Юлія

Аналітик відділу закупівель, продажів, 50 000 UAH

Employment type:
full-time, part-time
Age:
39 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Менеджер відділу планування та контролю закупівель управління заб-ня

from 07.2022 to now (3 years 9 months)
філія «Пасажирська компанія» АТ «Укрзалізниця», Київ (Транспорт, логістика)

- державні закупівлі товарно-матеріальних цінностей та послуг для потреб залізничного господарства.

•Систематичний збір, обробка, аналіз та консолідація даних щодо стану тендерно-договірної кампанії реалізованої управлінням забезпечення для прийняття управлінських рішень.
•Підготовка звітів щодо виконання забезпечення управлінням товарно-матеріальними цінностями (ТМЦ) філії та виробничих підрозділів (24 підрозділи) на основі затверджених специфікованих планів постачання матеріально-технічними ресурсами (МТР).
•Консолідація деталізованих річних планів управління в розрізі номенклатури ТМЦ по операційній діяльності та по капітальних інвестиціях за елементами укрупненої номенклатури «Матеріали», «Запасні частини», «Обладнання», «Продукти харчування», «Оливи та мастильні матеріали», «Паливо» для представлення інформації в дашбордах щодо стану виконання управлінням постачання МТР виробничих підрозділів філії.
•Підготовка, збір, зведення та своєчасне надання відповідей на запити та листи департаментів товариства, листи інших регіональних філій/філій товариства щодо проведених закупівель та укладених договорів управлінням.
•Формування звітності та реєстру погоджених та оплачених пакетів документів щодо здійснення оперативних закупівель товарів, робіт, послуг відповідно до порядку оплати рахунків філією та видачі коштів під звіт працівникам виробничих підрозділів філії з метою вирішення нагальних господарських питань, вживання заходів щодо усунення виявлених недоліків сформованих документів в межах своєї компетенції, організація комунікації з виробничими підрозділами філії. Підготовка пакету документів для оплати рахунків філією з метою вирішення нагальних господарських питань управління.

Аналітик консолідованої інформації відділу матеріально-тех-го пост-ня

from 07.2017 to 07.2022 (5 years)
ТОВ «ТД «Інтерелектро Україна», Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- виробництво та продаж кабельно-провідникової та електротехнічної продукції.

•Збір, обробка, аналіз та систематизація даних щодо товарних запасів складів компанії для прийняття управлінських рішень.
•Розробка та впровадження нових звітних форм, шаблонів для аналітичного управління складськими запасами компанії, постановка завдань програмісту 1С.
•Участь у розробці та узгодженні технічних завдань на розробку та оптимізацію роботи зі складськими запасами у 1С: Бухгалтерія 8.3.
•Розрахунок, аналіз, планування, переміщення та підтримання залишків товарних запасів на складах виходячи з виробництва та продажу продукції представництвами компанії, контроль оборотності товарів.
•Оптимізація логістичних процесів щодо переміщення та зберігання продукції компанії тощо.

Координатор/аналітик відділу продажу

from 08.2014 to 06.2017 (2 years 11 months)
ТОВ «БОРСАН», Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- оптовий продаж кабельно-провідникової та електротехнічної продукції до торгових центрів України («Епіцентр-К», «Нова Лінія», «Олді» та ін.).

•Навчання, контроль та організація роботи менеджерів по роботі з роздрібними мережами при відвантаженні товарів на замовлення (максимальна представленість товарів компанії, відсутність порожніх осередків/гачків, уникнення перезатоварювання торгових центрів відповідно до затвердженої асортиментної матриці, документальний супровід повернень товару тощо).
•Формування асортиментних матриць для відвантаження менеджерам з урахуванням актуальної інформації про номенклатуру, продаж та залишки товарів у торгівельних центрах, складання рекомендованих замовлень у розрізі кожного торгівельного центру та кожної позиції, підготовка специфікацій, договорів. Моніторинг цін та продукції конкурентів.
•Підготовка та аналіз звітів з продажу та залишків товару на полицях торгових центрів, планів продажів, маркетингових звітів з торгових марок та інших звітів на вимогу керівництва (за допомогою MS Excel та зведених таблиць).
•Контроль та організація належного та своєчасного документообігу з клієнтами компанії (виписка рахунків, видаткових та податкових накладних, актів списання, додатків до податкових накладних, довіреностей, проведення актів переоцінки по мережах, компенсацій, підготовка специфікацій, асортиментних матриць тощо).
•Розробка технічних завдань необхідних для мінімізації витрат часу на обробку замовлень у програмі 1С, постановка завдань програмісту 1С, написання інструкцій для користувачів та навчання, тестування та прийом доробок.
•Організація та оновлення інформації в 1С: Бухгалтерія 8.3: заміна документів, введення номенклатури, контрагентів, специфікацій, цін та іншої необхідної інформації.
•Підготовка та забезпечення необхідним документообігом при оформленні нових працівників (підготовка листів, посадових інструкцій, розпоряджень, договорів та інших супутніх документів).
•Узгодження макетів для реклами представленої в торгових центрах, підготовка інформації для запуску сайту компанії, інтернет-магазину, розміщення зовнішньої реклами, бордів, запуск рекламної компанії на радіо, друк прайсів, замовлення та виготовлення сувенірної продукції, візиток для співробітників відділу тощо.

Education

Інститут економіки та прогнозування НАН України, аспірантура

Спеціальність «Економічна теорія та історія економічної думки», Київ
Higher, from 2010 to 2013 (3 years)

Київський національний університет імені Т. Шевченка

Економічний факультет, спеціальність «Економічна теорія», Київ
Higher, from 2004 to 2010 (6 years)

дипломи магістра та бакалавра з відзнакою

Additional education and certificates

2023-2024

Червень 2015р.

Жовтень – Листопад 2014р.

Language proficiencies

  • English — average
  • Ukrainian — fluent

Additional information

Знання ПК: стандартний пакет Microsoft Office (Word, Excel (+зведені таблиці, Power Query і Pivot)), Power BI, 1С: Бухгалтерія 8.2, 8.3, IT-Enterprise, легко освоюю нові програми
Знання мов: українська, російська, англійська – Intermediate level – середній (вересень 2005р. – червень 2007р. – курси англійської мови «Green Forest», м. Київ)
Водійські права категорії В

ОСОБИСТІ ЯКОСТІ:
Відповідальна, цілеспрямована, комунікабельна, чітко планую свій час і ціную чужий, легко адаптуюсь до нових умов, швидко навчаюсь новому.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: