Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/1005359/

Work experience

Керівник відділу офісного сервісу

from 11.2023 to 01.2025 (1 year 2 months)
МХП Філія Кулінарний центр ТОВ Фудсервіс, Київ (Сільське господарство, агробізнес)

Складання бюджетів.
Організація роботи офісного сервісу (клінінг, ремонти, будівництво офісу, забезпечення життєдіяльності офісів).
Організація роботи адміністраторів Кулінарного Центру.
Організація документообігу.
Робота з підрядними організаціями.
Робота з документами на внутрішніх та зовнішніх платформах
Організація та модерування заходів в Компанії які проходять щоденно.

Управління персоналом
Досвід роботи від 5 років
Постійне навчання та розвиток професійних навичок
Адаптація до нових умов роботи
Управління часом та вміння працювати з високою навантаженням
Здійснення контролю за якістю виконуваних робіт та процесів
Дотримання корпоративної культури та цінностей
Встановлення пріоритетів для ефективного виконання завдань
Впровадження нововведень для покращення процесів та результативності роботи
Планування та організація своєї роботи
Постійне навчання та розвиток професійних навичок

Керівник відділу закупівель та адміністративно-господарського забезпечення

from 12.2019 to 01.2023 (3 years 1 month)
Credit Kasa, Київ (Фінанси, банки, страхування)

Функції та завдання:
• Забезпечення життєдіяльності офісів
• Організація процесів закупівлі товарів та послуг
• Відкриття офісів Київ та регіони
• Організація ремонтних робіт
• Управління технічним персоналом
• Взаємодія з постачальниками товарів та послуг
• Взаємодія з орендодавцями та власниками об'єктів
• Організація та курування процесів: трансферу, медичних послуг, мобільного зв'язку, відряджень, охоронної безпеки, трансферу співробітників під час локдауну
• Організація переїздів офісів
• Курування системи контролю доступу до офісів, організація процесу
• Організація процесу та курування з охорони об'єктів – сигналізація, тривожна кнопка, фізична охорона
• Прийняття участі в організації свят у компанії
• Оптимізація витрат на всі групи товарів - ОС, ТМЦ, канцелярські товари, хоз.товари
• Оптимізація та контроль витрат за всіма послугами - мобільний зв'язок, трансфери, медичні послуги
• Вирішення нестандартних ситуацій у режимі форс мажор
ДОСЯГНЕННЯ
• Відкриття нових офісів та початок роботи кол центру в короткі терміни (3 тижні), у тому числі і в регіоні
• Організація трансферу співробітників під час введення першого локдауну на/з роботи (500 осіб)
• Організація безперебійної роботи компанії під час локдаунів
• Економія в компанії з приблизною сумою 1 500 000 грн/рік на постійній основі за результатами проведення тендерів, переговорів
У підпорядкуванні 20 осіб: менеджери із закупівель, завідувач господарства, прибиральниці
Відкриття 3-х офісів, 2 з яких віддалено в іншому місті.
Налагоджено процес управління, забезпечення віддалено

Начальник адміністративного управління

from 02.2017 to 11.2019 (2 years 9 months)
ГК "Нова Почта" ООО "Пост Фінанс", Київ (Фінанси, банки, страхування)

Забезпечення компанії основними засобами та товарно-матеріальними цінностями (центральний офіс 2, регіональна мережа (2400 відділень), регіональні офіси 32)
Закупівлі:
аналіз ринку постачальників
пошук нових постачальників
проведення тендерів
укладання договорів поставки
обробка замовлень, контроль процесу постачання продукції
контроль взаєморозрахунків.
Підбір орендованих площ, укладання договорів оренди/субаренди
Будівельні та ремонтні роботи орендованих площ. Контроль за виконанням робіт, послуг.
Забезпечення життєдіяльності центрального офісу,
Результат:
Створення підрозділу з «0»
Створення Тендерного Комітету в компанії
Налагоджені процеси забезпечення
Налагоджений процес закупівлі, ремонту касового обладнання для мережі – автоматизований процес
Створені нормативні документи та нормативи щодо внутрішніх процесів: стандарт робочого місця, ліміти витрат канцелярії, товарів для інкасації, витратних матеріалів, забезпечення ОЗ, ТМЦ, питної води.
Налагоджено процес з утилізації ОС, ТМЦ, печаток
Економія за рахунок проведення переговорів, знайдених альтернативних рішень

Оптимізація процесу забезпечення товарно-матеріальними цінностями: прискорення процесу, підвищення якості товарів, що поставляються, зменшення витрат за результатами проведеного порівняльного аналізу товарів і послуг зі збереженням якості.
У підпорядкуванні 9 осіб: менеджери із закупівель, завідувач господарства, прибиральниці

Керівник управління закупівель та адміністративноо-господаррсткого забезпечення

from 07.2012 to 11.2019 (7 years 4 months)
ГК "Нова Почта" ООО " Нова Почта", Киев (Транспорт, логістика)

Налагоджені процеси з «0»
Забезпечення життєдіяльності центрального офісу – 600 співробітників (7000 м. кв. ЦО)
Забезпечення співробітників компанії ОС, ТМЦ, МШП згідно з бюджетом, поза бюджетом (форс мажор)
Виконання особистих доручень власників компанії
Організація та контроль будівельних робіт
Ремонтні роботи, розширення офісів, підбір нових офісів
Замовлення індивідуальних меблів за кресленнями дизайнера
Контроль виконання робіт, послуг, постачання товарів підрядними організаціями
Проведення інвентаризації
Складання бюджету відділу в рамках компанії
У підпорядкуванні 15 осіб: секретарі власників компанії, офіс-менеджери, асистенти ТОП-менеджменту, прибиральниці, завгосп, підсобні робітники

Начальник АГВ

from 01.2009 to 10.2011 (2 years 9 months)
ООО "Эльфа Лабораторія", Київ (Хімічна промисловість, фармацевтика)

забезпечення життєдіяльності головного офісу
ініціювання та контроль за виконанням ремонтних робіт в офісах компанії, підготовка звітних документів.
закупівля ОЗ, контроль за їх ремонтом, складання кошторисів на матеріально-технічне забезпечення офісу.
проведення обліку ОС; контроль переміщення.
протоколювання, організація нарад, що проводяться Генеральним директором компанії.
організація роботи АГВ.
моніторинг цін на госп. товари, укладання договорів із постачальниками. розробка документації для покращення роботи всередині департаменту. і т.д.

Менеджер з адміністративної діяльності

from 10.2007 to 12.2008 (1 year 2 months)
РА « Група компаній А-М», Київ (Маркетинг, реклама, PR)

організація роботи офісу,
контроль та керування водіями, кур'єром, секретарями. Підготовка звітів поїздок водіїв, обліку робочого часу, витрати на канцтовари, МШП, госп.потреб (а також їх закупівля),
організація офісних заходів,
облік руху по мобільному зв'язку компанії.
підготовка д-ів у Посольства, на семінари, виконання доручень Засновника підприємства, Ген. Директор.
Веде кадрову документацію, пошук персоналу, страхування співробітників компанії. І т.д.

Помічник директора з розвитку

from 09.2005 to 10.2007 (2 years 1 month)
ТОВ "ЕКО- маркет", Київ (Роздрібна торгівля)

управління персоналом ДРТС, вирішення поточних питань Департаменту,
облік дотримання (за датами) відкриття об'єктів торговельної мережі, ведення графіків відкриття об'єктів, контроль вирішення проблем за маркетами підрозділами Департаменту,
ведення кадрової документації, контроль та підбір персоналу, ведення документообігу Департаменту,
забезпечення життєдіяльності офісу,
складання протоколів нарад Департаменту.
Складання бюджету Департаменту безпеки,
ведення рахунків, актів виконаних робіт, н.накладних з оплати послуг охорони,
покупка технічного обладнання. Ведення табеля обліку робочого часу працівників Департаменту,
складання графіків чергувань,
забезпечення життєдіяльності офісу,
реєстрація та облік термінів виконання вхідної-вихідної документації (ведення документообігу), архівування, виписка відряджень, робота з офісною технікою.
Сфера діяльності компанії:
Роздрібна торгівля харчовими продуктами, будівництво, охоронна діяльність
Досягнення:
Переведено на посаду помічника директора з розвитку роздрібної мережі

Education

Університет ім.Драгоманова

Менеджер (керівник) з підбору, забезпечення персоналу та кадровим питанням., Київ
Higher, from 2011 to 2012 (1 year)

Національний Авіаційний Університет

Економіст, Київ
Higher, from 1996 to 1999 (3 years)

Additional education and certificates

коледж №32 банківська справа

1990

Управління закупівель

2017

Knowledge and skills

• 1С
• Користувач ПК
• MS Office
• MS Outlook
• 1С:Предприятие
• Бітрікс24
• Jira
• OpenOffice
• Закупівля товарів послуг; забезпечення життєдіяльності офісів.
• Облік основних засобів
• Інвентаризація