Оксана

Малашок Оксана Михайлівна
Місто: Київ

Контактна інформація
Адреса: Голосіївський район, м. Голосіївська

Телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)

Ел. пошта: [open contact info](look above in the "contact info" section)

Ціль: офіс-адміністратор, адміністратор клініки, асистент
Зайнятість: повна, гібридна

Досвід роботи

Фахівець з офісного сервісу (офіс-адміністратор)
квітень 2024 по теперішній час
ПрАТ “МХП”, “МХП-Рітейл”, “МХП ЕКО Енерджи”
● рецепція: прийом гостей та відвідувачів; прийом кур'єрів; прийом відвідувачів
офісу і надання гостинності; співпраця кур’єрськими службами (країною та поза
межами); оформлення перепусток до офісу та на парковку.
● забезпечення 2-х офісів (більше 200 людей): контроль наявності канцтоварів та
продуктів і їх замовлення; виклик майстрів бізнес-центру, оформлення заявок на
виконання робіт.

● документообіг (фінансовий відділ): реєстр документів та їх розподіл, реєстрація
оригіналів документів, внесення нових постачальників в системі CAT.

● контроль відвідуваності офісі: ведення звітності, запити на бізнес-центр на
надання звітів по системі СКД.

● також є досвід ремонтів в офісі та контролю переїзду.
 Офіс-адміністратор
лютий 2022 по березень 2024
АстраЗенека Україна
● рецепція: прийом вхідних дзвінків; прийом, реєстрація та передача
отримувачам вхідної кореспонденції, документів; прийом кур'єрів; прийом
відвідувачів офісу і надання гостинності; співпраця кур’єрськими службами
(країною та поза межами); оформлення довіреностей.
● забезпечення офісу: контроль наявності канцтоварів та продуктів і їх замовлення;
створення макетів візитівок, їх замовлення та розподіл між співробітниками; виклик
технічних служб за необхідності.

● документообіг (фінансовий відділ): реєстр документів та їх розподіл, реєстрація
оригіналів документів, внесення нових постачальників в системі CAT.

● підтримка регіональних підрозділів: замовлення канцтоварів та засобів
індивідуального захисту, їх пакування та відправка, допомога працівникам
зовнішньої служби Києва (організація паркування, друк документів та інше)

Спеціаліст по догляду за рослинами
LoraShen, Київ (Озеленення, • догляд за рослинами на
флористика, дизайн) об'єктах: полив, обробка від
з жовтень 2021 по лютий 2022 шкідників, полірування, стрижка,
пересадка/підсадка, підсипка
ґрунту
• прийом поставки рослин:
поклейка цінників, розподіл
рослин по місцях на стендах
консультація та продаж рослин
в студії
 Спеціаліст по догляду за рослинами
з травень 2021 по жовтень 2021
Floren, Київ (Озеленення,
флористика)

Адміністратор на 2 дні в тиждень
Академічна стоматологія, Київ (Медицина, • організація відвідувань пацієнтів
охорона здоров'я, аптеки) з вересень • розрахунок пацієнтів за надані
2020 по травень 2021 послуги (1С, електронний касовий
апарат, термінал)
• офіс-менеджмент клініки
• співпраця із страховими компаніями.

Адміністратор
з травень 2016 по березень 2021

Стоматологія "ДЛ-Дент", Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

Менеджер з туризму
з липень 2015 по квітень 2016
ТОВ «Юлія Тревел», Київ
(Туризм)

Офіс-менеджер, помічник керівника
з 12.2014 по 07.2015 (7 місяців)
«Алюмінієві Конструкції», Київ (Виготовлення алюмінієвих конструкцій)

Освіта
Київський коледж бізнесу
Менеджер з туризму, Київ
Бакалавр, 2014 (4 роки) факультет туризму

Диплом адміністратора/ресепшіоніста, 2012-2013 (1 рік)

Знання і навички
Microsoft Office, 1С, ППРО, Google Таблиці, Outlook, САТ, SAP; швидко навчаюсь,
комунікабельна, великий досвід роботи в режимі багатозадачності

Знання мов
● Російська ─ вільно
● Українська ─ вільно
● Англійська ─ вище середнього