Менеджер з логістики

HR4BR — рекрутингова агенція, що виступає стратегічним партнером бізнесу у пошуку та залученні сильних фахівців. Ми поєднуємо глибоке розуміння потреб компаній із кар'єрними амбіціями кандидатів, забезпечуючи якісний, структурований та прозорий процес підбору. Наша ціль — формувати команди, які створюють довгострокову цінність для бізнесу.

Наш клієнт — група компаній у сфері стоматології, що спеціалізується на дистрибуції витратних матеріалів та обладнання для клінік по всій Україні. Компанія також має власний сервісний центр із ремонту оптичного обладнання та співпрацює переважно з європейськими виробниками.

Ми шукаємо менеджера з логістики, який відповідатиме за організацію міжнародних і внутрішніх перевезень, супровід імпортних поставок та контроль документації — від моменту готовності замовлення у постачальника до отримання товару на складі компанії.

Основні завдання

• Узгоджувати з постачальниками дату, місце та умови забору готових замовлень.
• Організовувати міжнародні та внутрішні перевезення до офісу й складу компанії.
• Порівнювати пропозиції перевізників за вартістю, строками та умовами доставки.
• Відстежувати вантажі, контролювати строки й завчасно повідомляти про затримки.
• Супроводжувати розмитнення: готувати та передавати документи митному брокеру, координувати уточнення, отримувати відсутні документи від постачальників.
• Перевіряти інвойси, пакувальні листи, транспортні документи та їх відповідність замовленню.
• Проводити аудит комплектності й узгодженості документів, виявляти помилки та організовувати їх виправлення.
• Вести реєстр договорів і супровідних документів, контролювати строки їх дії та завчасно організовувати продовження або оновлення.
• Підтримувати актуальний електронний архів документів.
• Взаємодіяти із закупівлями, завскладом і бухгалтерією щодо отримання товарів, документів та витрат на доставку.
• Робота в системі Odoo ERP для обліку та супроводу поставок.

Що для нас важливо:

• Досвід організації міжнародних перевезень або роботи у сфері логістики та ЗЕД.
• Розуміння процесів імпорту, митного оформлення та супровідної документації.

• Уважність до деталей, цифр, реквізитів, кількості товару та строків.
• Уміння координувати декілька поставок одночасно й самостійно організовувати робочі процеси.
• Навички ділового листування з іноземними постачальниками.
• Впевнене користування комп’ютером та готовність працювати в ERP-системі.
• Досвід роботи з Odoo ERP буде перевагою.

Етапи відбору:

1. Співбесіда з HR.

2. Подача резюме, анотації на розгляд клієнту.

3. Фінальна співбесіда з керівництвом.

Умови роботи

• Офіційне працевлаштування.
• Зручний графік: понеділок-п'ятниця, 09:00—16:30.
• Можливість працювати віддалено або в гібридному форматі.
• 32 календарні дні оплачуваної щорічної відпустки за робочий рік.
• Роботу з міжнародними постачальниками та європейськими виробниками.
• Можливість професійно розвиватися у сфері міжнародної логістики та ЗЕД. Якщо ви маєте досвід організації поставок, добре орієнтуєтеся в логістичних процесах і документації та хочете розвиватися в міжнародному напрямку — надсилайте своє резюме!