Resume from April 24, 2024 PRO

Валентина

Адміністратор бази даних ЄДЕБО, методист, діловод, секретар

Employment:
Full-time, part-time.
Age:
56 years
City of residence:
Dnipro
Ready to work:
Remote

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Адміністратор бази даних ЄДЕБО, Секретар

from 08.2021 to now (2 years 9 months)
ВСП "Вугледарський фаховий коледж Маріупольського державного університету", Вугледар (Освіта, наука)

- відповідальна за внесення даних від навчального закладу до Єдиної державної електронній бази з питань освіти;
- виконання обов’язків згідно інструкції по роботі з ЄДЕБО (основні розділи: всупна кампанія, звернення, замовлення документів, здобувачі освіти, физичні особи);
- організація та ведення діловодства коледжа, систематизація та облік документів;
- обробка електронної пошти та координація організації розподілу кореспонденції;
- формування наказів, розпоряджень закладу освіти;
- збір та обробка документів для виготовлення дипломів та додатків до диплома;
- контроль термінів зберігання документації та вчасне її архівування.

Методист

from 09.1994 to 01.2015 (20 years 4 months)
Донецький державний університет управління, Донецьк (Освіта, наука)

- розробка та формування графіків навчального процесу студентів заочної форми навчання;
- складання планів, звітів та таблиць;
- контроль за виконанням навчальних планів і програм;
- організація і контроль навчального процесу студентів денної/заочної/екстернатної форми навчання ОПП «бакалавр», «магістр» (1000-1500 здобувачів);
- ведення бази даних успішності здобувачів денної/заочної/екстернатної форми навчання;
- контроль та оцінка якості навчання студентів, складання звітів;
- робота з кафедрами з питань проходження практики, дипломування та складання ДЕК;
- формування наказів, розпоряджень, збір та обробка документів для виготовлення дипломів та додатків до диплома;
- збір, систематизація, аналіз діяльності закладу;
- вибір академічної різниці в навчальних планах при поновленні студентів;
- контроль і облік ліквідації академічної різниці, підготовка та видача академічних довідок відрахованим здобувачам;
- контроль роботи лаборантів, контроль ведення обліку успішності здобувачів;
- контроль оформлення зведених відомостей успішності студентів;
- ведення документації університету;
- робота с архівними документами.

Старший лаборант факультету менеджменту та маркетингу

from 11.1993 to 09.1994 (10 months)
Донецька державна академія управління, Донецьк (Освіта, наука)

- розробка та оформлення графіків навчального процесу;
- ведення документів службового користування;
- збір та обробка екзаменаційних відомостей успішності студентів;
- звірка залікових книжок та екзаменаційних відомостей успішності студентів;
- робота з кафедрами та складання проектів наказів про виробничу практику;
- контроль виконання проходження виробничої практики студентів;
- збір інформації для створення зведених відомостей випускників та оформлення зведених відомостей;
- сбір персональних даних студентів для оформлення документів про освіту;
- підготовка та видача дипломів та додатків до диплома здобувачам освіти;
- контроль термінів зберігання документації та вчасне її архівування;
- підготовка та передача особистих справ студентів до архіву.

Секретар

from 09.1985 to 09.1993 (8 years)
Донецький державний університет, Донецьк (Освіта, наука)

- реєстрація та обробка кореспонденції;
- ведення обліку вхідних/вихідних документів, сортування, розподіл по відділах та зберігання;
- контроль термінів зберігання документації та вчасне її архівування;
- контроль видачі студентських квитків та залікових книжок;
- створення та оформлення наказів факультету, рапортів, розпоряджень декана факультету;
- оформлення зведених відомостей по результатам успішності студентів;
- формування та передача особистих справ студентів у архів.

Education

Донецький державний університет управління

Факультет заочного навчання,"Інтелектуальна власність", Донецьк
Higher, from 2004 to 2005 (1 year)

Ступінь вищої освіти: магістр.
Кваліфікація: професіонал з інтелектуальної власності.

Донецький державний університет

Обліково-фінансовий, "Бухгалтерський облік і аналіз господарської діяльності", Донецьк
Higher, from 1986 to 1991 (5 years)

Ступінь вищої освіти: спеціаліст.
Кваліфікація: економіст.

Additional education and certificates

ГО «Інтерньюз-Україна»-закінчила курс "Інформаційна безпека".

2022, січень. Виданий 18.01.2022 р.
Certificate

Рrometheus.org.ua-закінчила онлайн-курс "Інформаційна гігієна. Як розпізнати брехню в соцмережах, в інтернеті та на телебаченні"

2022, січень. Виданий 28.01.2022р. Форма навчання - дистанційна, кількість годин - 45 годин (1,5 кредити ЄКТС).
Certificate

Knowledge and skills

Внимательность Ведение архива документов MS Excel Работа с большим объемом информации MS Office Умение пользоваться оргтехникой Умение анализировать Работа в команде АСКОД Формирование сводных таблиц MS Word MS Outlook Отправка факсов Обучаемость ЄДЕБО

Language proficiencies

  • Ukrainian — above average
  • Russian — fluent

Additional information

Комунікабельність, відповідальність, уважність при роботі з документами. Бажання розвиватись.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: