Ukraine's #1 job service
Еліна
Асистент керівника, адміністратор, офіс-менеджер
- Age:
- 21 years
- City:
- Kyiv
Contact information
The job seeker has provided: Phone numberMessenger
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/10697252/
Uploaded file
Quick view
version
This resume is posted as a file. The quick view option may be worse than the original resume.
ЄРЬОМЕНКО ЕЛІНА
• Виконувати окремі службові доручення
свого безпосереднього керівника.
• Виконувала розрахунок клієнтів
• Замовлення необхідних матеріалів
П Р ОД АВ Е Ц Ь- КО НСУ ЛЬ Т АН Т ТО В
«М НС- І НВ Е СТМ ЕН Т » Л ЮТИ Й 2023 -
Ч Е РВЕ Н Ь 2 0 23
Виконувала обов`язки:
• Консультація та допомога клієнтам у
здійсненні покупок
ОС НОВНА ЦІЛЬ • Виконання стандартів обслуговування
клієнтів
Знайти позицію, де зможу реалізувати
свій досвід у сфері адміністрування, • Виконання принців візуального
мерчендайзенгу
організації та координації робочих
процесів, застосовуючи навички • Виконання плану продажів
комунікації, роботи з документацією та • Знання норм та стандартів щодо
взаємодії з командою. Маю досвід догляду та особливостей продукції
роботи, ступінь бакалавра за • Знання нормативних актів щодо
спеціальністю «Міжнародні відносини» регламенту торгівлі
та прагнення до професійного та • Підтримка чистоти залу та складу
кар ʼ єрного розвитку. Розглядаю
пропозиції із гідною заробітною платою
АД МІ Н І СТРАТ ОР Т ОВ «МН С-
від 50 000 грн.
І НВ Е СТМ Е Н Т» ЛИ ПЕ Н Ь 2023 -
ДОСВІД Р ОБОТИ СЕ РП ЕН Ь 2 0 2 4
Виконувала обов`язки:
А Д М І Н І С Т Р АТ О Р С А Л ОН У КРАСИ
"J U N G L E ". 20 1 6 - 2 0 1 9 • Організація роботи персоналу
Виконувала обов`язки: • Забезпечення виконання показників
• Забезпечувати роботу з ефективного і • Дотримання касової дисципліни
культурного обслуговування
• Навчання та підбір персоналу
відвідувачів, створення для них
комфортних умов • Контроль прийому та викладення
товару
• Консультувати відвідувачів з питань
наявності послуг, що проводяться • Ведення документації магазину
спеціальними акціями, наявністю
бонусних програм і т.д. • Вирішення конфліктних ситуацій
• Вести запис на прийом, інформувати • Управління товарними запасами та
фахівців про наявні записи асортиментом
• Вживати заходи до запобігання і • Аналіз продажів, робота з показниками
ліквідації конфліктних ситуацій
• Комунікація з керівництвом та • організація корпоративів та
виконання поставлених задач семінарів
• Проведення касової інкасації та • ведення звітності у Google та Excel
здавання документів та звітів до таблицях.
бухгалтерії
• ознайомлення керівників
• Прийом поставок та їх проклейка підрозділу та інших працівників з
наказами, розпорядженнями та
протоколами
ПО М І Ч Н И К К Е Р І ВН ИК А -
• підписання документів у
ПР О В ІД Н ИЙ Ф А ХІ ВЕ Ц Ь З
керівників
Д ОГ ОВ І Р Н О Ї Р ОБ О ТИ Т О В
• виконання особистих доручень
« ЕК В І В Е С » Г Р УД ЕН Ь 2 0 2 4 - КВ І ТЕ Н Ь керівників
2 0 25 • проведення співбесід та адаптації
Виконувала обов`язки: працівників
• тайм-менеджмент керівника
• планування ділових побачень П О МІ ЧНИ К К Е РІВ НИ К А - ТО В «СІ Е Р
і поїздок керівника, іноді супровід БІ УК РА ЇН А» К ВІ ТЕ НЬ 2 0 2 5 - ЛИ ПЕ НЬ
• ведення листування 2025
та телефонних переговорів
з бізнес-партнерами і клієнтами Виконувала обов`язки:
• ведення документації; • тайм-менеджмент керівника,
планування ділових побачень
• виконання обов’язків перекладача, і поїздок керівника, іноді супровід
написання ділових листів
• ведення листування
• ведення звітності про виконану та телефонних переговорів
роботу. з бізнес-партнерами і клієнтами
• розробка проектів договорів, • забезпечення життєдіяльності
додаткових угод клініки, контроль та підтримка
порядку
• ведення та наповнення Реєстру
договорів та Реєстру • вирішення робочих питань зі
постачальників співробітниками
• оформлення наказів, рішень та • організація корпоративів та
протоколів семінарів
• ведення та наповнення написання • ведення звітності у Google та Excel
претензійних листів та листів- таблицях.
повідомлень
• відповідь на дзвінки на заявки
• проведення погодження проектів пацієнтів та консультацію з
договорів з дотримання приводу проблеми, запис на огляд
внутрішніх процедур
• касова дисципліна 1С
• здійснення контролю за
виконанням договорів та • ознайомлення керівників
проведення їх закриття підрозділу та інших працівників з
наказами, розпорядженнями та
• підготовка аналітичних звітів з протоколами
питань договірної роботи
• підписання документів у
• інші завдання в межах компетенції керівників
управління, відділу.
• виконання особистих доручень
• робота з вхідною/вихідною керівників
документацією
• Пошук та аналіз інформації для
• забезпечення життєдіяльності прийняття бізнес-рішень та бізнес-
офісу, контроль та підтримка процесів.
порядку
• Виконання адміністративних • Лідерські здібності
завдань.
• Технічні навички: Word, Excel,
• Підготовка презентацій
та матеріалів для зустрічей Powerpoint, Canva, Google-ресурси,
та виступів.
Bitrix24, Вчасно, Signy, Deals, Checkbox,
• Вирішення організаційних питань 1C, користування системою Shoppy
та контроль за виконанням
завдань керівника
• Уміння робити повернення та обміни
СТ АР Ш ИЙ АД М ІН І С ТР А Т О Р - Т ОВ
• Уміння вирішувати конфліктні
« НА РД Е Н Т » Л ИПЕ Н Ь 2 0 2 5 - ПО
ситуації
Т Е ПЕ РІ Ш Н І Й Ч А С
• Касова дисципліна 1С, Checkbox, • Проведення співбесід
Вчасно Каса
• Списування товару на брак, форму та
• Робота з CRM-системою
візуалізацію
• Виконання адміністративних завдань
• Ведення архіву • Друкування цінників та бар-кодів
• Комунікація з пацієнтами • Написання статистик продажів
• Забезпечення життєдіяльності клініки,
контроль та підтримка порядку • Замовлення необхідного приладдя та
проведення інвентарізації
• Вирішення робочих питань зі
співробітниками
• Розрахунок та робота за касою
• Консультації з організаційних питань
(запис на прийом, навігація по клініці,
базові відповіді щодо послуг) ХОБІ ТА ЗА ХОПЛЕННЯ
• Ведення звітності у Google та Excel • Література
таблицях
• Історія
• Вирішення конфліктів та конфліктних
ситуацій з пацієнтами
• Психологія
• Замовлення та контроль наявності
стоматологічних матеріалів та • Вивчення іноземних мов (англійська
інструментів
мова - Upper-Intermediate; німецька
• Складання робочого графіку мова - Intermediate)
співробітників
• Нарахування та видача заробітної ОСВІТА
плати
НПУ ім. М. Драгоманова - бакалавр
• Проведення звірок ортопедичних
робіт з техніками (Міжнародні відносини, суспільні
• Організація та контроль роботи комунікації та регіональні студії)
адміністраторів і координація роботи
клініки протягом зміни 2022 - 2026
НАВИЧКИ:
КОНТАКТНА ІНФОРМАЦІЯ
• Навички комунікації та ентузіазм
Моб. тел. [open contact info ](look above in the "contact info" section)
• Здатність швидко навчатися
E-mail [open contact info ](look above in the "contact info" section)
• Жага до дослідження нового та
ініціативність Україна, м. Київ
• Вміння працювати в команді вул. Драгоманова, 23А (м. Позняки)
• Виконувати окремі службові доручення
свого безпосереднього керівника.
• Виконувала розрахунок клієнтів
• Замовлення необхідних матеріалів
П Р ОД АВ Е Ц Ь- КО НСУ ЛЬ Т АН Т ТО В
«М НС- І НВ Е СТМ ЕН Т » Л ЮТИ Й 2023 -
Ч Е РВЕ Н Ь 2 0 23
Виконувала обов`язки:
• Консультація та допомога клієнтам у
здійсненні покупок
ОС НОВНА ЦІЛЬ • Виконання стандартів обслуговування
клієнтів
Знайти позицію, де зможу реалізувати
свій досвід у сфері адміністрування, • Виконання принців візуального
мерчендайзенгу
організації та координації робочих
процесів, застосовуючи навички • Виконання плану продажів
комунікації, роботи з документацією та • Знання норм та стандартів щодо
взаємодії з командою. Маю досвід догляду та особливостей продукції
роботи, ступінь бакалавра за • Знання нормативних актів щодо
спеціальністю «Міжнародні відносини» регламенту торгівлі
та прагнення до професійного та • Підтримка чистоти залу та складу
кар ʼ єрного розвитку. Розглядаю
пропозиції із гідною заробітною платою
АД МІ Н І СТРАТ ОР Т ОВ «МН С-
від 50 000 грн.
І НВ Е СТМ Е Н Т» ЛИ ПЕ Н Ь 2023 -
ДОСВІД Р ОБОТИ СЕ РП ЕН Ь 2 0 2 4
Виконувала обов`язки:
А Д М І Н І С Т Р АТ О Р С А Л ОН У КРАСИ
"J U N G L E ". 20 1 6 - 2 0 1 9 • Організація роботи персоналу
Виконувала обов`язки: • Забезпечення виконання показників
• Забезпечувати роботу з ефективного і • Дотримання касової дисципліни
культурного обслуговування
• Навчання та підбір персоналу
відвідувачів, створення для них
комфортних умов • Контроль прийому та викладення
товару
• Консультувати відвідувачів з питань
наявності послуг, що проводяться • Ведення документації магазину
спеціальними акціями, наявністю
бонусних програм і т.д. • Вирішення конфліктних ситуацій
• Вести запис на прийом, інформувати • Управління товарними запасами та
фахівців про наявні записи асортиментом
• Вживати заходи до запобігання і • Аналіз продажів, робота з показниками
ліквідації конфліктних ситуацій
• Комунікація з керівництвом та • організація корпоративів та
виконання поставлених задач семінарів
• Проведення касової інкасації та • ведення звітності у Google та Excel
здавання документів та звітів до таблицях.
бухгалтерії
• ознайомлення керівників
• Прийом поставок та їх проклейка підрозділу та інших працівників з
наказами, розпорядженнями та
протоколами
ПО М І Ч Н И К К Е Р І ВН ИК А -
• підписання документів у
ПР О В ІД Н ИЙ Ф А ХІ ВЕ Ц Ь З
керівників
Д ОГ ОВ І Р Н О Ї Р ОБ О ТИ Т О В
• виконання особистих доручень
« ЕК В І В Е С » Г Р УД ЕН Ь 2 0 2 4 - КВ І ТЕ Н Ь керівників
2 0 25 • проведення співбесід та адаптації
Виконувала обов`язки: працівників
• тайм-менеджмент керівника
• планування ділових побачень П О МІ ЧНИ К К Е РІВ НИ К А - ТО В «СІ Е Р
і поїздок керівника, іноді супровід БІ УК РА ЇН А» К ВІ ТЕ НЬ 2 0 2 5 - ЛИ ПЕ НЬ
• ведення листування 2025
та телефонних переговорів
з бізнес-партнерами і клієнтами Виконувала обов`язки:
• ведення документації; • тайм-менеджмент керівника,
планування ділових побачень
• виконання обов’язків перекладача, і поїздок керівника, іноді супровід
написання ділових листів
• ведення листування
• ведення звітності про виконану та телефонних переговорів
роботу. з бізнес-партнерами і клієнтами
• розробка проектів договорів, • забезпечення життєдіяльності
додаткових угод клініки, контроль та підтримка
порядку
• ведення та наповнення Реєстру
договорів та Реєстру • вирішення робочих питань зі
постачальників співробітниками
• оформлення наказів, рішень та • організація корпоративів та
протоколів семінарів
• ведення та наповнення написання • ведення звітності у Google та Excel
претензійних листів та листів- таблицях.
повідомлень
• відповідь на дзвінки на заявки
• проведення погодження проектів пацієнтів та консультацію з
договорів з дотримання приводу проблеми, запис на огляд
внутрішніх процедур
• касова дисципліна 1С
• здійснення контролю за
виконанням договорів та • ознайомлення керівників
проведення їх закриття підрозділу та інших працівників з
наказами, розпорядженнями та
• підготовка аналітичних звітів з протоколами
питань договірної роботи
• підписання документів у
• інші завдання в межах компетенції керівників
управління, відділу.
• виконання особистих доручень
• робота з вхідною/вихідною керівників
документацією
• Пошук та аналіз інформації для
• забезпечення життєдіяльності прийняття бізнес-рішень та бізнес-
офісу, контроль та підтримка процесів.
порядку
• Виконання адміністративних • Лідерські здібності
завдань.
• Технічні навички: Word, Excel,
• Підготовка презентацій
та матеріалів для зустрічей Powerpoint, Canva, Google-ресурси,
та виступів.
Bitrix24, Вчасно, Signy, Deals, Checkbox,
• Вирішення організаційних питань 1C, користування системою Shoppy
та контроль за виконанням
завдань керівника
• Уміння робити повернення та обміни
СТ АР Ш ИЙ АД М ІН І С ТР А Т О Р - Т ОВ
• Уміння вирішувати конфліктні
« НА РД Е Н Т » Л ИПЕ Н Ь 2 0 2 5 - ПО
ситуації
Т Е ПЕ РІ Ш Н І Й Ч А С
• Касова дисципліна 1С, Checkbox, • Проведення співбесід
Вчасно Каса
• Списування товару на брак, форму та
• Робота з CRM-системою
візуалізацію
• Виконання адміністративних завдань
• Ведення архіву • Друкування цінників та бар-кодів
• Комунікація з пацієнтами • Написання статистик продажів
• Забезпечення життєдіяльності клініки,
контроль та підтримка порядку • Замовлення необхідного приладдя та
проведення інвентарізації
• Вирішення робочих питань зі
співробітниками
• Розрахунок та робота за касою
• Консультації з організаційних питань
(запис на прийом, навігація по клініці,
базові відповіді щодо послуг) ХОБІ ТА ЗА ХОПЛЕННЯ
• Ведення звітності у Google та Excel • Література
таблицях
• Історія
• Вирішення конфліктів та конфліктних
ситуацій з пацієнтами
• Психологія
• Замовлення та контроль наявності
стоматологічних матеріалів та • Вивчення іноземних мов (англійська
інструментів
мова - Upper-Intermediate; німецька
• Складання робочого графіку мова - Intermediate)
співробітників
• Нарахування та видача заробітної ОСВІТА
плати
НПУ ім. М. Драгоманова - бакалавр
• Проведення звірок ортопедичних
робіт з техніками (Міжнародні відносини, суспільні
• Організація та контроль роботи комунікації та регіональні студії)
адміністраторів і координація роботи
клініки протягом зміни 2022 - 2026
НАВИЧКИ:
КОНТАКТНА ІНФОРМАЦІЯ
• Навички комунікації та ентузіазм
Моб. тел. [
• Здатність швидко навчатися
E-mail [
• Жага до дослідження нового та
ініціативність Україна, м. Київ
• Вміння працювати в команді вул. Драгоманова, 23А (м. Позняки)
Similar candidates
-
Офіс-менеджер, асистент HR-менеджера, адміністратор
Kyiv -
Адміністративний асистент
Kyiv -
Секретар-адміністратор, офіс-менеджер, керівник адміністративно-господарського відділу
45000 UAH, Kyiv -
Менеджер з адміністративної діяльності
30000 UAH, Kyiv -
Секретар, помічник керівника
30000 UAH, Kyiv -
Адміністративний менеджер
Kyiv