Бухгалтер

Громадська організація «Міжнародний Центр Української Перемоги» (ICUV) об'єднує експерток та експертів українського громадянського суспільства, які працюють над мобілізацією міжнародної підтримки України та її Перемоги.

Ми шукаємо бухгалтера/ку, який/яка буде самостійно відповідати за ведення бухгалтерського та податкового обліку української ГО, а також здійснюватиме фінансовий та операційний супровід діяльності Фонду в Польщі у взаємодії з бухгалтерською аутсорсинговою компанією.

Що потрібно буде робити

Українська ГО ICUV:

• Самостійно вести бухгалтерський та податковий облік організації відповідно до законодавства України.
• Готувати та подавати фінансову, податкову та іншу обов’язкову звітність.
• Вести та контролювати первинну бухгалтерську документацію, її повноту, коректність та належне зберігання.
• Проводити банківські платежі, працювати з клієнт-банком, контролювати банківські операції та виписки.
• Вести кадровий облік, здійснювати нарахування заробітної плати, податків і зборів.
• Вести облік грантових коштів та витрат за проєктами, контролювати їх відповідність затвердженим бюджетам, грантовим угодам, внутрішнім політикам та вимогам донорів.
• Готувати фінансові дані, реєстри та підтвердні документи для донорської звітності.
• Брати участь у підготовці бюджетів, грантових заявок та фінансових звітів.
• Взаємодіяти з банками, аудиторами, донорами, контрагентами та іншими сторонами з фінансових питань.
• Оформлювати документи щодо відряджень, зокрема проєкти наказів та резолюцій, та контролювати їх документальний супровід.
• Готувати накази з операційної діяльності та забезпечувати їх належне оформлення і зберігання.

Фонд у Польщі:

• Здійснювати операційний фінансовий супровід діяльності Фонду у взаємодії з бухгалтерською аутсорсинговою компанією.
• Збирати, перевіряти та систематизувати первинні документи й інформацію, необхідні для бухгалтерського та податкового обліку Фонду.
• Координувати підготовку документів та інформації, необхідних для бухгалтерського та податкового обліку Фонду, опрацьовувати запити бухгалтерської аутсорсингової компанії та забезпечувати своєчасне надання необхідних матеріалів.
• Працювати з клієнт-банком Фонду в Польщі: готувати та проводити платежі, контролювати банківські операції.
• Забезпечувати підготовку та систематизацію документів для донорської звітності та внутрішнього фінансового контролю.
• Координувати фінансові та документальні питання між командою Фонду, бухгалтерською аутсорсинговою компанією, банком та іншими залученими сторонами.
• Асистувати бухгалтерській аутсорсинговій компанії у підготовці річної фінансової та іншої необхідної звітності.

Організаційно-адміністративні питання:

• Забезпечувати належний документообіг у частині бухгалтерських та адміністративних документів організації.
• Контролювати дотримання встановлених строків щодо платежів, звітності, подання документів та інших фінансових процесів.
• Вести та актуалізувати внутрішні фінансові реєстри.
• Брати участь у внутрішньому фінансовому плануванні та контролі.
• За потреби готувати фінансову та адміністративну інформацію для керівництва організації.

Важливо: бухгалтерська та податкова звітність Фонду в Польщі готується та подається бухгалтерською аутсорсинговою компанією. Від бухгалтера ICUV очікується насамперед операційний фінансовий супровід, робота з документами та платежами, контроль фінансових процесів, підготовка інформації для звітності та координація взаємодії з бухгалтерською аутсорсинговою компанією.

Що ми очікуємо

• Вищу освіту у сфері бухгалтерського обліку, фінансів або економіки.
• Досвід роботи бухгалтером від 3 років, бажано у громадських організаціях, благодійних фондах або проєктах із грантовим фінансуванням.
• Добре знання бухгалтерського та податкового законодавства України.
• Досвід самостійного ведення бухгалтерського обліку та підготовки фінансової і податкової звітності.
• Практичний досвід роботи з банківськими рахунками та проведення платежів.
• Знання ЗЕД та досвід роботи з міжнародними платежами.
• Досвід ведення грантового обліку та підготовки фінансової звітності для донорів буде перевагою.
• Досвід кадрового обліку та нарахування заробітної плати.
• Досвід роботи з відрядженнями, наказами та внутрішнім документообігом буде перевагою.
• Вміння працювати з бухгалтерськими програмами, Excel / Google Sheets.
• Знання англійської мови; знання польської мови буде перевагою.
• Досвід роботи з польською бухгалтерією, польськими банками або документами буде перевагою.
• Високий рівень відповідальності, уважність до деталей, системність та аналітичні здібності.
• Здатність самостійно організовувати роботу, працювати з великим обсягом документів та дотримуватися дедлайнів.
• Навички ділової комунікації та готовність працювати в міжнародному середовищі.

Ми пропонуємо

• Повну або часткову зайнятість.
• Можливість дистанційної роботи або роботи в офісі в Києві.
• Конкурентну винагороду залежно від досвіду та кваліфікації.
• Роботу в професійній команді, яка працює над посиленням міжнародної підтримки України.
• Можливість безпосередньо долучитися до фінансового забезпечення діяльності ICUV та реалізації проєктів на підтримку України.