Анна
Помощник руководителя, административный менеджер, 27 000 UAH
- Employment:
- Full-time.
- Age:
- 30 years
- City:
- Kyiv
Contact information
The job seeker has entered a phone number, email and address.
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/4255693
Work experience
Секретар секретаріату (центральний офіс)
from 11.2018 to now
(5 years 6 months)
ТОВ «Епіцентр», Київ (Роздрібна торгівля)
- прийом телефонних дзвінків
- документообіг
- робота з SRM програмами
- отримання/відправка, реєстрація та розподілення кореспонденції
- виконання адміністративної роботи
- координація процесів роботи в офісі
- допомога у виконанні завдать керівництва
CEO’s Personal Assistant
from 10.2017 to 10.2018
(1 year)
Простір «mOre», Київ (Транспорт, логістика)
•Координація та участь в усіх процесах створення mОre space.
•Організація ділових зустрічей;
•Ведення документообігу;
•Координатор в процесі будівництва;
•Касир, ведення обліку фінансів компанії;
•Організація та супровід заходів (event-manager)
•Виконання службових та особистих задач керівника
Персональний асистент Генерального директора (Максима Бахматова)
from 10.2013 to 06.2017
(3 years 8 months)
ВДНГ, Київ (Виставкова діяльність)
планування робочого дня керівника;
організація та участь у переговорах, ділових зустрічах, спеціальних прийомах, ведення протоколів і складання необхідних документів за результатами зустрічей, переговорів.
складання таймингу щодо організації проведення співбесід підбору персоналу для підприємства (150 осіб за три дні).
здійснення короткочасних службових відряджень за вказівкою керівника для вирішення окремих питань;
підтримка ефективності роботи офісу у відсутність керівника;
підготовка репортів за результатами виконаної роботи;
бронюваня отелів, Ж/Д та авіа квитків;
оформлення віз (британська, американська);
організація і підготовка стендів до найбільшої офлайн конференції в Україні – Iforum-2016, 2017рр.;
Progect manager будівництва адміністративного корпусу ВДНГ та ковозвркінгу ВДНГ tech;
планування і підрахунок бюджету окремих робіт на підприємстві;
документообіг (розгляд, контроль і підготовка поступаючої кореспонденції до керівника) ;
організація прийомів відвідувачів;
координація і контроль робочих груп, постановка задач і звітність;
замовлення кур'єрської доставки;
організація та проведення новорічного корпоративу підприємства.
виконання особистих завдань керівника.
Education
НАКККіМ
Документознавець, спеціаліст з кадрових питань та державної служби, Київ
Higher, from 2011 to 2014 (2 years 10 months)
Knowledge and skills
Language proficiencies
- English — beginner
- Spanish — beginner
- Russian — fluent
Additional information
МЕТА: Отримання цікавої і перспективної роботи в стабільній компанії на посаді з адміністративно-розпорядчими функціями. Прагну реалізувати свій досвід і отримані знання, знайти подальшу можливість самореалізації і підвищення професійного рівня за гідну оплату праці.
ОСОБИСТІ ЯКОСТІ:
конфеденційність; здатність швидко орієнтуватися в різних ситуаціях; кмітливість, енергійна, наполеглива, комунікативна зі здоровим почуттям гумору; маю досвід організаторської роботи; передбачливість, вміння попередити бажання свого керівника з метою економії його часу,
без шкідливих звичок
More resumes of this candidate
23 000 UAH
Kyiv
Higher education · Full-time
- CEO’s Personal Assistant, Простір «mOre», 6 years 7 months
- Персональний асистент Генерального директора (Максима Бахматова), ВДНГ, 3 years 8 months
23 000 UAH
Kyiv
Higher education · Full-time
- CEO’s Personal Assistant, Простір «mOre», 6 years 7 months
Similar candidates
Керівник середньої ланки, менеджер, помічник керівника
19000 UAH, Kyiv, Irpin
Директор з адміністративних питань, старший адміністратор, менеджер з продажів, помічник керівника
Kyiv
Адміністратор, секретар, помічник керівника, хостес
Kyiv
Помічник керівника, секретар, офіс-менеджер, адміністратор
Kyiv
Офіс-менеджер, адміністратор офісу, помічник, асистент директора
12000 UAH, Kyiv
Помічник керівника, секретар, офіс-менеджер, адміністратор
20000 UAH, Kyiv, Vasylkiv