Головний спеціаліст відділу кадрової роботи та державної служби

Вимоги:

• вміння фокусувати зусилля для досягнення результату діяльності;
• уміння працювати в команді для досягнення результату діяльності;
• вміння аналізувати інформацію та створювати інформаційний продукт;
• вміння встановлювати причинно-наслідкові зв’язки;
• вміння аналізувати ситуацію та робити висновки;
• уміння самостійно організовувати свою діяльність та час, визначати пріоритетність виконання завдань, встановлювати черговість їх виконання;
• здатність до самомотивації (самоуправління);
• вміння самостійно приймати рішення і виконувати завдання у процесі професійної діяльності;
• усвідомлення важливості якісного виконання своїх посадових обов’язків з дотриманням строків та встановлених процедур;
• усвідомлення рівня відповідальності під час підготовки і прийняття рішень, готовність нести відповідальність за можливі наслідки реалізації таких рішень;
• здатність брати на себе зобов’язання, чітко їх дотримуватись і виконувати.

Умови роботи:

Знання загального законодавства:

• Конституції України;

• Закону України «Про прокуратуру»;
• Закону України «Про державну службу»;
• Закону України «Про запобігання корупції» та іншого законодавства;
• Закон України «Про відпустки»;
• Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».

Обов’язки:

забезпечення роботи щодо призначення, звільнення, переведення працівників, надання їм відпусток та моніторинг стану підвищення працівниками кваліфікації;

здійснення ведення кадрової документації, обробка та захист персональних даних працівників, у тому числі внесення інформації до автоматизованої інформаційно-аналітичної системи «Кадри WEB», та порталу електронних послуг Пенсійного фонду України;

ведення обліку робочого часу працівників в обсягах, визначених Положенням про табелювання;

здійснення обліку та ведення особових справ працівників, форм первинного обліку (особових карток працівників форми П-2 «Особова картка працівника» та Особових карток державних службовців);

підготовка проєктів організаційно-розпорядчих та внутрішніх документів з питань, що відносяться до компетенції відділу;

здійснення попереднього розгляду звернень громадян і юридичних осіб, адвокатських запитів з питань, які відносяться до компетенції відділу;

забезпечення здійснення спеціальних та інших визначених законодавством перевірок;

виконання завдань і доручень Офісу Генерального прокурора України з кадрових питань;

виконання інших завдань і доручень керівника Спеціалізованої прокуратури регіону та начальника відділу, заходів визначених планами роботи та рішеннями оперативних нарад.