Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/10107624/

Work experience

International Event-manager

from 04.2024 to now (2 years 7 months)
Alpen Pharma Group, Київ (Хімічна промисловість, фармацевтика)

Організація міжнародних корпоративних заходів (воркшопи, конференції, вечори культур, тімбілдінги) для співробітників із 30+ країн — до 800+ учасників на подію
Повний цикл управління проєктами: від концепції та планування до реалізації, постаналізу та звітності
Координація крос-функціональних команд і підрядників (локальні координатори, логістика, технічні служби, перекладачі, артисти)
Підготовка та реалізація івентів в офлайн, онлайн та гібридному форматах (Zoom, Teams, стрімінг, інтерактивні рішення)
Річне планування PR/Event активностей, формування та контроль бюджету департаменту
Розробка та реалізація PR-стратегії заходів (ключові меседжі, візуальна концепція, комунікація з медіа та партнерами)
Розвиток внутрішніх комунікацій: планування та реалізація комунікаційних кампаній для співробітників, підтримка корпоративної культури та залученості персоналу
Створення та управління внутрішнім контентом: анонси, розсилки, інформаційні матеріали, комунікація подій
Організація внутрішніх івентів для українського офісу: корпоративні заходи, нагородження, інформаційні зустрічі.

Зам. директора

from 01.2023 to 01.2025 (2 years)
БО БФ Нових змін, Київ (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

•Ведення соціального напряму «Допомога дітям та багатодітним родинам»
•Організація благодійних свят, звітність, робота з донорами та волонтерами

Операційний директор

from 01.2021 to 06.2023 (2 years 6 months)
Івент-агенція Kiwi Party, Київ (Шоу-бізнес, мистецтво, культура)

Листопад 2021 року – червень 2023 року - Керуюча івент-агенцією / організатор заходів

•Управління агенцією з командою 17 осіб: івент-менеджери, координатори, відділ маркетингу
•Організація заходів «під ключ» для VIP-клієнтів, великих корпорацій, волонтерських та державних замовників
•Запуск нових напрямків: благодійні проєкти, «анімації вихідного дня», партнерські події з ТРЦ, ресторанами
•Розробка та впровадження фінансової моделі, KPI, системи мотивації, внутрішньої документації
•Взаємодія з інвесторами, формування аналітики та звітності щодо ефективності агенції
•Керівництво волонтерськими ініціативами: організація фестивалів та розважальних заходів для дітей ВПО

Січень-жовтень 2021 Керівник івент-підрозділу

•Управління командою менеджерів: розподіл задач, контроль проєктів, аналітика
•Організація та проведення заходів різних форматів: сімейні, корпоративні, дитячі
•Співпраця з локаціями та підрядниками, розширення партнерської бази
•Автоматизація процесів у CRM, впровадження шаблонів документації та звітності
•Підбір, адаптація та навчання нових працівників у відділ івентів

Керівник проєкту

from 12.2009 to 12.2020 (11 years)
Інтернет-проект Wedding.ua, Київ (ЗМІ, медіа)

•Просування порталу, розробка сервісів, медійна реклама, партнерство з івентами
•Організація подій для івент-фахівців (до 1000 учасників)
•Повний супровід команди: маркетинг, контент, SEO, продажі

Education

Харківський національний університет міського господарства імені О.М. Бекетова

Факультет Управління Проектами. Керівник проектів та програм., Харків
Higher, from 2009 to 2011 (2 years)

Національний технічний університет «Харківський політехнічний інститут»

Факультет управління бізнесом, Маркетинг, Харків
Higher, from 2005 to 2011 (6 years)

Additional education and certificates

No additional education or certificates.

Knowledge and skills

• Уважність
• Креативність
• Творчий підхід
• Гнучкість
• Ведення переговорів
• Урегулювання конфліктів
• Тайм-менеджмент
• Планування бюджету
• Публічні виступи
• Доброзичливість
• Орієнтація на результат
• Активна життєва позиція
• Самомотивація
• Наполегливість
• Складання кошторисів

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — average

References

• Геращенко Ірина Володимирівна

  Геращенко Ірина Володимирівна

  Представник власника проекту в Україні, Інтернет-ресурс Wedding.ua

  Contact details are hidden

• Яковлева Ганна Ігорівна

  Яковлева Ганна Ігорівна

  Власниця та ідейний лідер агенції, Івент-агенція Kiwi Party

  Contact details are hidden

• Харітонова Ольга Олександрівна

  Харітонова Ольга Олександрівна

  Internetional PR manager, Alpen Pharma Group

  Contact details are hidden

Additional information

16+ років досвіду в івент-індустрії та digital, включно з фармацевтичним сектором.
Експертиза в організації масштабних заходів, міжнародних заходів, управлінні командами та реалізації комплексних PR-стратегій.
Досвід запуску нових напрямків, взаємодії з державними структурами, управління бюджетами та роботи з VIP і корпоративними клієнтами.

Ініціаторка волонтерського проєкту «Дитинство Зараз» (2022 – 2023)
Організаторка благодійних свят у Києві, на деокупованих територіях, у партнерстві з БФ, поліцією, ОДА
Досвід публічних виступів як спікера, експертки, членкині журі