Resume from October 1, 2019

Москаленко Анна

Помощник руководителя, административный менеджер, 27 000 UAH

Full-time.

Age:
25 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number, email and address.

In order to open contacts, sign in as an employer or register.


Work experience

Секретар секретаріату (центральний офіс)

from 11.2018 to now (11 months)
ТОВ «Епіцентр», Київ (Роздрібна торгівля)

- прийом телефонних дзвінків
- документообіг
- робота з SRM програмами
- отримання/відправка, реєстрація та розподілення кореспонденції
- виконання адміністративної роботи
- координація процесів роботи в офісі
- допомога у виконанні завдать керівництва

CEO’s Personal Assistant

from 10.2017 to 10.2018 (1 year)
Простір «mOre», Київ (культурно-освітній простір)

•Координація та участь в усіх процесах створення mОre space.
•Організація ділових зустрічей;
•Ведення документообігу;
•Координатор в процесі будівництва;
•Касир, ведення обліку фінансів компанії;
•Організація та супровід заходів (event-manager)
•Виконання службових та особистих задач керівника

Персональний асистент Генерального директора (Максима Бахматова)

from 10.2013 to 06.2017 (3 years 8 months)
ВДНГ, Київ (Виставкова діяльність)

планування робочого дня керівника;
організація та участь у переговорах, ділових зустрічах, спеціальних прийомах, ведення протоколів і складання необхідних документів за результатами зустрічей, переговорів.
складання таймингу щодо організації проведення співбесід підбору персоналу для підприємства (150 осіб за три дні).
здійснення короткочасних службових відряджень за вказівкою керівника для вирішення окремих питань;
підтримка ефективності роботи офісу у відсутність керівника;
підготовка репортів за результатами виконаної роботи;
бронюваня отелів, Ж/Д та авіа квитків;
оформлення віз (британська, американська);
організація і підготовка стендів до найбільшої офлайн конференції в Україні – Iforum-2016, 2017рр.;
Progect manager будівництва адміністративного корпусу ВДНГ та ковозвркінгу ВДНГ tech;
планування і підрахунок бюджету окремих робіт на підприємстві;
документообіг (розгляд, контроль і підготовка поступаючої кореспонденції до керівника) ;
організація прийомів відвідувачів;
координація і контроль робочих груп, постановка задач і звітність;
замовлення кур'єрської доставки;
організація та проведення новорічного корпоративу підприємства.
виконання особистих завдань керівника.


Education

НАКККіМ

Документознавець, спеціаліст з кадрових питань та державної служби, Київ
Higher, from 09.2011 to 07.2014 (2 years 10 months)


Professional and other skills

Computer skills
-ПК на рівні впевненого користувача, володію навичками роботи з офісними програмами MS Office (Word, Excel,Outlook, PowerPoint);
-робота з додатками Google (пошта, календар, Google диск)
-робота в програмі Bitrix24;
- соц. мережі


Language proficiencies

  • English — beginner
  • Spanish — beginner
  • Russian — fluent

Additional information

МЕТА: Отримання цікавої і перспективної роботи в стабільній компанії на посаді з адміністративно-розпорядчими функціями. Прагну реалізувати свій досвід і отримані знання, знайти подальшу можливість самореалізації і підвищення професійного рівня за гідну оплату праці.

ОСОБИСТІ ЯКОСТІ:
конфеденційність; здатність швидко орієнтуватися в різних ситуаціях; кмітливість, енергійна, наполеглива, комунікативна зі здоровим почуттям гумору; маю досвід організаторської роботи; передбачливість, вміння попередити бажання свого керівника з метою економії його часу,
без шкідливих звичок


Save to applications Already in applications

Similar resumes

All similar resumes


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: