Sofia

Administrative manager

Considering positions:
Administrative manager, Customer support representative, фахівець з закупівель
Employment type:
full-time, part-time
Age:
23 years
City of residence:
Lviv
Ready to work:
Remote

Contact information

The job seeker has provided: Phone numberEmailMessenger

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Administrative assistant

from 09.2024 to 07.2025 (11 months)
PwC Service Delivery Center, Львів (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)

• Організовувала вхідну та вихідну кореспонденцію через DHL, Meest та Нову Пошту.
•Координувала бізнес-зустрічі та корпоративні заходи чисельністю до 400 учасників.
•Забезпечувала взаємодію з постачальниками та партнерами компанії.
•Контролювала рахунки та оплати офісних витрат.
• Надавала адміністративну підтримку HR-команді та супроводжувала процес онбордингу нових співробітників.
• Готувала Expense Reports для менеджерів.
•Вела ділове листування та документообіг
•Працювала з Google Workspace, Microsoft Office, 1С, iPOS, Canva та ChatGPT.
•є досвід роботи на віддаленому форматі

Менеджер з організації заходів

from 03.2024 to 07.2024 (5 months)
Ференц, Львів (Готельно-ресторанний бізнес)

•Координувала підготовку та проведення заходів.
•Працювала із замовниками та контролювала виконання їхніх побажань.
•Формувала бюджети заходів та контролювала витрати.
•Організовувала роботу персоналу під час проведення подій.
•Працювала з касовою дисципліною та звітністю.

Адміністратор готелю

from 04.2023 to 07.2024 (1 year 4 months)
готель Ференц, Львів (Готельно-ресторанний бізнес)

•Організовувала роботу рецепції та координувала персонал.
• Здійснювала бронювання номерів та супровід гостей.
•Проводила поселення та виселення гостей.
• Вела касову документацію та звітність.
•Забезпечувала високий рівень сервісу та комунікації з клієнтами.

Адміністратор рецепції

from 03.2021 to 03.2023 (2 years)
Плай, Львів (Готельно-ресторанний бізнес)

Education

ЛНУ ім. І. Франка

Управління фінансами та бізнесу, Львів
Higher, from 2024 to 2026 (2 years)

Спеціальність:публічне управління та адміністрування; управління персоналом в органах публічної влади та бізнес-структурах

ЛНУ ім. Івана Франка

Міжнародні відносини, Львів
Higher, from 2020 to 2024 (4 years)

Additional education and certificates

No additional education or certificates.

Knowledge and skills

  • 1C
  • IPOS
  • DHL
  • Ukrposhta
  • Nova Poshta
  • MS Office
  • Google Workspace
  • Ведення CRM
  • Ведення документації
  • Чесність
  • Дисциплінованість
  • Відповідальність
  • Стресостійкість
  • Здатність до навчання
  • Комунікабельність
  • Організованість
  • Лідерство
  • Цілеспрямованість
  • Доброзичливість
  • Користувач 1С

Language proficiencies

  • English — above average
  • German — beginner
  • Ukrainian — fluent

Additional information

Адміністративний спеціаліст із понад 4-річним досвідом у сфері офісного адміністрування, координації процесів, організації заходів та підтримки керівників. Маю досвід роботи в міжнародній компанії, організації корпоративних подій для понад 400 учасників, взаємодії з постачальниками, ведення документообігу та ділового листування. Відповідальна, організована та орієнтована на результат. Шукаю позицію Administrative Assistant, Executive Assistant, Office Manager

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: