Ібоя
Офіс-менеджер
- Considering positions:
- Офіс-менеджер, HR-фахівець, Регіональний менеджер, Організатор, HR people partner, Агент з митного оформлення, Координатор, Керівник філії, Менеджер проєктів
- Age:
- 42 years
- City of residence:
- Uzhhorod
- Ready to work:
- Kyiv, Lviv, Uzhhorod
Contact information
The job seeker has entered a phone number .
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/10031810/?puid=2267
Uploaded file
This resume is posted as a file. The quick view option may be worse than the original resume.
(Ibolya Keshel)
Дата народження: 14.05.1983 р. Місто: Ужгород
Моб. телефон: +38 50 749 02 79
E-mail: [
Освіта:
Закарпатський Державний Юніверситет
Юридичний факультет ,правознавство
Період навчання: 2000-2006.
Досвід роботи:
Фахівець з адміністрування HR процесів (у системі Workday ) заводу в м. Тисауйварош
Угорщина, компанія Jabil Консалтинг. Відділ HRES Service .Працюю дистанційно з
Ужгородського офісу.
Період роботи - 2023 по теперішній час
В мої обов’язки входить:
✓ Оформлення прийому, переводу, переміщення і звільнення працівників відповідно до чинного
законодавства і наказів по підприємству у внутрішній системі обліку даних.
✓ Контроль за відповідністю фактичних даних з даними автоматизованої системи обліку.
✓ Ведення і поновлення автоматизованої бази данихонлайн підтримка працівників по
зверненням.
✓ Оформлення та продовження дії термінів договорів з працівниками підприємства.
✓ Збір необхідної інформації та підготовка контрактів для прийому нових працівників.
✓ Виконання інших завдань за дорученням керівництва.
✓ Консультування працівників усіх рівнів щодо користування внутрішньою системою обліку
даних.
✓ Обробка запитів від працівників, що надходять через внутрішню систему обліку даних.
✓ Здійсення необхідних корегувань даних у внутрішній у системі Workday.
HR – фахівець, компанія Flex- Ukraine Період роботи: 2021- 2023
В мої обов’язки входили:
✓ наймання спеціалістів;
✓ адаптація та мотивація персоналу;
✓ навчання співробітників;
✓ розвиток корпоративної культури;
✓ рекрутинг;
✓ тестування кандидатів;
✓ перегляд резюме на job-порталах;
✓ спілкування з кандидатами;
✓ проведення співбесід, підбір персоналу (розміщення вакансій на різних інформаційних
площадках) та оцінка їх навиків;
✓ Весь цикл який повязаний відправкою кандидатів на заводи в Угорщину, тобто зустріч
працівників в Ужгороді з організацією поселення , оформлення всіх необхідних документів
у звязку з перетином кордону , тестування кандидатів і і так.д.
Адміністратор готельного комплексу Період роботи: 2016- 2020
В мої обов’язки входило:
✓ своєчасне і якісне, культурне обслуговування відвідувачів відповідно до діючих стандартів
обслуговування;
✓ розподіл і правильне використання житлових номерів і вільних місць, а також контроль за
дотриманням паспортного режиму
✓ координація роботи адміністраторів та інших готельних працівників;
✓ забезпечення та дотримання стандартів обслуговування відвідувачів;
✓ контроль виконання підлеглими працівниками вказівок керівництва готелю;
✓ контроль за збереженням матеріальних цінностей;
✓ консультація відвідувачів з питань, що стосуються послуг, що надаються;
✓ вживання заходів щодо запобігання і ліквідації конфліктних ситуацій;
✓ Розгляд претензій, пов'язаних з незадовільним обслуговуванням відвідувачів,
проведення необхідних організаційно-технічних заходів;
✓ контроль за відповідним станом приміщень і житлових номерів готелю протягом зміни;
✓ Контроль за дотриманням підлеглими працівниками трудової та виробничої дисципліни,
правил і норм охорони праці, вимог виробничої санітарії і гігієни;
✓ бронювання номерів;
✓ підготовка звітів;
✓ касова дисципліна та ведення журналів
Компанії «Метал Хунгарія Холдінг» посадіа офіс менеджер , пізніше директор.
Період роботи: 2005 — 2015
В мої обов’язки входило:
✓ контроль роботи всього офісу;
✓ координація роботи всіх офісних служб (секретарів, кур’єрів, адміністраторів, водіїв,
технічних працівників і т. п.);
✓ ведення ділового листування;
✓ розподіл дзвінків;
✓ зустріч відвідувачів;
✓ адміністративно-господарська підтримка всіх співробітників офісу;
✓ робота з первинною бухгалтерською документацією в програмі 1С;
✓ підготовка накладних, рахунків-фактур, списання матеріалів;
✓ ведення діловодства, підготовка різних звітів;
✓ ведення офісних витрат, платіжного документообігу;
✓ організація свят та інших корпоративних заходів;
✓ забезпечення чистоти і порядку в офісі;
✓ аналіз діяльності постачальників;
✓ ведення звітності по відпустках, відгулах;
✓ оформлення віз, запрошень, реєстрацій для іноземних співробітників;
✓ ведення ділової кореспонденції;
✓ обов’язки перекладача і т.п..
Професійні навички:
стресостійкість;
стратегічне мислення;
високі комунікативні навички;
організаторські здібності;
навички управління персоналом.
Знання мов: українська – рідна ; угорська - вільно ,англійська- А2 ,вивчаю далі.
Особисті якості:
Чесність, відповідальність, уважність до деталей.
Дисциплінованість, пунктуальність, комунікабельність.
Додаткова інформація:
Водійське посвідчення: так.
Власне авто: так.
Можливість відряджень: так.
Хобі: займаюсь спортом, малювання.
Similar candidates
-
Офіс-менеджер
40000 UAH, Kyiv -
Офіс-менеджер
Lviv, Remote -
Асистент керівника
Lviv -
Бізнес-асистент, помічник власника компанії
108000 UAH, Kyiv, Other countries, Remote -
Асистент керівника
Kyiv, Remote -
Офіс-менеджер
Kyiv