Ukraine's #1 job service
Оксана
Адміністративний координатор
- Considering positions:
- Адміністративний координатор, Заступник начальника управління, Менеджер з адміністративної діяльності, Керівник адміністративно-господарської частини, Менеджер з закупівель, Direct-менеджер, Адміністратор магазину, Керівник складу, Менеджер проєктів, Менеджер програми лояльності
- Age:
- 32 years
- City:
- Kyiv
Contact information
The job seeker has entered a phone number and email.
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/10579522/
Uploaded file
The file contains 1 more page.
Quick view versionThis resume is posted as a file. The quick view option may be worse than the original resume.
Малашок Оксана Михайлівна
Київ
Голосіївський район Телефон: [open contact info ](look above in the "contact info" section)
Email: [open contact info ](look above in the "contact info" section)
Ціль
Молодший проджект менеджер / Логіст / Менеджер із закупівель / Administrative Coordinator Формат роботи: повна зайнятість, гібридний формат
Профіль
Адміністративна спеціалістка з досвідом роботи в міжнародних та великих українських компаніях. Маю досвід координації офісних процесів, роботи з документообігом, підрядниками, забезпеченням офісу та підтримкою внутрішніх команд. Працювала в динамічному середовищі з великою кількістю задач та взаємодією між відділами. Швидко адаптуюсь до нових процесів та систем, уважна до деталей, ціную структуровану та ефективну організацію роботи.
Досвід роботи
Фахівець з офісного сервісу / Office Administrator
ПрАТ «МХП», «МХП-Рітейл», «МХП ЕКО Енерджи»
Квітень 2024 — Квітень 2026
• Організація роботи рецепції та прийому відвідувачів
• Координація роботи кур’єрських служб в Україні та за кордоном
• Оформлення перепусток до офісу та паркінгу
• Забезпечення роботи двох офісів (200+ співробітників)
• Контроль та замовлення канцтоварів, продуктів та офісних матеріалів
• Взаємодія з бізнес-центром та технічними службами
• Робота з документообігом та реєстрами документів
• Реєстрація постачальників у системі CAT
• Контроль відвідуваності офісу та ведення звітності
• Координація офісних переїздів та ремонтних робіт
Office Administrator
AstraZeneca Україна
Лютий 2022 — Березень 2024
• Організація роботи рецепції та прийому гостей
• Обробка вхідної кореспонденції та дзвінків
• Взаємодія з кур’єрськими службами та підрядниками
• Оформлення довіреностей
• Забезпечення офісу необхідними матеріалами та витратними ресурсами
• Координація друку та замовлення візитівок
• Підтримка регіональних команд
• Робота з фінальним документообігом та реєстрами документів
• Реєстрація постачальників у системі CAT
Спеціаліст по догляду за рослинами
LoraShen
Жовтень 2021 — Лютий 2022
• Догляд за рослинами на об’єктах компанії
• Консультація клієнтів та продаж рослин
• Приймання та розподіл поставок
Спеціаліст по догляду за рослинами
Floren
Травень 2021 — Жовтень 2021
Адміністратор клініки
Академічна стоматологія
Вересень 2020 — Травень 2021 (часткова зайнятість)
Адміністратор
Стоматологія «ДЛ-Дент»
Травень 2016 — Березень 2021
• Організація запису та відвідувань пацієнтів
• Робота з оплатами та касовими операціями (1С, ППРО, термінал)
• Адміністрування внутрішніх процесів клініки
• Взаємодія зі страховими компаніями
• Комунікація з пацієнтами та підтримка сервісу клініки
Менеджер з туризму
ТОВ «Юлія Тревел»
Липень 2015 — Квітень 2016
Office Manager / Assistant to CEO
«Алюмінієві Конструкції»
Грудень 2014 — Липень 2015
Освіта
Київський коледж бізнесу
Бакалавр — Менеджер з туризму
2014
Диплом адміністратора / ресепшіоніста
2012–2013
Навички
• Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Google Sheets
• SAP
• CAT
• 1С
• ППРО
• Документообіг
• Office management
• Координація підрядників
• Організація офісних процесів
• Адміністративна підтримка
• Організація зустрічей та комунікація
Мови
• Українська — вільно
• Російська — вільно
• Англійська — Upper-Intermediate
Київ
Голосіївський район Телефон: [
Email: [
Ціль
Молодший проджект менеджер / Логіст / Менеджер із закупівель / Administrative Coordinator Формат роботи: повна зайнятість, гібридний формат
Профіль
Адміністративна спеціалістка з досвідом роботи в міжнародних та великих українських компаніях. Маю досвід координації офісних процесів, роботи з документообігом, підрядниками, забезпеченням офісу та підтримкою внутрішніх команд. Працювала в динамічному середовищі з великою кількістю задач та взаємодією між відділами. Швидко адаптуюсь до нових процесів та систем, уважна до деталей, ціную структуровану та ефективну організацію роботи.
Досвід роботи
Фахівець з офісного сервісу / Office Administrator
ПрАТ «МХП», «МХП-Рітейл», «МХП ЕКО Енерджи»
Квітень 2024 — Квітень 2026
• Організація роботи рецепції та прийому відвідувачів
• Координація роботи кур’єрських служб в Україні та за кордоном
• Оформлення перепусток до офісу та паркінгу
• Забезпечення роботи двох офісів (200+ співробітників)
• Контроль та замовлення канцтоварів, продуктів та офісних матеріалів
• Взаємодія з бізнес-центром та технічними службами
• Робота з документообігом та реєстрами документів
• Реєстрація постачальників у системі CAT
• Контроль відвідуваності офісу та ведення звітності
• Координація офісних переїздів та ремонтних робіт
Office Administrator
AstraZeneca Україна
Лютий 2022 — Березень 2024
• Організація роботи рецепції та прийому гостей
• Обробка вхідної кореспонденції та дзвінків
• Взаємодія з кур’єрськими службами та підрядниками
• Оформлення довіреностей
• Забезпечення офісу необхідними матеріалами та витратними ресурсами
• Координація друку та замовлення візитівок
• Підтримка регіональних команд
• Робота з фінальним документообігом та реєстрами документів
• Реєстрація постачальників у системі CAT
Спеціаліст по догляду за рослинами
LoraShen
Жовтень 2021 — Лютий 2022
• Догляд за рослинами на об’єктах компанії
• Консультація клієнтів та продаж рослин
• Приймання та розподіл поставок
Спеціаліст по догляду за рослинами
Floren
Травень 2021 — Жовтень 2021
Адміністратор клініки
Академічна стоматологія
Вересень 2020 — Травень 2021 (часткова зайнятість)
Адміністратор
Стоматологія «ДЛ-Дент»
Травень 2016 — Березень 2021
• Організація запису та відвідувань пацієнтів
• Робота з оплатами та касовими операціями (1С, ППРО, термінал)
• Адміністрування внутрішніх процесів клініки
• Взаємодія зі страховими компаніями
• Комунікація з пацієнтами та підтримка сервісу клініки
Менеджер з туризму
ТОВ «Юлія Тревел»
Липень 2015 — Квітень 2016
Office Manager / Assistant to CEO
«Алюмінієві Конструкції»
Грудень 2014 — Липень 2015
Освіта
Київський коледж бізнесу
Бакалавр — Менеджер з туризму
2014
Диплом адміністратора / ресепшіоніста
2012–2013
Навички
• Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Google Sheets
• SAP
• CAT
• 1С
• ППРО
• Документообіг
• Office management
• Координація підрядників
• Організація офісних процесів
• Адміністративна підтримка
• Організація зустрічей та комунікація
Мови
• Українська — вільно
• Російська — вільно
• Англійська — Upper-Intermediate
Similar candidates
-
Адміністратор студії
25000 UAH, Kyiv -
Адміністратор
Kyiv, Remote -
Адміністратор
Kyiv -
Operations Coordinator, Office Manager, Administrative Specialist
Kyiv, Remote -
Адміністратор
Kyiv, Remote -
Адміністратор
Kyiv, Remote
Compare your requirements and salary with other companies' jobs:
The candidate's resume is posted at https://www.work.ua/resumes/10579522/