Вікторія

ВІКТОРІЯ
ЗАЛЬОТОК
ПОМІЧНИК КЕРІВНИКА,
ДІЛОВОД

ДОСВІД РОБОТИ КОНТАКТНА
ІНФОРМАЦІЯ

[open contact info](look above in the "contact info" section)
ТОВ ЄВРО СМАРТ ПАУЕР грудень 2019 -
(МЕРЕЖА АЗС “БРСМ НАФТА) по теперішній
[open contact info](look above in the "contact info" section)
Помічник керівника час
Відділ зовнішньої реклами
Обухів
Контроль за своєчасним виконанням працівниками виданих
наказів та розпоряджень; розробка методики такого контролю і
ведення картки обліку виконання наказів, розпоряджень і ОСВІТА
доручень керівника.
Планування робочого дня керівника (зустрічі, телефонні
дзвінки ).
Здійснення технічного забезпечення діяльності керівника 2007-2012
(замовлення транспорту, організація зустрічей, переговорів). Київський національний університет
Супровід керівника на зустрічах . технологій та дизайну
Участь у переговорах, ділових зустрічах, спеціальних прийомах;
Магістр Фінанси та кредит
Підтримання звʼязку з іншими організаціями і підприємствами,
За дорученням керівника , узгодження або вирішення окремих
питань з керівниками і працівниками структурних підрозділів,
контроль виконання ними окремих доручень і наказів
керівника, а також отримання від них необхідної інформації і
матеріалів
Підготовка проектів наказів, рішень і розпоряджень керівника ,
а також, інших матеріалів і документів, що стосуються діяльності
підприємства.
ДОДАТКОВА
Збір і отримання матеріалів та інформації з різних зовнішніх
джерел, що необхідна керівникові, а також забезпечення її ІНФОРМАЦІЯ
аналізу; доповідь результатів такого аналізу керівнику .
Особисті якості
Організація діловодства
Швидке сприйняття нової інформації
Ведення запису на прийом до керівника і організація Націленість на результат
прийому відвідувачів. Ініціативність, високий рівень
Виконання окремих доручення керівника щодо управління відповідальності
персоналом, здійснення контролю за роботою окремих
працівників. Комп'ютерні навички
Володіння ПК - на рівні досвідченого
користувача: знання MS Office ( Word,
Exel, Power Point, Outlook), 1:С
Підриємство 8.3,
 ВІКТОРІЯ
ЗАЛЬОТОК

ДОСВІД РОБОТИ

січень 2017 -
ТОВ СТЕЙТ ОІЛ (МЕРЕЖА АЗС “БРСМ НАФТА)
грудень 2019
Менеджер з постачання
Відділ зовнішньої реклами
Участь у розробленні планів постачання, створення,
виробництва, зберігання та відвантаження нової продукції на
підприємстві.
Проведення маркетингових досліджень щодо постачальників, ,
закупівель продукції та матеріалів, цін та умов постачання
відповідно до встановленого завдання та асортименту.
Укладення договорів з постачальниками , подання пропозицій
керівництву щодо можливості й доцільності встановлення
прямого довгострокового постачання та його розширення.
Організація і контроль постачання продукції згідно з
передбаченими в договорах строками, контроль її кількості та
якості
Планування логістики
Моніторинг і огляд системи зберігання продукції, матеріалів та
комплектування , підтримка необхідного рівня запасів
Розробка та впровадження системи обліку для відстеження
руху продукції (придбання, зберігання і розподілу),
забезпечення своєчасної зміни розміщення і поповнення
запасів.
Налагодження зв’язків з постачальниками, проведення
перемовин,
Контроль бюджету і забезпечення ефективне використання
ресурсів щодо забезпечення своєчасного постачання продукції.
Забезпечення своєчасного складання та підготування
фінансової та статистичної звітності.

ТОВ СТЕЙТ ОІЛ (МЕРЕЖА АЗС “БРСМ НАФТА) жовтень 2016 -
Офіс-менеджер січень 2017
Коригування роботи всього офісу;
Координація роботи всіх офісних служб (секретарів, кур'єрів,
адміністраторів, водіїв, технічних працівників тощо);
Ведення ділової кореспонденції;
Зустріч відвідувачів;
Адміністративно-господарська підтримка всіх співробітників
офісу;
Робота з первинною бухгалтерською документацією у
програмі 1С;
Підготовка накладних, рахунків-фактур;
Ведення діловодства, підготовка різних звітів;
Ведення офісних витрат, документообігу оплат;
Організація свят та інших корпоративних заходів;
Забезпечення чистоти і порядку в офісі;