Вікторія

Вікторія Степанюк
Керівник адміністративно-господарського напрямку / Facility Manager
Київ | [open contact info](look above in the "contact info" section) | [open contact info](look above in the "contact info" section)
Коротко про себе
Досвід роботи в адміністративно-господарському напрямку понад 15 років. Організація роботи офісів, закупівель, ремонтів, переїздів, взаємодія з підрядниками та забезпечення безперебійної роботи компанії. Працювала з великими структурами та розгалуженими мережами. Маю досвід побудови процесів з нуля, управління командами та оптимізації витрат.
Досвід роботи
Керівник відділу офісного сервісу
МХП | Кулінарний центр ТОВ Фудсервіс
11.2023
• Організація роботи офісного сервісу та забезпечення життєдіяльності Кулінарного центру.
• Контроль ремонтних та будівельних робіт.
• Організація роботи адміністраторів та взаємодії з підрядниками.
• Бюджетування та контроль витрат.
• Організація та супровід заходів до 450 гостей.
• Оптимізація складських запасів та процесів забезпечення.
Керівник відділу адміністративно-господарського забезпечення
Credit Kasa
12.2019 – 01.2023
• Відкриття офісів у Києві та регіонах.
• Організація закупівель товарів та послуг.
• Контроль ремонтних робіт та переїздів офісів.
• Організація трансферу співробітників під час локдауну.
• Координація охорони, мобільного зв’язку та адміністративних сервісів.
• Оптимізація витрат компанії та робота з тендерами.
• Управління командою до 20 співробітників.
Начальник адміністративного управління
Нова Пошта | Пост Фінанс
02.2017 – 11.2019
• Організація закупівель та забезпечення мережі офісів і відділень.
• Проведення тендерів та робота з постачальниками.
• Контроль будівельних та ремонтних робіт.
• Створення внутрішніх стандартів забезпечення та нормативів.
• Оптимізація процесів закупівель та витрат.
Керівник управління закупівель та адміністративно-господарського забезпечення
Нова Пошта
07.2012 – 11.2019
• Забезпечення роботи центрального офісу компанії.
• Організація ремонтів, переїздів та облаштування офісних приміщень.
• Контроль роботи підрядних організацій.
• Проведення інвентаризацій.
• Управління адміністративною командою.
Ключові навички
• Організація адміністративно-господарської діяльності
• Управління закупівлями та бюджетом
• Робота з підрядниками та постачальниками
• Організація ремонтних робіт та переїздів
• Документообіг
• Управління персоналом
• MS Office, 1C, Bitrix24, Jira
Освіта
Національний авіаційний університет — економіст
Університет ім. Драгоманова — менеджмент персоналу
Додаткове навчання
Управління закупівлями, people management, фінансова грамотність, тайм-менеджмент