Жанна

Михайлова Жанна Юріївна
Керівник адміністративного відділу / керівник служби діловодства
Тел.: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Email: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Локація: Київ
ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Керівник адміністративного напряму з понад 10-річним досвідом у сфері документообігу, внутрішніх процесів і координації роботи підрозділів. Маю практичний досвід побудови та оптимізації адміністративних процедур, впровадження електронного документообігу, контролю виконання та забезпечення безперебійної роботи адміністративної функції.
Володію сильними управлінськими компетенціями: організацією та контролем виконання завдань, системним баченням процесів, регламентацією процедур і координацією взаємодії між підрозділами та контрагентами.
ДОСВІД РОБОТИ
2010–2016 — економіст відділу бюджетування та розрахунків, ПАТ «Центренерго»
2016–2026 — керівник служби діловодства / завідувач канцелярії, ПАТ «Центренерго»
Ключові компетенції ролі:
• Координація та контроль повного циклу документообігу підприємства.
• Організація підготовки, погодження та супроводу наказів, розпоряджень і внутрішніх документів.
• Координація взаємодії з внутрішніми службами, відокремленими підрозділами та контрагентами з адміністративних питань.
• Розробка та актуалізація внутрішніх регламентів, інструкцій і стандартів документообігу.
Ключові досягнення:
• Забезпечила впровадження системи електронного документообігу, що підвищило оперативність обробки документів, покращило контроль виконання та посилило керованість адміністративних процесів.
• Ініціювала та оптимізувала внутрішні адміністративні процедури й документообіг, що сприяло підвищенню операційної ефективності, узгодженості взаємодії між підрозділами та якості виконання внутрішніх процесів.
Освіта: СНУ ім. В. Даля — інженер-механік (2009); НАУ — економіст (2012).
Додаткове навчання: «Інновації у сфері діловодства» (2016), «Excel для бізнесу» (2026), «Штучний інтелект у бізнесі» (2026).
Мови: українська — вільно, російська — вільно, англійська — базовий рівень.
Професійні навички: адміністративне управління, організація документообігу, регламентація внутрішніх процедур, контроль виконання, координація взаємодії між підрозділами, електронний документообіг, Microsoft Word, Excel, Outlook.