Зареєструватися
  • File

Альона

Офіс-менеджер

Age:
40 years
City:
Dnipro

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Uploaded file

Quick view version

This resume is posted as a file. The quick view option may be worse than the original resume.

Дата народження
07.12.1985 року.
Контактные данные
Тел. [open contact info](look above in the "contact info" section)
Елек.пошта: [open contact info](look above in the "contact info" section)
ПРо СЕБЕ:
• Маю досвіт роботи (у великих організаціях):
- ведення переговорів;
- укладання контрактів;
- проведення організаційних заходів.

• Прагну до професійного росту та досягнення високих показників роботи.

• Швидко вчуся та адаптуюсь в новому колективі.
• Комунікабельна.
• Активна.
• Целестрямовна.
• Відповідальна.
• Стресостійка.
• Мобільна.

• Шкідливі звички - відсутні.

Знання офісних програм (просунутий користувач): Word, Excel, PDF, Internet, Adobe Acrobat, Microsoft Outlook, PowerPoint, Google Trends/Analytics/Drive.

Досвід роботи з документообігом:
договора, доп. угоди, ттн, рахунки, специфікації, накази, розпорядження, листи (вхідні/вихідні), формування звітності (Word, Excel), Google таблиці тощо.

Сімейний стан:
Заміжня
2 дітей (15 та 8 років)

БОЧАРНІКОВА Альона Василівна

ОСВІТА

2011р. Університет залізничного транспорту ім.В.Лазаряна
Спеціальність: економіка та підприємство.
Кваліфікація: бакалавр у сфері економіки та підприємства.
2012р. Спеціальність: Фінанси та кредит
Кваліфікація: фахівець економіст.

Трудовой стаж

2004-2021р АТ «УКРЗАЛІЗНИЦЯ»

• 2004р - приймальник поїздів
• 2004р - оператор сортувальної гірки
• 2004р - оператор станційного технологічного центру обробки поїзної інформації
• 2012 розподілювач робіт 3-го розряду господарської групи:
• робота з нематеріальними активами в програмі Фобос (аналог 1С) (надходження, введення в експлуатацію, модернізація, списання, внутрішнє переміщення тощо);
• документальне оформлення операцій з необоротними активами, матеріальними запасами що підлягають списанню.
• 2014 Контролер технічного стану автомототранспортних засобів (автотранспорт):
• ведення звітної документації віділу (облік паливно-мастильних матеріалів, тощо);
• організація маршрутів для водіїв з урахуванням термінів доставки та вимог замовників;
• моніторинг руху транспортних засобів;
• підтримка зв’язку з водіями та забезпечення їх відповідними інструктажами;
• документальне оформлення операцій з необоротними активами, матеріальними запасами що підлягають списанню.
• 2019р - майстер дільниці:
• складання, корекція договорів;
• обробка звернень, запитів та інших офіційних документів;
• 2019 – інженер відділу експлуатації:
• ведення технічної документації (комерційні пропозиції, акти виконаних робіт, контроль виконаних робіт);
• 2019 - інженер сектору управління майном:
• реєстрації нерухомого майна;
• оформлення технічної документації на нерухоме майно;
• складання звітності;
• опрацювання технічних документів з питань експлуатації будівель та обліку споруд;
• опрацювання звернень від фізичних та юридичних;
• надання методичної допомоги структурним підрозділам;

• 2020 – помічник начальника дирекції:
• координація та організація щоденної роботи офісу, (включаючи прийом та розсилку листів, організацію зборів та подій, а також забезпечення потреб офісу в робочих матеріалах та інвентарі).
• обробка вхідної та вихідної кореспонденції, телефонні дзвінки, електронні повідомлення.
• підтримка організаційної культури компанії, включаючи організацію корпоративних заходів та святкувань (Була заступник голови профсоюзної спілки);
• співпраця з відділами компанії щодо потреб офісу та різноманітних проектів;
• координація роботи співробітників, які працюють онлайн та в офісі;
• організація та координація подорожей та маршрутів для керівника.

2021-2022р ТОВ "ІНТЕРПАЙП УКРАЇНА"

• Фахівець із супроводу закупівель:
• підготовка проектів договорів, додаткових угод;
• документарний супровід замовлення на постачання продукції;
• взаємодія з постачальниками;
• виконання планів відвантаження;
• оформлення відвантажувальних документів.
• оформлювання пакетів документів із закупівлі послуг для передачі в бухгалтерію;
• участь у зборах та заходах підприємства.

2022-2023р ДЕПАРТАМЕНТ ЦИВІЛЬНОГО ЗАХИСТУ ДНІПРОПЕТРОВСЬКОЇ ОБЛАСНОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ

• 2022р - спеціаліст відділу захисту населення і територій:
• ведення календаря керівника;
• комунікація та вирішення робочих питань, взаємодія з суміжними відділами;
• пошук та систематизація інформації;
• формування ділових листів, запитів та інших необхідних для роботи документів;
• формування звітності згідно виконаних завдань.
• виконання особистих та ділових доручень.

• 2023р - головний спеціаліст відділу цільових програм та ресурсного забезпечення управління цільових програм, організації навчання населення та роботи регіональної комісії з питань ТЕБ і НС:
• планування, організація закупівельних процесів згідно з потребами компанії;
• моніторинг — пошук товарів, нових постачальників, порівняння цін, аналіз;
• робота та комунікація з наявними з постачальниками;
• контроль доставки ТМЦ та наявності на складі;
• опрацювання звернень від фізичних та юридичних;
• розробка наказів, розпоряджень з основної діяльності.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: