Анна

Бажана з/п – від 55 000грн
СПЕЦІАЛІСТ ТЕНДЕРНИХ ЗАКУПІВЕЛЬ (КОМПЛЕКСНОГО ПРОДАЖУ)
Помічник директора
Т О В “ Е П І Ц Е Н Т Р К " - 1 0 . 2 0 1 9 Р . – 08.2024р.

Результат за 1,5 роки:
Точка А: виграш тендерів/міс на 50-100 тис грн, точка Б: виграш і ведення тендерів від 2 до 30 млн грн.
Обов'язки:

Робота в CRM, документообіг, електронний документообіг (Вчасно.ЕДО, Deals)
Залучення і ведення переговорів з новими замовниками
Моніторинг та підбір тендерів, що відповідають діяльності компанії
Подача заявок на участь в державних та комерційних закупівлях
Робота з документацією та ЕЦП: збір, оформлення, завантаження
Контроль підбору товару та прорахунок вартості товару для виходу на торги
Проведення аукціонів
Комунікація з клієнтами, консультації, переговори. Підготовка та збір пакета документів тендерної пропозиції й документів для підписання договорів
Комунікація з постачальниками
Координація та контроль процесу замовлення, відвантаження і доставки товару
Контроль за своєчасне підписання видаткових накладних та реєстрацію податкових.
Вирішення та усунення форс-мажорних ситуацій
СЕКРЕТАР СЕКРЕТАРІАТУ ЦЕНТРАЛЬНОГО ОФІСУ
Т О В “ Е П І Ц Е Н Т Р К ” - 1 1 . 2 0 1 8 – 1 0 . 2 0 1 9 Р Р .
прийом телефонних дзвінків документообіг
отримання/відправка, реєстрація та розподілення кореспонденції виконання адміністративної роботи
координація процесів роботи в офісі виконання завдань керівництва робота в CRM, документообіг.

ПЕРСОНАЛЬНИЙ АССИСТЕНТ, ПОМІЧНИК ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА,
PROGECT МЕНЕДЖЕР MORE SPACE
П Р О С Т І Р « M O R E » - 1 0 . 2 0 1 7 – 1 0 . 2 0 1 8 Р Р .
• Координація та участь в усіх процесах створення компанії - mОre space: пошук підрядників по будівництву
• створення ТЗ та запуск в роботу з підрядниками проведення зустрічей
• документообіг
збір та аналіз кошторису
контроль та фінансовий облік виплат підрядникам
організація ділових зустрічей
ведення документообігу:
облік договорів, підписання, контроль
складання ділових листів та контроль їх виконання.
ведення обліку фінансів компанії:
видача готівки в валюті підрядникам
контроль та аналіз фінансового обороту
організація та супровід заходів (event-manager) зустріч спікерів в аеропорту
оренда інвентаря під заходи
складання списків та реєстрація гостей швидкі вирішення форс мажорних ситуацій
виконання службових та особистих задач керівника
здача офісу в оренду, ведення переговорів

ПЕРСОНАЛЬНИЙ АССИСТЕНТ, ПОМІЧНИК ГЕНЕРАЛЬНОГО
ДИРЕКТОРА ВДНГ, PROGECT MANAGER БУДІВНИЦТВА АДМІН.
КОРПУСУ ВДНГ ТА КОВОРКІНГУ RADARTECH
В Д Н Г - 0 5 . 2 0 1 5 – 0 8 . 2 0 1 7 Р Р .
+п3л8а0н9у5ва3н1н0я24р2об7очого дня керівника
організація та участь у переговорах, ділових зустрічах, спеціальних прийомах
ведення протоколів і складання необхідних документів за результатами зустрічей, переговорів складання таймінгу щодо організації проведення співбесід підбору персоналу для підприємства (150 осіб за три дні)
Р-нзДдіайрсннеиннньякикйо,рмот. кочасних службових відряджень за вказівкою керівника для вирішення окремих питаньиїв
підтримка ефективності роботи офісу у відсутність керівника
підготовка звітів за результатами виконаної роботи бронювання готелів, З/Д та авіаквитків
оформлення віз (британська, американська)
організація та підготовка стендів до найбільшої офлайн конференції в Україні Iforum-2016,2017рр.
annnaпланування і підрахунок бюджету окремих робіт на підприємстві
документообіг (розгляд, контроль і підготовка поступаючої кореспонденції до керівника) ; організація прийомів відвідувачів;
координація і контроль робочих груп, постановка задач і звітність; замовлення кур'єрської доставки;
організація та проведення новорічного корпоративу підприємства. виконання особистих завдань керівника.

Fa

КcОeОbРoДokИНАТОР ПРОЕКТУ СТВОРЕННЯ МУЗЕЮ МОНУМЕНТАЛЬНОЇ ПРОПАГАНДИ, МЕНЕДЖЕР РОЗВАЖАЛЬНИХ ЗОН ВДНГ
В Д Н Г - 0 2 . 2 0 1 7 – 1 0 . 2 0 1 7 Р Р .
залучення партнерів до співпраці проведення переговорів, зустрічей укладання договорів
організація і контроль розважальних зон організація зустрічей, ведення протоколів
збір і підготовка документів та відкриття рахунку в банку здійснення контролю за організацією до проведення прес-конференції
ФАХІВЕЦЬ ВИСТАВКОВОГО ВІДДІЛУ
Н К « Е К С П О Ц Е Н Т Р У К Р А Ї Н И » - 2 0 1 4 – 2 0 1 5 Р Р .
контент-менеджер сайту (збір інформації та написання текстів до кожного заходу, підбір та розробка макетів, логічне розташування інформації на сайті)
ведення сторінок в соц. мережах
менеджер з конференц-сервісу (пошук клієнтів, показ павільйонів, організація і супровід конференцій, надання необхідного інвентарю
проведення екскурсії по території ВДНГ супровід виставкових заходів

СЕКРЕТАР ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА
Н К « Е К С П О Ц Е Н Т Р У К Р А Ї Н И » - 2 0 1 3 – 2 0 1 4 Р Р .
документообіг
контроль кредиторсько-дебіторської заборгованості організація проведення телефонних переговорів керівника організація приймання відвідувачів
забезпечення порядку приймальної і кабінету директора

В І Д О М О С Т І П Р О О С В І Т У

НАЦІОНАЛЬНА АКАДЕМІЯ КЕРІВНИХ КАДРІВ КУЛЬТУРИ І МИСТЕЦТВ (НАКККІМ) - 2013-2014РР.
Д О К У М Е Н Т О З Н А В Е Ц Ь , С П Е Ц І А Л І С Т З К А Д Р О В И Х П И Т А Н Ь Т А Д Е Р Ж А В Н О Ї С Л У Ж Б И ( С П Е Ц І А Л І С Т )
НАЦІОНАЛЬНА АКАДЕМІЯ КЕРІВНИХ КАДРІВ КУЛЬТУРИ І МИСТЕЦТВ (НАКККІМ) - 2011-2013РР.
С П Е Ц І А Л Ь Н І С Т Ь – Д О К У М Е Н Т О З Н А В С Т В О Т А І Н Ф О Р М А Ц І Й Н А Д І Я Л Ь Н І С Т Ь ( Б А К А Л А В Р )

КИЇВСЬКЕ ОБЛАСНЕ УЧИЛИЩЕ КУЛЬТУРИ І МИСТЕЦТВ (КОУКІМ) - 2008-2011РР.
С П Е Ц І А Л Ь Н І С Т Ь – С Е К Р Е Т А Р - Р Е Ф Е Р Е Н Т ( Д І Л О В О Д )