Бізнес-асистент

Шукаємо відповідального бізнес-асистента, який допоможе генеральному директору систематизувати адміністративні процеси, документообіг і банківські операції в групі бізнесів у сфері HoReCa та ритейлу.

Це роль для людини, яка любить порядок, уважно працює з документами та цифрами, дотримується домовленостей і розуміє важливість конфіденційності.

Ваші основні задачі:

• Виконання банківських операцій за погодженими заявками.
• Робота з готівкою, збір і доставка коштів між закладами.
• Підготовка та передача документів для бухгалтерії.
• Організація електронного архіву договорів, актів і накладних.
• Супровід дозвільних документів та адміністративних питань.
• Ведення реєстру корпоративних доступів.
• Виконання бізнес-доручень генерального директора.
• Контроль нестандартних звернень і підготовка регулярної звітності.

Ми очікуємо, що ви:

• маєте від 2 років досвіду на посаді бізнес-асистента, асистента керівника, офіс-менеджера або адміністратора;
• маєте практичний досвід роботи з готівкою та банківськими операціями для бізнесу;
• розумієте принципи роботи з договорами, актами, накладними та довіреностями;
• впевнено користуєтеся Google Таблицями / Excel;
• маєте водійське посвідчення та власний автомобіль;
• уважні до деталей, відповідальні та чесні;
• вмієте працювати з конфіденційною інформацією;
• готові до робочих поїздок по Києву.

Досвід у HoReCa або ритейлі буде перевагою.

Умови роботи:

• Локація — Київ.
• Повна зайнятість, понеділок-п'ятниця.
• Основне робоче вікно 09:00—17:00, графік гнучкий за домовленістю.
• Випробувальний термін — 2 місяці.
• Оплата залежить від досвіду та рівня кандидата.
• Паливна картка для робочих поїздок.

Ця позиція підійде людині, яка хоче бути надійною опорою керівника, систематизувати процеси та бачити конкретний результат своєї роботи.

📩Надсилай своє резюме або пиши одразу в Telegram: @Recruiter_Diana