Contact information

The job seeker has entered a phone number , email, Instagram and LinkedIn.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/10214572/

Work experience

Operations manager

from 01.2025 to 03.2026 (1 year 3 months)
Heabit, Київ (Хімічна промисловість, фармацевтика)

- Побудувала та оптимізовувала операційні процеси: виробництво, логістика, fulfillment.
- Впровадила SOP (sales, fulfillment, finance) та регулярну операційну звітності.
- Налаштувала crm-систему, контролювала правильність роботи sales для коректної аналітики Power BI.
- Слідкувала за дотриманням операційної ефективності замовлень та відвантажень, вела складський облік та контроль залишків.
- Координувала роботу відділу Finance & Ligal, взаємодіяла з HR, командами Маркетингу та Продукту,
- Планувала та контролювала витрати на відповідність транзакцій бюджету.
- Аналізувала фін показники: план-факт, відхилення. Оптимізувала Ops costs та шукала опції для зростання бізнесу.
- Забезпечила операційний супровід / виконання задач для здійснення діяльності компанії (реєстрація компанії, ТМ, відкриття рахунків, реєстрації виробничої потужності і тд).
- Здійснювала операційну діяльність та комунікацію з B2B клієнтами: замовлення, постачання, документообіг.

Project manager

from 01.2024 to 12.2024 (1 year)
Heabit, Київ (Хімічна промисловість, фармацевтика)

- Працювала над проєктом “під ключ”: від нуля ідеї, створення продукту, до лончу продукту, компанії та старту продажів
- Впровадила інструменти для роботи та регулярний менеджмент команди
- Сформувала та вела company-wide OKR/KPI roadmap: планування, трекінг, регулярні синки.
- Створила та працювала з планом та таймлайном проєкту: робота з вимогами, урахування ризиків, їх мінімізація, адаптація проєкту при зміні обсягу / строків / бюджету.
- Займалась пошуком підрядників, членів команди, онбордила їх + відповідала за юридичну складову (договори, NDA, акти).
- Координувала роботу команд (in house / outsource): Продукт, Маркетинг, IT, Finance & Ligal: постановка задач, ТЗ, дедлайни.
- Працювала з бюджетом: ведення, оновлення та контроль витрат.
- Проводила ретроспективу разом з стейкхолдерами проєкту: висновки, зони на покращення, фінальне звітування.

Career break

from 10.2023 to 12.2023 (3 months)
Relocation

Project manager

from 10.2022 to 10.2023 (1 year)
Perla Helsa, Київ (Хімічна промисловість, фармацевтика)

Працювала у Маркетинг відділі:
- Впровадила інструменти управління проєктами, регулярно налаштовувала їх та структурувала
- Систематизувала проєктну документацію та процеси звітування результатів роботи відділу
- Комунікувала зі стейкхолдерами для формування вимог до проєктів з урахуванням бізнес цілей компанії
- Складала план проєкту з урахуванням ризиків, адаптовувала його згідно зі змінами
- Організовувала роботу команди та підрядників, розподіляла навантаження, стежила за дотримання дедлайнів
- Формувала бюджет, контролювала виконання проєктів згідно з ним, оптимізовувала за потреби
- Забезпечувала комунікацію та постановку задач між відділами щодо різних процесів компанії
- Систематизувала процеси роботи команди для підвищення її ефективності методом аналізу та їх оптимізації
- Формувала команду, брала участь в онбордингу її нових членів, сприяла їх розвитку та росту

SMM lead

from 10.2019 to 10.2022 (3 years)
Perla Helsa, Київ (Хімічна промисловість, фармацевтика)

- Планувала та реалізовувала маркетингові активності
- Брала участь у розробці кампаній для просування нових продуктів
- Створювала офлайн матеріали та носії разом із командою
- Займалася проджекшеном створення контенту для Instagram-сторінки та креативів для реклами
- Створювала контент-план, формувала бюджет на його реалізацію
- Брифувала команду та підрядників, формувала технічні завдання
- Постила контент, модерувала акаунт, створювала скрипти та правила комунікації
- Готувала звіти для аналізу виконаної роботи, пропонувала нові ідеї для покращення ефективності контенту

Project manager

from 12.2018 to 09.2019 (10 months)
MeTeam, Полтава (Маркетинг, реклама, PR)

- Займалася просуванням різних брендів у соціальних мережах
- Формувала SMM-стратегію, аналізувала ринок та ЦА
- Складала контент-план, комунікувала з виконавцями, планувала та слідувала дедлайнам здачі проєктів
- Організовувала та проводила зйомки
- Готувала звіти про виконану роботу, комунікувала з клієнтами

Education

Національний Університет "Полтавська Політехніка імені Юрія Кондратюка"

Будівельний факультет, спеційальність "Геодезія та землеустрій", Полтава
Higher, from 2013 to 2018 (5 years)

Additional education and certificates

IT Project Management, Projector

3 місяці

Creative Teams Management, Skvot

2 місяці

SMM: Current New Media, Skvot

2 місяці

Not Only Magic, Лєра Бородіна

3 місяці

Knowledge and skills

• Комунікабельність
• Уміння аналізувати
• Управлінські навички
• Адаптивність
• Доброзичливість
• Чесність
• Організованість
• Структурованість
• Цілеспрямованість
• Системність
• Відповідальність
• Мультизадачність
• Гнучкість
• Орієнтація на результат та якість
• Google Workspace
• ClickUp
• Notion
• KeyCRM
• Quincefin
• Power BI
• Slack
• Trello
• Asana
• Miro
• Zoom
• Sigma

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — average