Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/10344167/

Work experience

Керівник адміністративного відділу

from 10.2025 to 03.2026 (6 months)
Sklad service, LLC, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

• Управління адміністративною функцією компанії: керівництво командою з 2 співробітників адміністративного відділу, постановка задач, визначення пріоритетів, розподіл відповідальності, контроль виконання та якості роботи; проведення зустрічей, надання зворотного зв’язку та оптимізація процесів.

• Забезпечення комплексної адміністративної підтримки офісу площею 1 000 м² для близько 100 співробітників: аналіз потреб компанії, розвиток офісної інфраструктури та впровадження рішень для покращення внутрішніх сервісів.

• Формування та контроль адміністративного бюджету до 5 млн грн: планування витрат, підготовка заявок на резервування коштів, контроль використання бюджету, ведення адміністративної каси та підготовка фінансової звітності.

• Координація погодження посадових окладів та KPI співробітників адміністративного відділу із керівництвом компанії, супровід фінансових питань у межах відділу.

• Організація закупівель товарів і послуг для потреб компанії: пошук постачальників, аналіз пропозицій, оцінка вартості та умов співпраці, вибір оптимальних рішень.

• Пошук та координація роботи підрядників: погодження умов співпраці, збір необхідних документів, супровід укладання договорів, взаємодія з юридичним відділом та контроль виконання договірних зобов’язань.

• Управління проєктами ремонту, облаштування та модернізації офісного простору: координація дизайнерів, підрядників і представників бізнес-центру, контроль термінів, бюджету та якості виконання робіт.

• Взаємодія з адміністрацією бізнес-центру з питань доступу співробітників і гостей, паркування, охоронних питань, оформлення перепусток, ремонтних та господарських робіт.

• Забезпечення повного циклу роботи з документацією: реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції, присвоєння реєстраційних номерів, ведення реєстрів, контроль руху документів та передачі відповідальним особам.

• Організація роботи з договорами та супровідною документацією: контроль погодження, підписання, реєстрації, зберігання та актуальності договорів, рахунків, актів виконаних робіт, накладних, ТТН, специфікацій, креслень та іншої документації.

• Забезпечення зберігання корпоративної документації: статутних документів, рішень НР, протоколів ЗЗУ, наказів з основної діяльності та внутрішніх документів компанії.

• Організація обліку товарно-матеріальних цінностей: контроль руху майна, проведення інвентаризацій, оновлення реєстрів та забезпечення актуальності облікової інформації.

• Матеріальна відповідальність за офісне майно компанії: меблі, печатки, рослини, елементи декору, друкована продукція та інші матеріальні активи.

• Проведення аудиту адміністративних процесів спільно з керівництвом: аналіз поточних алгоритмів роботи, визначення зон покращення та впровадження змін для підвищення ефективності відділу.

• Підготовка аналітичних матеріалів для керівництва компанії щодо роботи адміністративного напряму, використання ресурсів, поточних потреб та пропозицій щодо оптимізації процесів.

Офіс-менеджер

from 01.2025 to 10.2025 (10 months)
Sklad service, LLC, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

• Забезпечення безперебійної роботи офісу та створення комфортних умов праці для команди близько 100 співробітників.

• Щоденна комунікація зі співробітниками всіх рівнів компанії, координація адміністративних та організаційних питань між підрозділами, оперативне вирішення поточних запитів персоналу.

• Моніторинг потреб офісу, планування закупівель та організація своєчасного забезпечення витратними матеріалами, господарськими товарами, продуктами харчування, водою та іншими ресурсами для підтримки безперервної роботи офісу.

• Взаємодія з постачальниками товарів і послуг, отримання та аналіз комерційних пропозицій, контроль термінів постачання та якості наданих послуг.

• Реєстрація та облік вхідної й вихідної документації, взаємодія з поштовими та кур’єрськими службами, контроль руху документів та своєчасного опрацювання кореспонденції.

• Супровід процесу погодження та підписання документів керівництвом компанії, перевірка наявності погоджень та контроль дотримання внутрішніх процедур документообігу.

• Організація прийому гостей, партнерів та кандидатів, забезпечення належного сервісу під час зустрічей, переговорів і внутрішніх заходів.

• Координація використання переговорних кімнат, підготовка приміщень до зустрічей, презентацій та корпоративних заходів.

• Контроль належного стану офісного простору, забезпечення чистоти та порядку, координація роботи прибирального персоналу та оперативне вирішення господарських питань.

• Контроль функціонування зон друку, забезпечення папером усіх форматів та витратними матеріалами, організація послуг брошурування, ламінування та підготовки документів.

• Організація робочих місць для нових співробітників, забезпечення необхідними матеріалами, офісним обладнанням та супровід адаптації в частині адміністративних процесів.

• Ведення обліку, зберігання та контролю руху офісного обладнання, інвентарю та матеріальних цінностей.

• Пошук і підбір товарів та послуг відповідно до потреб компанії, аналіз ринку та підготовка оптимальних рішень щодо закупівель.

• Організація та координація корпоративних заходів, підготовка подарункових наборів для клієнтів і партнерів, участь у реалізації внутрішніх комунікаційних ініціатив.

• Організація святкового оформлення офісу, координація закупівлі декорацій та оформлення офісного простору до корпоративних і сезонних подій.

• Координація дрібних ремонтних робіт, взаємодія з адміністрацією бізнес-центру щодо поточних адміністративно-господарських питань та забезпечення належного технічного стану офісу.

Офіс-менеджер

from 07.2024 to 01.2025 (7 months)
LaserEstetics, Київ (Краса, фітнес, спорт)

- Замовлення витратних матеріалів (у різних постачальників) для 11 студій по Україні

-Пошук альтернативних постачальників по необхідності

-За необхідністю пошук та замовлення для офісу та студій різних росхідних матеріалів, наприклад : навушники для кол-цетра, електро пледи, зарядки для ноутбуку, вішаки, канцелярія, хімія, ласощі та інше

-Замовлення друкованої продукції
Робота з дизайнерами по розробці та корекції візитівок, карток лояльності та інших

-Організація та поздоровлення працівників з днем народження (допомога по необхідності в організації свята), участь в організації корпоративу

-Комунікація з курʼєрами по доставкам на студії, контроль відправок та доставок по НП

-Контроль роботи прибиральниці та загальної чистоти в офісі

-Виконання додаткових доручень керівництва

Офіс-менеджер

from 01.2024 to 06.2024 (6 months)
WoodSystems, Київ (Будівельна промисловість, деревообробка)

• Контроль за забезпеченням офісу
• Координація роботи адміністративного персоналу/ прибиральниць
• Ведення корпоративної звітності
• Замовлення канцелярських та господарських товарів
• Організація корпоративних заходів
• Організація офісної роботи
• Організація поздоровлень персоналу з др
• Виконання додаткових доречень керівництва, наприклад:
• 1- знайти фірму по виробництву штор (вибрати який саме тип штор нам підходять, матеріал та колір)/ укласти договір на роботу/ проконтролювати виконану роботу)
• 2- закупити кондиціонери та знайти фірму по установці/ проконтролювати виконану роботу
• 3- знайти та закупити безперебійники, жорсткі диски, wi-fi адаптори та інше.

Керівник відділу

from 09.2018 to 06.2023 (4 years 10 months)
КП Київпастранс, Київ (Транспорт, логістика)

Високий рівень навиків управління співробітниками та оцінка їхньої ефективності, підготовка документації, різноманітна звітність, закріплення робочого складу та водіїв за певними маршрутами, планування та табелювання робочого часу співробітників, планування та моніторинг витрати палива через систему GPS, АСОТР, контроль шляхових листів, страхування співробітників та робочого складу, листування та офіційні відповіді на звернення громадян, оформлення наказів на відрядження співробітників та внутрішніх наказів по підприємству.

Інженер з експлуатації

from 05.2017 to 09.2018 (1 year 5 months)
КП Київпастранс, Київ (Державні організації)

Продавець-консультант

from 11.2016 to 05.2017 (7 months)
Athletics, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Education

Коледж національного університету України

Право, Біла Церква
Unfinished higher, from 2023 to 2026 (3 years)

Професійний аграрний ліцей

Будівництво, Сокиринці
Specialized secondary, from 2009 to 2012 (3 years)

Additional education and certificates

No additional education or certificates.

Knowledge and skills

• Організаторські здібності
• Робота в команді
• Уміння швидко засвоювати нову інформацію
• Стресостійкість
• Водійські права кат. B
• Користувач ПК
• Відповідальність
• Зосередженість
• Комунікабельність
• Ведення CRM
• Здатність до навчання
• 1С:Підприємство
• Користувач 1С
• Доброзичливість
• Дисциплінованість
• Чесність
• Продуктивність
• Адаптивність
• Висока працездатність
• Наполегливість
• Уміння слухати
• Активна життєва позиція
• Неконфліктність

Language proficiencies

Ukrainian — fluent

Additional information

Особисті якості: швидко адаптуюся та навчаюся при нових умовах праці та зміні галузі.
Відповідальна, порядня, комунікабельна, вмію працювати в команді, чітко та послідовно виконаную власні обов'язки, здатна працювати у високому темпі компанії, ефективно комунікую з різними людьми на різних рівнях та маю здатність розв'язувати конфліктні ситуації.

Високий рівень навиків управління співробітниками та оцінка їхньої ефективності, підготовка документації, різноманітна звітність, планування та табелювання робочого часу співробітників, страхування співробітників та робочого складу, листування та офіційні відповіді на звернення громадян, оформлення наказів на відрядження співробітників та внутрішніх наказів по підприємству.

Досвідчений користувач комп'ютера, програми:1С Підприємство, Greatio, АСОТР, MsWord, Excel, Altegio, Trello, Бітрікс.

Відкрита до діалогу та пропозицій

Наявність прав на керування автомобілем категорії В (стаж 5+роки)

ЗАБОРОНЕНО використовувати мої персональні дані, особистий номер телефону та інших пунктів з резюме для створення інформаційних баз опитувань, реклами та інших противоправних дій.

P.S. ОФІСИ ТА ФІРМИ ЯКІ ПРАЦЮТЬ ПРОТИ АБО З КРАЇНОЮ АГРЕСОРОМ АБО ПОВʼЯЗАНІ З 18+
НЕ ТУРБУВАТИ (поважайте мій і свій час)!

Віддаю перевагу роботі на лівому березі Києва.