Contact information

This job seeker has hidden his personal information, but you can send him a message or suggest a job to him if you open his contact info.

Work experience

Фахівець з підбору та адаптації персоналу

from 09.2024 to now (1 year 7 months)

1. Підбір персоналу

Формування профілів вакансій (контролери якості, комірники, налагоджувальники КВПіА, слюсарі-ремонтники, менеджер із постачання, бухгалтери, оператори лінії, майстри змін та інші виробничі та офісні позиції): аналіз функціоналу, визначення ключових компетенцій, вимог до кандидата, умов праці та критеріїв оцінки для ефективного підбору персоналу.

З вересня 2024 року здійснила підбір та введення в роботу 74 працівників, які станом на сьогодні продовжують працювати на підприємстві.

Проведення телефонних та первинних співбесід, організація технічних співбесід.

Відбір кандидатів на виробничі позиції з урахуванням специфіки харчового виробництва та вимог безпеки.

Перевірка документів, медичних оглядів, допусків, сертифікатів).

Ведення бази кандидатів та аналітики по закриттю вакансій.

2. Адаптація та введення в посаду

Організація та контроль проходження вступного інструктажу (охорона праці, пожежна безпека, харчова безпека — HACCP).

Підготовка адаптаційного плану для нових працівників на виробництві.

Ознайомлення новачка з виробничими зонами, правилами роботи на підприємстві, графіком та умовами.

Координація наставників на робочих місцях: операторів лінії, майстрів змін, технологів.

Проведення зворотного зв’язку з працівниками та керівниками, виявлення проблем в перший місяць роботи.

3. Документообіг та HR-адміністрування

Оформлення наказів про відпустки, увільнення, переведення.

Звітність по кадрах для керівництва (плинність, закриття вакансій, кількість нових працівників).

Заповнення і формування особових справ працівників, ведення кадрових анкет та реєстрів.

Перевірка правильності оформлення трудових договорів, наказів та інших кадрових документів відповідно до вимог законодавства.

Контроль актуальності медичних оглядів, санітарних книжок.

Ознайомлення працівника з правилами внутрішнього трудового розпорядку та обов’язковими інструкціями під підпис.

4. Участь у покращенні умов праці та корпоративної культури

Збір зворотного зв’язку від співробітників щодо умов на виробництві, проведення опитування.

5.Підготовка кадрової документації до внутрішніх та зовнішніх аудитів (особові справи, навчання персоналу, опитування, опис процедур).

Забезпечення відповідності HR-процесів вимогам стандартів HACCP, ISO, та ін.

HR generalist

from 10.2023 to 05.2024 (8 months)
Borisstudio, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

1. Підбір в команду.

Проведення повного циклу рекрутингу, проведення інтерв'ю та прийняття рішень щодо найму.

Вакансії які були в роботі: дизайнери інтер'єру, архітектори, smm-спеціаліст, контент-менеджер, спеціаліст з контекстної реклами, таргетолог, менеджер з продажу (B2C), рекрутер. Також масовий найм в будівельні бригади для ремонту в житлових приміщеннях: майстри універсали, маляри, плиточники-сантехніки.

Досягнення: комплектування відділу маркетингу цінними командними гравцями, пошук та найм дизайнерів та архітекторів не тільки в Україні, а і за її межами. Зокрема розробляла індивідуальні умови співпраці для них. Зменшила плинність кадрів у будівельних бригадах.

2. Процес онбордингу для нових колег. Адаптація до робочого середовища:

Організація робочого місця, надання необхідних інструментів та доступів до програмного забезпечення. Знайомство з колегами, організація зустрічей з ключовими членами команди.

Досягнення: Створення детального плану онбордингу, включаючи графік зустрічей, презентація команди, знайомство з керівниками напрямків, та формування зворотнього зв'язку для них.

3. Навчання та розвиток:

Координація та проведення навчальних сесій для колег, включаючи тренінги з партнерами та організація виїзних зустрічей.

Досягнення: Створила навчальне середовище, куди завантажувала записи всіх зустрічей, розробляла календарі зустрічей на місяць для розвитку команди, організувала навчання англійської мови для команди.

4. Створення стратегії бренду роботодавця.

Управління офіційними акаунтами компанії в соціальних мережах, публікація контенту, що демонструє корпоративну культуру, досягнення співробітників, заходи та інші аспекти життя компанії.

Вивчення конкурентів та їхніх стратегій щодо брендингу роботодавця.

Досягнення: створення Linkedin сторінки компанії, спільне ведення з смм-спеціалістом, календар публікацій відгуків на DOU діючих та екс працівників, спільно з смм-спеціалістом створювали сторінку в Інстаграм команди, створення контенту для неї, участь в зйомках відео.

5. Внутрішні комунікації:

Підтримка та розвиток внутрішніх каналів комунікації для поширення інформації про новини компанії, успіхи співробітників та інші важливі події.

Організація внутрішніх заходів, таких як святкові заходи, дні народження тощо.

Рекрутер

from 05.2022 to 08.2023 (1 year 4 months)
TOROMEGA UAB, Дистанційно (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

1. Проведення повного циклу рекрутингу: підготовка тексту вакансій розміщення на різних платформах, відбір резюме, проведення співбесід, оцінка кандидатів і прийняття рішень щодо працевлаштування. Масовий найм: бетонярі, електромонтажники, лісомонтажники. В літніх період план складав: 10+ кандидатів, в зимовий:5+.
2. Підготовка пропозиції про співпрацю кандидатам.
3. Організація процесу збору документів для виїзду за кордон. Перевірка документів майбутнього працівника на предмет в'їзду в країну ЄС.
4. Підготовка щотижневих звітів, та ведення обліку в СРМ системі по кожному кандидату.
5. Брала участь у розробці та реалізації нових програм та проектів департаменту персоналу.

Досягнення: створила групу в WhatsApp, де за час моєї роботи було 4000 учасників з Азербайджану, де регулярно оновлювала інформацію по актуальним вакансіям і умовам які ми пропонуємо. За власною ініціативою розробляла міграційну анкету, для майбутніх співробітників, що значно покращило роботу рекрутерів з міграційним відділом.

Personal assistant to CEO

from 08.2019 to 05.2022 (2 years 10 months)
ARMADUM LAWYERS, Київ (Юриспруденція)

1. Організація робочого дня керівника, включаючи планування та нагадування.
2. Виконання функцій асистента керівника.
3. Обробка документації та розподіл інформації, що надходить до компанії.
4. Забезпечення ведення ділової переписки з клієнтами та контрагентами.
5. Розробка та розміщення вакансій на джоб платформах, активний пошук кандидатів на посаду; юриста (цивільне, трудове, кримінальне, податкове право), менеджери з продажу, бухгалтери.
6. Участь у плануванні, соціальному розвитку, вирішенні трудових суперечок і конфліктів у колективі;
7. Підтримка життєвого циклу співробітників (Onboarding, Exit-interview).
8. Виконання доручень керівника та допомога адвокатам в роботі над справами.
9. Підтримка життєдіяльності офісу та інші пов’язані обов’язки.


Досягнення: забезпечила безперебійне функціонування офісу, що дозволило співробітникам зосередитися на виконанні своїх основних обов'язків, запровадила нові методи активного пошуку кандидатів, що підвищило якість найму та зменшило час на заповнення вакансій.

Education

Київський університет імені Бориса Грінченка

Філологія. Англійська., Київ
Higher, from 2015 to 2019 (4 years)

Additional education and certificates

Професія. Кадровик з нуля до профі: прийняття, звільнення, відпустки, військовий облік

3 місяці

Knowledge and skills

• Комунікабельність
• Оцінка персоналу
• Онбординг персоналу
• Підбір керівного персоналу
• X-Ray Search
• Boolean search
• Пошук кандидатів на LinkedIn
• Масовий рекрутинг
• Знання юриспруденції
• Побудова відділу маркетингу
• Застосування штучного інтелекту

Language proficiencies

English — advanced

Additional information

Наразі для себе розглядаю позицію HR, Onboarding Specialist, менеджера по роботі з командою. Плюсом для себе виділяю можливість працювати в гібридному форматі, оскільки живу за містом. Шукаю компанію в якій є можливість кар'єрного росту на даній позиції.