Офіс-менеджер

ТОВ «Гермес-Авто ЛТД» — компанія, що спеціалізується на дистрибуції автомобільних акумуляторів, моторних олив, технічних рідин, автохімії та аксесуарів. Ми працюємо на українському ринку понад 9 років, розвиваємося, розширюємо географію присутності та співпрацюємо з провідними світовими й українськими виробниками.

У зв’язку з розвитком компанії запрошуємо до команди офіс-менеджера, який допомагатиме організовувати роботу офісу, координувати поточні адміністративні процеси та забезпечувати комфортну й ефективну взаємодію між співробітниками.

Ваші основні завдання

• Організація та забезпечення щоденної роботи офісу.
• Приймання, обробка та розподіл вхідної кореспонденції та документів
• Підготовка, оформлення та систематизація документації.
• Ведення внутрішнього документообігу, контроль передачі документів між підрозділами.
• Взаємодія з працівниками компанії, постачальниками та партнерами з адміністративних питань.
• Контроль наявності офісного приладдя, канцелярії та інших необхідних матеріалів.
• Організація відправлення та отримання поштових відправлень і документів.
• Допомога в організації зустрічей, нарад та інших офісних заходів.
• Виконання поточних адміністративних доручень керівництва.
• Підтримання порядку в документах і забезпечення належної організації робочого простору.

Що для нас важливо

• Досвід роботи офіс-менеджером, адміністратором або на аналогічній посаді буде перевагою.
• Впевнене володіння ПК, знання Microsoft Word, Excel та електронної пошти.
• Уміння працювати з документами, таблицями та офісною технікою.
• Грамотне усне й письмове мовлення.
• Організованість, уважність до деталей і відповідальність.
• Комунікабельність, доброзичливість та вміння знаходити спільну мову з колегами.
• Уміння працювати з кількома завданнями одночасно та дотримуватися встановлених термінів.
• Ініціативність, самостійність і готовність швидко навчатися.

Що ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування відповідно до законодавства України.
• Стабільну та своєчасну виплату заробітної плати.
• П’ятиденний робочий тиждень: понеділок — п’ятниця, з 09:00 до 17:30.
• Роботу в стабільній компанії з досвідом понад 9 років на ринку.
• Підтримку колег і допомогу в адаптації на робочому місці.
• Зрозумілі робочі процеси та комфортні умови праці.
• Можливість розвивати професійні навички й отримувати новий досвід.
• Знижки на продукцію компанії.

Чому варто приєднатися до Гермес-Авто?

Ми цінуємо відповідальність, ініціативність, взаємоповагу та командну роботу. Для нас офіс-менеджер — це людина, яка допомагає підтримувати порядок у щоденних процесах, створює організовану робочу атмосферу та сприяє ефективній роботі всієї команди.

Якщо ви любите порядок, умієте організовувати робочі процеси, легко знаходите спільну мову з людьми та шукаєте стабільну роботу в надійній компанії — будемо раді познайомитися з вами!

Зацікавила вакансія? Зв’яжіться з нами!