Ірина
Менеджер з договірної роботи, фахівець з документообігу
- Considering positions:
- Менеджер з договірної роботи, фахівець з документообігу, Архіваріус, Бухгалтер з первинної документації, Помічник нотаріуса
- Employment type:
- full-time
- Age:
- 50 years
- City:
- Kyiv
Contact information
The job seeker has entered a phone number .
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/10298748/
Work experience
Менеджер зі страхування
from 01.2025 to 06.2026
(1 year 6 months)
ПрАТ «ІНСК», Київ (Фінанси, банки, страхування)
- роз'яснення клієнтам умов страхування, покриттів, виключень та алгоритму дій при настанні страхового випадку.
- виявлення індивідуальних ризиків клієнта (майно, здоров'я, бізнес, авто) та підбір відповідного страхового продукту.
- підготовка заяв, договорів, додаткових угод та контроль за правильністю їх заповнення.
-нагадування клієнтам про закінчення терміну дії поліса та організація його продовження (переоформлення).
- створення електронних копій у форматах PDF або JPEG.
- групування документів за номерами, датами укладання, видами страхування (КАСКО, ОСЦПВ, медичне тощо).
Діловод
from 02.2024 to 12.2024
(11 months)
ТОВ "НМЦ "ЕКСПЕРТ", Київ (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)
- Приймання, реєстрація вхідної пошти (у тому числі електронної) та її передача керівництву або профільним методистам згідно з резолюціями.
- Ведення обліку проведених семінарів, тренінгів, майстер-класів, конференцій та засідань методичних рад.
- Створення та ведення електронних баз даних (списки слухачів курсів підвищення кваліфікації, педагогічних працівників, експертів тощо).
- Відстеження строків виконання наказів, доручень керівництва та резолюцій.
- Систематизація та комплектування документів у справи відповідно до затвердженої номенклатури справ центру.
- Підготовка справ для передачі в архів на тривале зберігання, знищення документів із вичерпаним терміном давності.
- Приймання телефонних дзвінків, фіксація повідомлень та надання довідкової інформації в межах своєї компетенції.
Діловод
from 01.2023 to 02.2024
(1 year 2 months)
ПрАт "Київстар", Київ (Телекомунікації, зв'язок)
Планування та організація роботи архіву
Обробка технічних документів (проекти базових станцій, договори)
Сканування документів
Участь у розробці номенклатури справ
Занесення сканованих документів в систему електронного архіву
Реєстрація документів в електронній системі документообігу
Архівація паперових оригіналів документів
Забезпечення та упорядкування, комплектування,збереження прийнятих в архів документів
Забезпечення проведення роботи з експертизи цінності архівних документів
Формування документів у справи; вилучення документів для знищення
Спеціаліст відділу продаж та продукт-менеджменту Дирекції з особистих видів стра
from 06.2021 to 06.2022
(1 year)
ПрАТ «Європейський страховий альянс», Київ (Фінанси, банки, страхування)
Введення договорів страхування в облікову систему Компанії, після перевірки коректності та повноти отриманої інформації;
Випуск договорів страхування ДМС;
Супроводження корпоративних договорів страхування з початку їх дії до моменту їх завершення;
Складання Додаткових угод до корпоративних договорів ДМС (на стандартних або індивідуальних умовах):
надання попередніх розрахунків щодо розміру страхових платежів з урахуванням приєднання та/або виключення застрахованих осіб із договору та погодження їх з Клієнтом;
підготовка та відправлення пакету документів із відповідними змінами Клієнту та/або Партнеру;
контроль отримання пакету документів із підписами Клієнта;
внесення змін в облікові системи Компанії згідно з підписаними документами.
Внесення в систему обліку (1С) інформації про одержані від Клієнтів платежі;
Формування актів виконаних робіт за договорами корпоративного страхування після закінчення облікового періоду або завершення строку дії договору ДМС (за запитом клієнта);
Виставлення рахунків на оплату договорів страхування та погодження їх з Клієнтом;
Перевірка повноти отриманих від Клієнтів страхових внесків та своєчасності їх оплати;
Пролонгація договорів ДМС;
Підготовка документації для передачі договорів страхування в архів;
Формування звітів з систем обліку договорів з метою надання інформації на запит корпоративних Клієнтів.
Провідний фахівець департаменту майнового страхування
from 04.2019 to 01.2021
(1 year 10 months)
ТОВ "ЄВРОПЕЙСЬКИЙ АЛЬЯНС", Київ (Фінанси, банки, страхування)
Консультування клієнтів з питань страхування та оформлення полісів (договорів) страхування
Розробка шаблону комерційних пропозицій продуктів страхування
Запровадження електронних договорів
Підготовка та розробка Договорів страхування майна, розрахунки, погодження тарифів
Підготовка Договорів страхування відповідальності перед третіми особами, розрахунки, погодження тарифів
Підготовка та розробка Договорів правил страхування з ДМС
Розробка та підготовка типового договору з ДМС
Внесення змін щодо ДМС, підготовка додаткових угод щодо ДМС
Розробка шаблону комерційних пропозицій продуктів страхування
Організація безперервної роботи відділу
Участь у проведенні інвентаризації
Підготовка та подання звітності керівництву, контроль архіву документів
Введення інформації щодо укладених договорів страхування до облікової бази даних, архівування, контроль правильності та повноти внесення
Введення даних із договорів: КАСКО, ОСАЦВ, ДГО, НС, комплексний Договір тих, хто виїжджає за кордон, договір страхування майна, договір страхування відповідальності перед третіми особами, Covid -19, у відповідні програми (ІВ Інкор 2.0)
Формування встановленої звітності з відділу, облік, реєстри документів, запровадження документообігу, звітність
Звітність за станом договорів, звірка зі звітами бухгалтерії, створення архіву страхових полісів (договорів)
Спеціаліст зі страхування
from 05.2017 to 03.2019
(1 year 11 months)
Страхова компанія "Княжа Вієнна Іншуранс Груп", Київ (Фінанси, банки, страхування)
Формування встановленої звітності з відділу
Організація безперервної роботи відділу
Участь у проведенні інвентаризації
Підготовка та подання звітності керівництву, контроль архіву документів
Введення інформації щодо укладених договорів страхування до облікової бази даних, архівування, контроль правильності та повноти внесення
Консультування клієнтів з питань страхування та оформлення полісів (договорів) страхування
Введення даних із договорів до відповідних програм ( 1 з підприємством), розподіл банківської виписки
Організаційна робота з друку договорів страхування та додаткових угод
Організація збереження договорів
Облік, реєстри документів, запровадження документообігу, звітність у ЦО
Звітність за станом договорів, звірка зі звітами бухгалтерії, декадний звіт, створення архіву страхових полісів (договорів)
Спеціаліст відділу договорів
from 02.2006 to 05.2017
(11 years 4 months)
СК "Блакитний поліс ", Київ (Фінанси, банки, страхування)
Введення інформації щодо укладених договорів страхування до облікової бази даних, архівування, контроль правильності та повноти внесення;
Введення даних із договорів у відповідні програми, перевірка виплат за договорами, розподіл банківської виписки;
Організаційна робота щодо друку договорів страхування життя та додаткової пенсії;
Організація збереження договорів;
Облік, реєстри документів про страховий випадок та виплати, ведення документообігу, складання страхових актів з виплат;
Звітність за станом договорів, звірка зі звітами бухгалтерії, щоквартальне зведення даних для звіту, створення архіву страхових полісів (договорів)
Education
Київський міжгалузевий інститут управління (МІУ)
"Економіка та підприємництво", "Облік та аудит", Київ
Higher, from 2009 to 2011 (2 years)
Київський інститут ім. Б. Грінченка
Вчитель української мови і літератури, Київ
Higher, from 1998 to 2002 (4 years)
Additional education and certificates
"Техніки створення скриптів для крос-продажів продуктів страхування"
2017
Knowledge and skills
- 1С:Бухгалтерія
- Користувач 1С
Additional information
висока відповідальність, пунктуальність, здатність почати справу з нуля, швидко навчаюсь новому, комунікабельність, легко встановлюю контакти з людьми будь-якого віку та різного соціального походження, досвід спілкування з керівниками всіх рівнів, аналітичні здібності.
Similar candidates
-
Менеджер з документообігу
45000 UAH, Kyiv -
Фахівець з документообігу
Kyiv -
Фахівець по роботі з договорами
50000 UAH, Kyiv, Boryspil, Remote -
Менеджер з діловодства
45000 UAH, Kyiv -
Діловод, помічник керівника, офіс-менеджер
30000 UAH, Kyiv -
Менеджер по роботі з клієнтами
Kyiv, Boiarka, Vyshneve (Kyiv Region)