Помічник керівника (робота з документами)

Шукаємо уважного та організованого помічника керівника для роботи з товарною документацією, таблицями Excel та інформацією від постачальників, який допоможе підтримувати порядок у товарній документації, перевіряти інформацію та збирати необхідні дані від постачальників.

Ваші завдання:

• Заповнювати й оновлювати таблиці Excel, документи Word, внутрішні форми та електронні паспорти продукції.
• Готувати стікери й етикетки на основі готових, погоджених текстів.
• Звіряти макети етикеток із затвердженими зразками, виявляти та фіксувати розбіжності.
• Збирати й систематизувати інформацію від постачальників: каталоги, фотографії, специфікації, контактні та логістичні дані.
• Листуватися з постачальниками та телефонувати для уточнення інформації.
• Впорядковувати електронні документи, файли й макети продукції.
• Виконувати поточні адміністративні завдання, пов’язані з документальним супроводом товарів.

Очікуємо від вас:

• Досвід роботи з документами та обробкою даних від 3 років.
• Впевнене володіння Excel: формули, таблиці, фільтри, сортування та робота з великими обсягами інформації.
• Навички створення, редагування й форматування документів у Word, роботи з поштою.
• Уважність до деталей і вміння помічати неточності в текстах, цифрах та макетах.
• Готовність до системної, повторюваної роботи, яка потребує зосередженості.
• Організованість, дотримання термінів і вміння визначати пріоритети.

Умови роботи:

• Графік: понеділок — п’ятниця, з 08:00 до 17:00.
• Робота за строковим договором.
• Випробувальний термін — 1 місяць.
• На старті — освоєння внутрішніх шаблонів, вимог до документації та підготовки етикеток під супроводом керівника.
• Поступовий перехід до самостійного виконання стандартних завдань.

Ця робота підійде вам, якщо ви любите порядок у документах, впевнено працюєте з таблицями та отримуєте задоволення від точно виконаної роботи.

Надсилайте резюме — будемо раді познайомитися!