Управляючий ОСББ

Управління і організація робіт

• формує і актуалізує план робіт на місяць (квартал/рік) для розгляду з правлінням
• видає завдання персоналу
• контролює виконання завдань персоналом
• місячний звіт про виконані роботи до 10 числа наступного місяця
• вишукує можливості оренди спільного майна і комунікує з потенційними орендарями
• контролює ведення технічної документації
• оформляє акт готовності будинку в осінньо-весняний період;

Взаємодія з постачальників та підрядників (вивезення сміття) ліфти, пож.сигналізація, автоматика ІТП, ОДС.

• здійснює найм профільних спеціалістів
• підбирає компанії з обслуговування
• шукає виконавців робіт та постачальників матеріалів
• готує договори з постачальниками чи підрядниками (за необхідності) і подає правлінню на затвердження
• веде облік робіт виконаних підрядниками, подає голові інформацію про акти виконаних робіт на підпис
• отримує рахунки від постачальників, контролює прийом матеріалів та супровідних документів
• організує розвантажувально-підйомні роботи

Робота з власниками/мешканцями

• обробляє/призначає відповідальних по заявкам (в частині не технічних заявок)
• контролює усунення несправностей та термінів виконання по заявкам мешканців, закриває заявки (в частині не технічних заявок)
• приймає мешканців (особистий прийом/звернення по телефону)
• перевіряє електронну пошту ОСББ та відповідає на звернення
• робота з боржниками

• усне попередження (по можливості контактувати)
• надсилає листи з вимогою оплати
• подає правлінню рекомендації по зверненню до адвоката для стягнення заборгованості
• отримує рішення суду (по завершенню термінів апеляції) і передає судовому виконавцю.