Помічник директора (HR та адміністративна координація)

Помічник директора (HR та адміністративна координація)

Constrol — міжнародна компанія у сфері BIM-моделювання та будівництва. Ми працюємо з міжнародними проєктами та об'єднуємо команду фахівців, які забезпечують якісне виконання робіт та розвиток компанії.

У зв’язку з розвитком компанії та розширенням обсягу завдань шукаємо ще одного помічника директора. Ви будете працювати у взаємодії з діючою помічницею директора, розподіляти адміністративні та організаційні завдання та координувати робочі процеси.

Шукаємо організовану, відповідальну та проактивну людину, яка вміє систематизувати інформацію, працювати з таблицями, контролювати дедлайни та підтримувати ефективну роботу команди.

Основні обов’язки (розділені між двома помічниками):

Адміністративна координація та контроль:

• Контроль виконання робочих завдань працівниками, дотримання дедлайнів та робочої дисципліни.
• Перевірка робочої звітності, систематизація інформації та підготовка даних для директора.
• Контроль робочого дня.
• Координація внутрішніх процесів та своєчасне інформування директора про проблеми чи затримки.
• Виконання організаційних доручень директора у межах посадових обов’язків.

Рекрутинг та супровід співробітників:

• Повний цикл рекрутингу на відкритих вакансіях компанії: від пошуку кандидатів до супроводу процесу виходу на роботу.
• Пошук та початковий вибір кандидатів, комунікація з ними та координація етапів відбору.

Робота з інформацією та інструментами:

• Ведення та актуалізація робочих таблиць, звітів та інформації про завдання.
• Підготовка звітів зарплат працівників Constrol.
• Робота з Google Workspace, Google Sheets, Excel.

Наші очікування:

• Впевнене володіння Google Sheets, Excel та Google Workspace.
• Вміння працювати з інформацією, таблицями та звітністю.
• Організованість, системність та уважність до деталей.
• Високий рівень відповідальності, працьовитості та чесності.
• Проактивність: здатність самостійно відстежувати виконання завдань, нагадувати про дедлайн і своєчасно повідомляти про проблеми.

• Гарні комунікативні навички та вміння взаємодіяти з різними людьми.
• Готовність опановувати внутрішні процеси та робочі інструменти.
• Знання української, російської у пріоритеті.
• Знання англійської мови — перевага.

Ми пропонуємо:

• Повністю віддалена робота. (Потрібна наявність комп’ютера, мобільного телефону)
• Повна зайнятість.
• Графік роботи: Неділя-Четвер, 1 день з 09:00 до 17:00, 2 день з 10:00 до 18:00 вихідні дні: П’ятниця, Субота

• Стабільну виплату заробітної плати.
• Навчання та можливості професійного розвитку.
• Роботу у міжнародній команді.
• Безпосередню взаємодію з директором компанії.

Заробітна плата: обговорюється із директором компанії.