Оксана

Резюме
Таранова Оксана Петрівна
Керівник управляючої компанії із застосуванням навиків аудита для приватних управляючих компаній
Повна зайнятість, неповна зайнятість.
Вік:48 років
Місто:Київ
Контактна інформація
Телефон:[open contact info](look above in the "contact info" section)
Ел. пошта:[open contact info](look above in the "contact info" section)
Соціальні мережі:Facebook
Досвід роботи
Керівник управляючої компанії/управління житловими будинками
з 08.2022 по нині
ФОП (управління будинками), Київ
Управління будинками із застосуванням аудиторських навиків або проведення аудитів/форензик-аудитів приватних управляючих компаній, з яких найбільший обсяг - 16 тис особових рахунків (40 житлових будинків). Досвід повернення/запобігання втрат УК від 700 тис грн до 4,5 млн грн.
Голова ОК
з 07.2021 по 04.2022 (9 місяців)
ОК ЖБК ПРОСТРАНСТВО СЕРВІСІВ, Одеса (Нерухомість)
1. Організація заселення власників у нові будинки (приймання будинків УК, підбір персоналу, розробка нормативки, тарифу від 26.67/м2 грн тощо)
2. Поточний контроль роботи УК
3. Укладання договорів із постачальниками послуг
4. Обслуговування дахових газових котелень: договора, формування тарифу та інш
Причина звільнення: припинення фінансування у зв'язку із початком війни
Директор КК
з 12.2020 по 07.2021 (7 місяців)
ТОВ "УК Піонер Сервіс", Вишневе (Нерухомість)
Організація роботи УК ( ЖК Піонерський Квартал, ЖК Сакура, ЖК Чорновола), 3300 особ рахунків.
На момент приходу в дану компанію, весь адмінперсонал самозвільнилися і не працювали вже більше 2-х міс. Відповідно не було підготовлено будинки до опалювального сезону, частково була відключена ел-гія по будинкам та багато інш. Екстренно було набрато новий штат, укладено договори (в т ч і реструктуризації) та інш дії для термінового відновлення роботи УК. Налагодження роботи та проведення аудиту по ел-гії, що споживалася різними споживачами по різним тарифам.
Причина звільнення: продаж компанії
Директор КК
з 07.2019 по 07.2020 (1 рік)
Керуюча компанія, Вишневе (Нерухомість)
Організація управління двох житлових комплексів Акварелі 1 та 2 (3000 квартир + НП):
- постановка та виправлення бізнес-процесів двох обслуговуючих компаній (враховано різну специфіку);
- відновлення викрадених документів, що було скоєно попереднім керівництвом УК;
- виявлення збоїв у процесах, що мали наслідки втрати коштів;
- управління персоналом 50 чоловік;
- пряме спілкування з власниками та швидке вирішення проблемних питань щодо будівництва (5 тис власників);
-повернення коштів власнику бізнеса за попередні періоди невдалого керівництва УК;
-підбір та навчання персоналу;
- багато іншого
Керівник проектів
з 02.2018 по 03.2019 (1 рік 1 місяць)
ФОП Таранова О П, Київ (Нерухомість)
Організація та проведення семінарів по направленнях:

1. Бізнес-планування та запуск роботи по обслуговуванню житлових комплексів;

2. Відкриття та супроводження и приватного бізнесу в б'юті-сфері (1,3 гр ФОП);

3. Бухоблік ФОП.
Менеджер (управитель) ЖКГ
з 06.2017 по 02.2018 (8 місяців)
ТОВ "Комфорт Резиденсес", Київ (VIP-Нерухомість)
Обов'язки:
• Підбір, навчання, тестування, контроль роботи, табельний облік персоналу (18 осіб);
• Розробка методологічних документів для можливості працювати (Технологічні карти, Порядок розподілення рознарядки для підлеглих, Положення про бонусну систему, Стандарт для прибиральниць/менеджерів по клінінгу (по типу надання клінінгових послуг);
• Контроль роботи обладнання для підтримання чистоти та надання послуг, супроводження його ремонту;
• Підбор, тестування та навчання роботі з інвентарем та хімічними засобами;
• Контроль наявності інвентарю, миючих та розхідних матеріалів на складі, їх закупівля та видача;
• Підбір та закупівля спецодягу, спецвзуття для підпорядкованого персоналу;
• Робота з постачальниками товарів та послуг СК;
• Продаж послуг по прибиранню квартир та офісів, прання, прасування мешканцям та орендарям (розробка конкурентного прайсу на послуги, проведення індивідуальних розрахунків на послуги, супроводження та контроль надання послуг тощо.)
Досягнення:
• Підбір та навчання персоналу;
• Стандартизація роботи СК;
• Підбір професійної хімії для різної поверхні;
• Можливість надання клінінгових послуг. Причина звільнення: невідповідність назви посади та вимог до неї відповідно реальних функціональних обов'язків (некоректно сформована структура під-ва)
Керуючий справами
з 03.2016 по 05.2017 (1 рік 2 місяці)
ОСББ "Салютна 1-Б", Київ (Нерухомість)
Обов'язки:
• Організація забезпечення обслуговування житлового будинку;
• Формування бюджету ОСББ , тарифу на обслуговування;
• Взаємодія із контролюючими організаціями;
• Підбір та керівництво персоналом (бухгалтер, техніки-електрики, слюсар-сантехник, різнороб, прибиральниці);
• Контроль роботи охорони об'єкту.
Досягнення:
• Проведення аудиторської перевірки господарської діяльності (надано рекомендації по усуненню помилок);
• Початок переговорів с АК «Київенерго» по компенсації витрат по ТП;
• Виведення з тіні переговорів по продажу додаткових кіловат;
• Підготовка нової редакції Статуту (в т.ч. вимоги податкової), його реєстрація.
Провідний аудитор
з 02.2014 по 02.2016 (2 роки)
АТ Райффайзен Банк Аваль, Київ (Фінанси, банки, страхування)
Обов'язки:
• Проведення аудиторських перевірок за направленнями: управління нерухомістю (2 дочірних компанії Банку + нерухомість, яка знаходиться у власності Банку), відповідність роботи банку щодо європейських вимог до капіталу по Basel II Retail, Basel III Non-Retail, кредитування клієнтів, процес закупівель в Банку, робота з заставним майном, правильність формування статзвітності Банку, лізінгові операцїї, відповідність даних в системах Банку та вцілому австрійської групи тощо.
Досягнення:
• Розробка аудиторського каталогу по управлінню нерухомістю та роботі з заставним майном;
• Надання рекомендацій та консультацій стосовно питань управління нерухомості Банку і дочірних компаній;
• Навчання співробітників СВА по питанням управління нерухомості, роботи з заставним майном, роботи в ПЗ «СУЗ».
Провідний менеджер по методології (Начальник відділу)
з 02.2011 по 02.2014 (3 роки)
АТ Райффайзен Банк Аваль, Київ (Фінанси, банки, страхування)
Обов'язки:
• Моніторинг, аналіз законодавчої бази та нормативно-правової бази з ціллю використання її вимог в нормативних документах Банку;
• Контроль виконання приписів аудиту;
• Розробка навчальних програм на підставі нормативних документів Банку, внутрішніх Директив;
• Підготовка та аналіз інформації (аналітика) відносно всього заставного майна (робота з ПЗ «СУЗ»);
• Внесенння пропозицій на разгляд керівництва стосовно корегування роботи Управління, підготовка відповідних листів та рекомендацій.
Досягнення:
• Участь в проектах по введенню вимог «Базель ІІ»;
• Розробка нового Положення по роботі із заставним майном з вимогами Базель ІІ;
• Розробка форм звітності УРЗМ.
Керуючий нерухомістю
з 07.2010 по 02.2011 (7 місяців)
ТОВ «РСР Украина» (гр Raiffeisen), Київ (Нерухомість)
• Організація обслуговування та контролю Центрального регіону України (біля 60 об'єктів комерційної та жилової нерухомості);
• Розробка графіку планів поточних та капітальних ремонтів об'єктів (будівель, систем водозабезпечення, вентканалів, споруд), погодження кошторисів на відповідні витрати;
• Організція оперативних заходів по усуненню аварійних та позаштатних ситуацій;
• Контроль роботи охорони об'єктів;
• Організація та контроль опрацювання реклами по об'єктам нерухомості;
• Контроль/укладання ж/к договорів по всій Україні (більш як 200 об'єктів) на послуги монополістів.
Досягнення:
• Організація та контроль обслуговування об'єктів - повний цикл.
Керуючий
з 09.2009 по 07.2010 (10 місяців)
ОСББ "Салютна 1-Б", Київ (Нерухомість)
• Організація забезпечення обслуговування житлового будинку;
• Формування бюджету ОСББ , тарифу на обслуговування;
• Формування комісії та підготовка будинку до прийому-передачі на баланс;
• Взаємодія з контролюючими органами;
• Підбір та керівництво персоналом;
• Контроль роботи охорони об'єкту.
Досягнення:
• Організація та запуск роботи міні-ЖЕКу
Директор
з 09.2008 по 05.2009 (8 місяців)
ЖСК "Нокад", Київ (Нерухомість)
Обов'язки:
• Організація, запуск та контроль роботи міні-ЖЕКу (30 осіб;
• Взаємодія з контролюючими органами (Облгаз, Обленерго, санстанція тощо);
• Закупівля та організація збереження обладнання, інвентарю, канцелярського принаддя, інших необхідних господарських матеріалів, забезпечення ним персоналу, та ведення обліку;
• Контроль роботи охорони об'єкта.
Досягнення:
• Запуск роботи ЖЕКу;
• Організація роботи по погашенню заборгованості по ж/к послугам;
• Укладання ж/к договорів на селище.
Голова правління, фінансовий та юридичний супровід
з 06.2003 по нині (19 років 11 місяців)
ЖБК "Харчовик-5", Київ (Нерухомість)
Обов'язки:
• Організація та контроль роботи міні ЖЕКу;
• Реєстрація та перереєстрація підприємства;
• Організація проведення косметичного ремонту парадних та капітального ремонту даху будинку. Контроль за якістю наданих послуг;
• Організація устронення аварійних ситуацій в будинку;
Досягнення:
• Організація міні ЖЕКу, проведення капремонту даху, ремонту стиків за рахунок депутатської допомоги, косметичного ремонту парадних, відновлення рециркуляції гарячого водозабезпечення, проведення капремонту електрощитової тощо.
Брокер
з 09.1998 по 02.2002 (3 роки 5 місяців)
АН Золоті Ворота, Київ (Нерухомість)
• Організація купівлі-продажу квартир (біля 90 угод);
Освіта
Академія ЖКГ
Облік і Аудит, Киев
Вища, з 2005 по 2011 (6 років)
Специфікація: Магістр
Знання і навички
MS Excel, MS Word, 1С, Користувач ПК, Пользователь ПК, MS PowerPoint, 1С:Підприємство, 1С:Предприятие, Клієнт-Банк, Клиент-Банк, BAF, DMS, Квалифицированного подбора персонала, Постановка бизнес-процессов, внедрение, контроль
Знання мов
• Англійська ─ середній
• Українська ─ вільно
• Російська ─ вільно
• Французька ─ початковий
Додаткова інформація
Ціль:
1. Робота на посаді Директора управляючої компанії (приватної), Адміністративного/Операційного директора, Керуючого нерухомістю або тимчасове проведення аудиту ЖКГ за методом форензик (питання, межі та оплата перевірки обговорюються. Досвід повернення/запобігання втрат УК від 700 тис грн до 4,5 млн грн).
2. Для запобігання некоректних дій працівників/представників компаній, моя посада передбачає взаємодію безпосередньо тільки із власниками бізнесу.
3. Зазначу, що у досвіді роботи не зазначено аудит деяких компаній - відповідно домовленостей з власниками УК або ОСББ.

Ключові компетенції:
- знання законодавчої бази;
- організація роботи управляючих/керуючих компаній з різними вимогами та різного правового статусу (Керуюча компанія, управляюча компанія, ЖБК, ОСББ, котеджні містечка), його управління та контроль;
- розуміння процедури розрахунку тарифу, контроль бюджету, звітність;
- розуміння щодо формування положень та правил;
- проведение аудиту ЖКГ (рамки та рівень оплати обговорюється окремо);
- вміння створювати дружні та професійні колективи (при бажанні - навчаю людей з "0");
- запровадження CRM-системи, тестування, навчання тощо;
- запровадження контролів за витратами коштів;
- прагнення працювати із розумними людьми та навчатися новому.

Резюме кандидата розміщено за адресою: https://www.work.ua/resumes/4655386/