Оксана

Віданова Оксана Володимирівна
(Oksana Vidanova)
Дата народження: 28.01.1980
Місто: Харків
Моб. Телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)
E-mail: [open contact info](look above in the "contact info" section)

Ціль: Заміщення вакантної посади офіс-менеджера, особистого помічника керівника, менеджера,
діловода, оператора.

Освіта:
вересень 2004 р. – червень 2006 р., Луганський національний педагогічний університет імені
Тараса Шевченка, факультет “Української філології”, спеціальність “Діловодство”, кваліфікація
“Діловод-референт зі знанням комп'ютера”, диплом молодшого спеціаліста з відзнакою.

вересень 2006 р. – червень 2008 р., Луганський національний університет імені Тараса Шевченка,
факультет “Української філології”, спеціальність “Документознавство та інформаційна
діяльність”, кваліфікація “Документознавець зі знанням документно-інформаційних систем”,
диплом бакалавра з відзнакою.

Досвід роботи:
Секретар адміністративний
квітень 2001 р. – червень 2010 р. ЛОКП «Міжнародний аеропорт Луганськ», м. Луганськ.
Функціональні обов’язки:
– робота з документами (діловодство);
– прийом і реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції;
– прийом і розподіл дзвінків;
– прийом, обробка та сортування електронної кореспонденції;
– робота з офісною технікою (факс, сканер, копіювальний апарат);
– участь в організації різних заходів;
– підготовка документів для керівника (прийом документів та особистих заяв на підпис керівника,
оформлення наказів, розпоряджень);
– виконання особистих доручень керівника.

Помічник генерального директора
червень 2010 р. – квітень 2010 р. ЛОКП «Міжнародний аеропорт Луганськ», м. Луганськ.
Функціональні обов’язки:
– робота з документами (діловодство);
– ведення ділового листування;
– складання розпорядчої документації по підприємству;
– розробка інструкцій, положень, регламентуючих діяльність та взаємодію структурних
підрозділів та посадових осіб;
– складання договорів по шаблонах;
– збір та аналіз інформації для генерального директора;
– підготовка документів і матеріалів, необхідних для роботи керівника;
– виконання доручень генерального директора;

– замовлення квитків, оформлення відряджень співробітників;
– ведення електронного документообігу.

Завідувач канцелярії — помічник генерального директора
жовтень 2011 р. – травень 2014 «Міжнародний аеропорт Луганськ», м. Луганськ.
Функціональні обов’язки:
– ведення ділового листування;
– складання розпорядчої документації по підприємству;
– розробка інструкцій, положень, регламентуючих діяльність та взаємодію структурних
підрозділів та посадових осіб;
– складання договорів по шаблонах;
– організація роботи архіву підприємства (складання номенклатури справ, описів, актів тощо),
контроль термінів зберігання документів, співпраця з міським архівом;
– збір та аналіз інформації для генерального диретора;
– підготовка документів і матеріалів, необхідних для роботи керівника;
– виконання особистих доручень генерального директора;
– ведення електронного документообігу;
– робота з оргтехнікою, міні АТС;
– робота з кур’єрською службою;
– замовлення канцелярських товарів та інших витратних матеріалів, забезпечення
життєдіяльності канцелярії;
– облік роботи співробітників канцелярії;
– замовлення квитків, оформлення відряджень співробітників;
– контроль чистоти і порядку в офісі.

Оператор
лютий 2015 р. – липень 2016 Фізична особа — підприємець Руденко О.С. (торгівля меблями),
м. Харків.
Функціональні обов’язки:
– ведення операцій по руху ТМЦ, облік надходження, реалізації товару;
– прийом, контроль і обробка первинної документації;
– участь в проведенні інвентаризації.

Помічник керівника
липень 2016 р. – лютий 2022 Фізична особа — підприємець Руденко О.С. (торгівля меблями),
м. Харків.
Функціональні обов’язки:
– ведення діловодства;
– копіювання, сканування, підготування документів та інша офісна діяльність;
– складання договорів по шаблонах;
– пошук інформації в відкритих реєстрах;
– посередництво в розміщенні реклами на зовнішніх носіях, метро, ТБ, радіо, інтернет та
організація виготовлення макетів реклами;
– підбір необхідної для керівника інформації, оброблення даних, розміщення інформації на веб-
сайтах і пов'язана з ними діяльність;
– виконання особистих доручень керівника.

Менеджер договірного відділу
жовтень 2023 р. по теперішній час Охоронне агентство, м. Харків.
Функціональні обов’язки:
– підготовка та ведення договорів з клієнтами;
– аналіз умов договорів, виявлення ризиків та пропозицій щодо покращення умов;
– ведення переговорів з контрагентами щодо умов договорів;
– листування з контрагентами, підготовка та оформлення необхідної документації;
– контроль за виконанням договірних зобов'язань, робота з дебіторською заборгованістю;
– ведення обліку договорів та документації;

– надання консультацій з питань договірної роботи.

Професійні навички:
– уміння працювати з базовими програмами MS Office (Word, Excel, Power Point), 1С;
– вміння працювати з відкритими реєстрами;
– знання оргтехніки (факсимільний і копіювальний апарати, сканер, принтер);
– грамотна усна і письмова мова;
– знання основ діловодства та документообігу;
– досвід організації зовнішніх і внутрішніх нарад, зустрічей та переговорів;
– досвід підготовки та організація відряджень;
– навички забезпечення життєдіяльності офісу;
– уміння працювати в команді;
– навички управління персоналом;
– знання іноземних мов: українська – рідна; російська – вільно володію.

Особисті якості:
Відповідальність, комунікабельність, здатність швидко навчатися, уважність до деталей,
дисциплінованість, уміння виконувати декілька задач одночасно, цілеспрямованість,
пунктуальність, ініціативність, стресостійкість, вміння слухати співрозмовника.

Додаткова інформація:
Сімейний стан: незаміжня.
Діти: не має.
Можливість відряджень: так.
Можливість переїзду: так.
Водійське посвідчення категорії В.
Шкідливих звичок немає.