Олена

Хохлова Олена Іванівна
Київ
Тел.: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Email: [open contact info](look above in the "contact info" section)

Ціль: офіс-менеджер / адміністратор офісу

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ

Досвідчений спеціаліст з організації офісної роботи та документообігу. 15 років досвіду
координації процесів, роботи з документацією, планування заходів і взаємодії з людьми.
Уважна до деталей, відповідальна, вмію працювати з кількома завданнями одночасно.
Вмію знаходити, перевіряти та аналізувати інформацію з різних джерел для прийняття робочих
рішень. Впевнено користуюсь офісними програмами, Google Docs, Figma, Canva,
інструментами ШІ.

КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ

 Організація та контроль роботи офісу
 Ведення документації, таблиць, Google Docs
 Пошук, систематизація та аналіз інформації
 Координація співробітників, зустріч гостей
 Планування нарад та внутрішніх заходів
 Робота з підрядниками та постачальниками
 Тайм-менеджмент, багатозадачність

ДОСВІД РОБОТИ

Служба безпеки «Сокіл»
Офіс-менеджер | червень 2025 – теперішній час

 Організація роботи офісу, підтримка порядку
 Ведення документації та робота з таблицями
 Комунікація з підрядниками і персоналом
 Координація зустрічей та нарад
 Пошук та аналіз інформації для адміністративних і організаційних задач

Клінінгова компанія Uberem
Клінер | серпень 2024 – червень 2025

 Самостійна організація робочого процесу
 Дотримання стандартів якості та строків
 Взаємодія з командою, відповідальність за результат

Краматорське ВПУ
Викладач технічних дисциплін | 2009 – 2024
  Робота з документацією та навчальними матеріалами
 Організація навчальних та внутрішніх заходів
 Координація студентів, планування і контроль процесів
 Аналіз навчальної та технічної інформації

ОСВІТА

Донбаська державна машинобудівна академія
Спеціальність: технологія машинобудування
Рік закінчення: 2012

ДОДАТКОВО

 Водійське посвідчення: категорія B
 Особисті якості: пунктуальність, відповідальність, уважність, стресостійкість