Офіс-адміністратор

Kvertus — українська продуктова компанія у сфері DefTech, яка з 2017 року розробляє та виробляє комплексні рішення радіоелектронної боротьби та розвідки. Наші технології є частиною сучасної системи безпеки України.

Наші цінності:

• Unity: об'єднані спільним прагненням до інновацій.

• Growth: невпинно покращуємо себе та компанію.
• Leadership: керуємо власним процесом та впроваджуємо кращі рішення.
• Responsibility: ми розробляємо технології, які роблять світ безпечнішим і стійкішим. Наша робота — це внесок у краще завтра.

Ми вдячні ветеранам і ветеранкам за службу та високо цінуємо їхній досвід і внесок. У Kvertus відкриті до кандидатів із досвідом військової служби та будемо раді бачити їх у нашій команді.

У зв’язку з розвитком, шукаємо в команду офіс-адміністратора, який/яка підтримуватиме ритм роботи команди.

Сфера відповідальності:

• Організація життєдіяльності офісів компанії (забезпечення, координація процесів)
• Взаємодія з підрядниками (постачальники, сервісні служби, тощо)
• Адміністрування офісних витрат та контроль закупівель (планування, бюджетування)
• Організація внутрішніх процесів: зустрічі, наради, прийом гостей
• Допомога HR у процесах онбордингу нових співробітників
• Співпраця при організації внутрішніх заходів/івентів компанії
• Повний супровід відряджень команди: планування маршрутів, бронювання транспорту та готелів, забезпечення безперебійної та комфортної логістики поїздок
• Ведення обліку офісного майна та обладнання
• Управління командою з клінінгу на кількох локаціях компанії

Наш кандидат:

• Висока автономність, вміння приймати рішення самостійно
• Досвід роботи офіс-менеджером / адміністратором від 2-х років
• Системність, уважність до деталей, організованість та багатозадачність
• Комунікабельність, вміння швидко знаходити рішення
• Володіє базовими офісними інструментами (Google Workspace / Excel / Docs)
• Високий рівень відповідальності та самоорганізації

Ми пропонуємо:

• Конкурентну офіційну заробітну плату
• Роботу у сучасному офісі
• Офіційне оформлення, оплачувані відпустки та лікарняні
• Свободу дій та можливість реалізації власних рішень
• Динамічну команду з почуттям гумору
• Корпоративні заходи та внутрішні ініціативи
• Доступ до Running Club компанії
• Можливість працювати 1 день у тиждень — віддалено
• Графік роботи: 08.00−17.00, 09.00−18.00 (гнучкий старт, і розуміння ситуації в місті та впливу на трафік повітряних тривог)

Зверніть увагу, що термін розгляду резюме становить 14 робочих днів. Протягом цього часу ми зв’яжемося з найбільш релевантними кандидатами.

Доєднуйся до команди і пишайся тим, що робиш важливу для країни роботу! Розроблено та виготовлено в Україні!