Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/1045133/

Work experience

Референт

from 12.2019 to now (6 years 8 months)
ООО «Мед сервис», Днепр (Розничная торговля)

Приём поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
Ответы на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю; Организация встреч, совещаний и приём посетителей;
Выполнение поручений руководителя;
Регистрация в 1С актов, счетов, договоров;
Постановка макетов задач в Bitrix24;
Курирование подарочного фонда предприятия;
Составление авансовых отчётов;

Помощник руководителя

from 07.2014 to 12.2019 (5 years 6 months)
ЧП "Транс Логистик" Корпорация "АТБ", Днепр (Днепропетровск) (Транспорт, логистика)

•Планирование, координация и введение рабочего графика руководителя;
•Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров руководителя;
•Подготовка приказов.
•Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
•Ежедневная отправка корреспонденции (курьеры "Новая Пошта", "Мист экспресс");
•Составление приказов, распоряжений, служебных записок и их доведение до сотрудников;
•Согласование отдельных вопросов, по поручению руководителя, с работниками структурных подразделений, доводение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль за исполнением указаний и распоряжений;
•Осуществление технической помощи руководителям (копирование, печать, сканирование и пр.);
•Составление командировок руководителю и сотрудникам предприятия.(оформление авансовых отчетов);
•Организация командировок, бронирование отелей, ж/д и авиа билетов для руководителя;
•Закупка канцтоваров для сотрудников предприятий;
•Обеспечение жизнедеятельности офиса;
•Составление квартальных планов и отчетов для руководителя;
•Выполнение других поручений непосредственного руководителя.
•Организация мини кофе-брейков.

Секретарь руководителя

from 09.2011 to 05.2012 (9 months)
ТСА "Стил групп", Павлоград (Металлургическая промышленность, металлообработка)

Выполняемые функциональные обязанности:
•осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
•прием и регистрация, поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции.
•ведение делопроизводства, осуществление различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
•подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
•организация проведения телефонных переговоров руководителя, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам;
•составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя;
•выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
•организация приема посетителей. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя;

Education

Дніпровський державний аграрно-економічний університет, (диплом специалиста).

Факультет- Менеджмента и маркетинга ,специальность- Маркетолог., Днепропетровск
Higher, from 2010 to 2011 (1 year)

Павлоградский Заподнодонбаский институт экономики и управления (ЗПИЭУ)

Маркетолог, Павлоград
Higher, from 2008 to 2011 (3 years)

Knowledge and skills

• MS Excel
• MS Word
• Пользователь ПК
• Пользователь Internet
• MS Outlook
• Работа с оргтехникой
• Организаторские способности
• HCL Notes
• Делопроизводство
• Грамотная речь
• Деловой этикет
• Directum

Language proficiencies

• Ukrainian — above average
• English — beginner

Additional information

•Целеустремленность;
•Обучаемость
•Работоспособность;
•Коммуникабельность
•Ответственность,
•Требовательность к себе.
•Отсутствие вредных привычек