Вікторія

Contact information

The job seeker has entered a phone number , email, address, Facebook and Instagram.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/10107624

Work experience

Зам. директора

from 01.2023 to now (1 year 3 months)
БО БФ Нових змін, Київ (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

Контроль та організація роботи напрямку «Допомога дітям та багатодітним родинам»
Ведення перемовин з організаціями, донорами та партнерами
Організація благодійних розважальних заходів для дітей ВПО
Контроль родин підтримку яким організовує благодійний фонд
Ведення звітності для інвесторів та партнерів
Залучення волонтерів до діяльності БО БФ Нових Змін

Ну і, як у будь якому благодійному фонді, за необхідності, розвантаження, упаковка, допомога команді 🙈

Операційний директор

from 01.2021 to 06.2023 (2 years 5 months)
Івент-агенція Kiwi Party, Київ (Шоу-бізнес, мистецтво, культура)

Листопад 2021 року – червень 2023 року - Керуюча івент-агенцією / організатор заходів

- Організація заходів для VIP клієнтів агенції
- Координація фестивалів та приватних заходів
- Повний контроль роботи івент-агенції та всіх ії підрозділів (17 осіб)
- Формування та налагодження ефективної роботи відділу маркетингу та івент
відділу агенції
- Формування звітності та аналітики для інвесторів та власників агенції
- Підбір та навчання персоналу всіх ланок
- Розробка KPI та системи матеріальної та нематеріальної мотивації
- Робота з інвесторами та партнерами волонтерської ініціативи «Дитинство Зараз»
- Організація крупних волонтерських проектів агенції

Січень-жовтень 2021 Керівник івент-підрозділу

- Контроль діяльності івент-менеджерів кількох напрямків: дитячі свята, сімейні свята, корпоративні проекти.
- Участь в організації та координації проектів івент-агенції
- Ведення та контроль угод у CRM системі
- Здача звітності щодо роботи відділу на основі 1с
- Контроль роботи проектних менеджерів та координаторів
- Підбір та навчання проектних менеджерів та координаторів для івент-підрозділу
- Розробка системи фінансової мотивації для івент-менеджерів
- Розробка шаблонів звітності, посадових інструкцій, графіків роботи відділу
- Організація та координація заходів для VIP-клієнтів агенції
- Переговори та співробітництво з ресторанами, ТРЦ та інишими розважальними
локаціями на постійній основі у форматі «анімації вихідного дня»
- Формування івент-планів для партнерів
- Розширення бази підрядників агентства та отримання спеціальних умов по роботі
з агентством
- Аналіз конкурентів

Керівник проєкту

from 12.2009 to 12.2020 (11 years)
Інтернет-проект Wedding.ua, Київ (ЗМІ, медіа)

2012 – 2020 керівник інтернет-ресурсу
- супровід повного циклу продажу платних послуг порталу: від холодних дзвінків до
додаткових продажів існуючим клієнтам
- продаж медійної реклами та спонсорських проявів середньому та малому бізнесу
- підбір та навчання персоналу для ефективної роботи інтернет-ресурсу
- контроль відділу продажу інтернет-ресурсу
- розробка мотиваційних програм для менеджерів з продажу
- співпраця з програмістами в рамках впровадження нових сервісів ресурсу,
виправлення помилок, створення мобільної версії
- тісне співробітництво з СЕО фахівцями, журналістами, контент-менеджерами в
рамках оптимізації проекту та його просування у пошукових системах
- Інформаційна співпраця з тематичними заходами: виставками, конференціями, фестивалями
- подання інтернет-ресурсу на різних заходах як журі, спікера, консультанта тощо
- організація та координація благодійних проектів від імені інтернет-ресурсу
wedding.ua
- з 2013 року організація закритих тематичних заходів для івенторів на честь дня
народження інтернет-ресурсу
- з 2014 року организація крупних подій (від 100 до 1000 люд) для представників весільного бизнесу всієї Украіни з метою популяризації інтернет-ресурсу: Щорічний бал відкриття весільного сезону 2014, 2015, 2016, 2017.
- розробка та контроль рекламної компанії інтернет-ресурсу
- пошук партнерів та спонсорів для конкурсів, розіграшів, спецпроектів
- повний контроль господарської діяльності проекту
- складання планів та звітів для інвесторів
- аналіз поведінки користувачів та складання звітів про рекламні компанії в рамках інтернет-ресурсу wedding.ua для клієнтів.

2011 – 2012 заступник керівника проекту
- розширення та збереження клієнтської бази;
- супровід повного циклу продажу платних послуг порталу: від холодних дзвінків до
додаткових продажів існуючим клієнтам
- підбір та навчання персоналу у відділ продажу (холодні дзвінки, активні продажі)
- контроль обсягів продажу відділу
- розробка КП та акційних пропозицій для відділу продажів
- співпраця з тематичними заходами
- пошук партнерів та спонсорів для конкурсів, розіграшів, спецпроектів
- партнерські програми з друкованими та онлайн виданнями для популяризації
інтернет-ресурсу

2009-2011 рр. Менеджер з продажу
- розширення та збереження клієнтської бази;
- супровід повного циклу продажу платних послуг порталу: від холодних дзвінків до
додаткових продажів існуючим клієнтам

Education

Харківський національний університет міського господарства імені О.М. Бекетова

Факультет Управління Проектами. Керівник проектів та програм., Харків
Higher, from 2009 to 2011 (2 years)

Національний технічний університет «Харківський політехнічний інститут»

Факультет управління бізнесом, Маркетинг, Харків
Higher, from 2005 to 2011 (6 years)

Knowledge and skills

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• Russian — fluent

References

• Геращенко Ірина Володимирівна

  Геращенко Ірина Володимирівна

  Представник власника проекту в Україні, Інтернет-ресурс Wedding.ua

  Contact details are hidden

• Яковлева Ганна Ігорівна

  Яковлева Ганна Ігорівна

  Власниця та ідейний лідер агенції, Івент-агенція Kiwi Party

  Contact details are hidden

Additional information

Ініціативи під час повномасштабної війни Россії проти Украіни з лютого 2022

З 10 дня повномасштабної війни разом з командою Kiwi Party заснували волонтерську ініціативу «Дитинство Зараз» - це ініціатива в рамках якої ми, разом з артистами анімації , зірками укр. Шоу-бізнесу, організовували свята для дітей постраждалих від військової агресії Росії проти України. Ми їздили до діток в бомбосховища, метрополітен, лікарні, на жд вокзал Києва.
З травня 2022 року ми розширили формат і почали організовувати заходи для дітей в містах та селах, які пережили окупацію, або стали прихистком для евакуйованих з горячих точок сімей з дітьми.
Завдяки цьому змогли налагодити роботу з благодійними фондами, обл. держ адміністрацією, гуманітарними штабами, поліцією міста Києва, отримали досвід організації фестивалів на 100- 800дітей.
Провели 60 заходів для більш ніж 15000 дітей. Проїхали більше 8000 км