизації та аналізу інформації, підготовки звітів і презентацій.
  • Розвинені комунікаційні навички та досвід взаємодії з різними зацікавленими сторонами.
  • Впевнене володіння цифровими інструментами для роботи з документами, таблицями, формами, календарями та управління завданнями.
  • Вільне володіння українською мовою.
  • Відповідальність, системність, проактивність, уважність до деталей і здатність працювати з кількома завданнями одночасно.

Що ми пропонуємо?

• Роботу в команді, яка рятує життя
• Достойну оплату та компенсацію витрат
• Можливість кар'єрного зростання в гуманітарному секторі
• Підтримку та навчання від команди професіоналів