Помічник логіста

ГО «Дівчата» — всеукраїнська громадська організація, що підтримує жінок і дівчат у 333+ громадах по всій Україні. Організація розвиває освітні, психологічні та адвокаційні програми, допомагаючи жінкам та дівчатам долати наслідки війни та відновлювати впевненість у собі. Серед ключових напрямків — сексуальна освіта та захист від гендерно зумовленого насильства, психологічна підтримка та професійна перекваліфікація. Команда з понад 500 фахівчинь і фахівців створює безпечні простори, надає допомогу через гарячу лінію та через індивідуальну та групову психологічну підтримку, реалізує масштабні дослідження й проєкти, що змінюють життя тисячі жінок в Україні.

У межах реалізації гуманітарних проєктів із підтримки жінок та дівчат, постраждалих від війни, ГО «Дівчата» запрошує до команди помічника / помічницю логіста, який/яка допоможе забезпечити точний складський облік, своєчасну комплектацію гуманітарних наборів та безперебійну організацію відправлень по всій Україні.

Ваші основні обов’язки включатимуть:

Приймання та складський облік.

• Приймати гуманітарні вантажі та оприбутковувати їх у BAS Бухгалтерія.
• Оформлювати списання товарів відповідно до актів видачі та контролювати правильність складського обліку.
• Проводити регулярні інвентаризації та звіряти фактичні залишки з даними в обліковій системі.
• Формувати звіти про рух і залишки товарно-матеріальних цінностей для менеджерів проєктів.

Комплектація та підготовка гуманітарних вантажів.

• Комплектувати гуманітарні набори відповідно до затверджених специфікацій.
• Перевіряти терміни придатності, кількість товарів і цілісність пакування перед відправленням.
• Брендувати відправлення відповідно до вимог організації та донорів (наклейки організації, логотипи донорів).
• Забезпечувати належне пакування вантажів для безпечного транспортування.
• Здійснювати фотофіксацію процесів приймання, комплектації та відвантаження відповідно до вимог донорів.

Організація відправлень та логістика.

• Створювати та реєструвати експрес-накладні в системі Нової пошти через особистий кабінет або інтеграцію з BAS.
• Контролювати вагу та габарити відправлень для оптимізації витрат на доставку.
• Відстежувати статуси доставок і оперативно вирішувати питання повернень та переадресацій.
• Організовувати зону відвантаження та передачу відправлень кур'єрам Нової пошти.

Організація складського простору.

• Брати участь у розвантаженні транспорту та розміщенні вантажів на палетах і стелажах.
• Підтримувати порядок на складі та забезпечувати раціональне використання пакувальних матеріалів.

Наші очікування від кандидата/кандидатки:

• Досвід роботи на складі, у сфері логістики або товарного обліку буде перевагою.
• Базове розуміння принципів складського обліку та руху товарно-матеріальних цінностей.
• Досвід роботи з обліковими системами (BAS або аналогічними програмами) буде перевагою.
• Впевнене користування комп’ютером, зокрема Excel, Google Таблицями та електронною поштою.
• Фізична витривалість і готовність до роботи з вантажами.
• Уважність до деталей, акуратність та відповідальність під час ведення обліку.
• Уміння організовувати свою роботу, працювати з кількома завданнями одночасно та дотримуватися строків.
• Розуміння важливості дотримання вимог донорів щодо обліку, маркування та фотофіксації.
• Уміння працювати в команді та конструктивно взаємодіяти з менеджерами проєктів.
• Готовність навчатися та розвиватися у сфері гуманітарної логістики.

Важливо:

Ця позиція поєднує адміністративну та фізичну складову роботи. Вона передбачає відповідальність за точність складського обліку, уважність до деталей, а також готовність до фізичного навантаження (розвантаження транспорту, переміщення коробок, організація складського простору). Тому ми шукаємо людину, яка не боїться «роботи руками», розуміє цінність порядку в обліку та готова забезпечувати якість і прозорість логістичних процесів у гуманітарному секторі.

Ми відкриті до кандидатів і кандидаток без попереднього досвіду роботи у логістиці, якщо ви маєте високу відповідальність, уважність до деталей та щире бажання навчатися. Для нас важливіші системність, готовність працювати руками та вчитись новому, ніж формальний досвід. Ми забезпечуємо введення в процеси та підтримку на старті.

Ми пропонуємо:

• Роботу в громадському секторі з реальним соціальним впливом — у проєктах, які змінюють життя людей і посилюють суспільство.
• Команду професійних людей, об'єднаних спільною метою. Ми підтримуємо одне одного, ділимось досвідом і ростемо разом.
• Співпраця через ФОП з оплатою у 25000 грн/міс.
• Доступ до всіх внутрішніх ресурсів організації: шаблонів, інструкцій, робочих матеріалів і корпоративних інструментів.
• Можливість професійного розвитку через внутрішні навчання, участь у заходах донорів і партнерів, а також менторську підтримку.
• Турботу про добробут команди: безкоштовні консультації психолога, супервізії.
• Гнучкий графік роботи з можливістю узгоджувати межі робочого дня з безпосереднім керівником. Зайнятість офлайн, вулиця Сирецька.

Якщо ця роль вам відгукується — надсилайте своє резюме та коротко опишіть у супровідному листі свій досвід або мотивацію долучитися до нашої команди. Розгляд заявок триває до 14 робочих днів. Якщо ви не отримали відповідь у цей період, це означає, що на даному етапі ми не готові запропонувати співпрацю.

Надсилаючи резюме, ви надаєте згоду на обробку персональних даних ГО «Дівчата» відповідно до чинного законодавства України.

* Команда Організації з повагою ставиться до будь-якого професійного досвіду кандидатів, однак залишає за собою право не розглядати резюме, подані мовою країни-агресора.