Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/10707506/

Work experience

Адміністратор

from 09.2023 to 07.2024 (11 months)
Гончаренко центр.Education and culture, Рівне (Освіта, наука)

Відповідальність за організацію щоденної роботи центру, комунікацію з відвідувачами, координацію освітніх заходів та забезпечення комфортної атмосфери для учасників занять.

Основні посадові обов’язки:

1. Зустріч і реєстрація відвідувачів центру, надання необхідної інформації про діяльність закладу.
2. Консультування відвідувачів щодо курсів, гуртків, майстер-класів та інших освітніх заходів.
3.Запис учасників на заняття, ведення списків груп і контроль відвідуваності.
4.Координація розкладу занять, узгодження часу проведення заходів із викладачами.
5.Комунікація з викладачами, волонтерами, організаторами та учасниками освітніх програм.
6.Прийом телефонних дзвінків, обробка повідомлень у соціальних мережах і месенджерах.
7.Підготовка приміщень до занять, перевірка наявності необхідних матеріалів та обладнання.
8. Допомога в організації лекцій, тренінгів, презентацій, зустрічей і культурних заходів.
9. Ведення адміністративної документації, списків учасників та внутрішньої звітності.
10. Контроль порядку в приміщенні та дотримання правил перебування в центрі.
11. Інформування відвідувачів про зміни в розкладі та нові можливості центру.
12. Вирішення поточних організаційних питань і допомога відвідувачам у разі виникнення труднощів.

Вимоги до адміністратора:

* Комунікабельність і ввічливість.
* Відповідальність та організованість.
* Уміння працювати з людьми різного віку.
* Впевнене користування комп’ютером та офісними програмами.
* Навички роботи із соціальними мережами.
* Уміння швидко розв’язувати організаційні питання.
* Стресостійкість і здатність працювати в команді.

Головна мета роботи адміністратора — забезпечувати злагоджену роботу Гончаренко центру, підтримувати комунікацію між відвідувачами, викладачами й організаторами та створювати комфортні умови для навчання і розвитку.

Це узагальнений варіант посадових обов’язків, а не підтверджена офіційна посадова інструкція Гончаренко центру в Рівному.

Knowledge and skills

• Здатність до навчання
• Проведення індивідуальних занять
• Онлайн-викладання
• Викладання для дітей та підлітків
• Впевненість
• Google Meet
• Google Клас
• Проведення зустрічей в Zoom
• Kahoot!