Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/2207387/

Work experience

Офіс-менеджер

from 03.2023 to 10.2023 (8 months)
Абра, Київ (Металургійна промисловість, металообробка)

1) Заказ транспорту
2) робота в системі ibs
3) організація чая і кави в офісі)
4) відправка кориспонденціі ( нова почта, укр. Почта)
5) замовлення канцтоварів і хоз. Частини.

Хостес

from 05.2022 to 09.2022 (5 months)
Са- Ната, Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

1) Зустріч пацієнтів.
2) Контроль по заповненні клініки .
3) Організація робочих процесів.
4) Контроль роботи лікарів та асистентів.

Секретар

from 05.2021 to 02.2022 (10 months)
Фармацевтична компанія, Київ (Дослідження & Розробка, виробництво, продаж, маркетинг та імпорт/експорт фармацевтичних препаратів)

1) Робота з документацією.
2) Підтримка життєдіяльності офісу.
3) Виконання завдань керівника.
4) 3устріч гостів.
5) Бронювання переговорних кімнат.
6) Відправлення документів кур’єрними службами.
7) Робота з 1С.
8) Оформлення документів.
9) Вхідна і вихідна кориспонденція.
10) Контроль за чистотою і порядком в офісі.
11) Працювати в режимі багатозадачності.
12) Приймати телефонні дзвінки.
13) Координувати служби в офісі між собою.

Помічник керівника

from 01.2020 to 12.2020 (1 year)
Мережа компаній ( ТОВ «Торум», ТОВ «Максмед», ТОВ “Сінергія”, ТОВ «Євразія», ТОВ «Українська локомотивобудівна компанія», Київ (Оптова торгівля твердим, рідким, газоподібним паливом і подібними продуктами , виробництво залізничних локомотивів і рухомого складу 19.20 Виробництво продуктів нафтоперероблення , Розвідувальне буріння)

1) Підготовка необхідних документів до зустрічі керівництва з представниками різних компаній .
2) Швидко знаходити взаєморозуміння з колегами і гостями. Забезпечувати комфортну і дружню атмосферу в офісі.
3) Підтримувати ефективну роботу офісу і всіх служб у відсутності шефа;
4) Підтримка чистоти в офісі.
5) Заказ канцтоварів , продовольчих і господарських товарів для офісу.
6) Забезпечення життєдіяльністі офісу.
7) Виконувати доручення керівництва.
8) Контроль за виконанням доручень служби охорони і прибиральниць.
9) Зустріч гостів.
10) Приймання телефонних дзвінків.
11) Реєстрація вхідної і вихідної кореспонденції .

Менеджер з продажу

from 11.2019 to 12.2019 (2 months)
Americaro, Київ (Автомобільна компанія)

Помічник керівника

from 03.2018 to 04.2019 (1 year 2 months)
ТОВ "Трансконтиненталь" ,ТОВ " Люксавтогаз", Київ (Транспорт, логістика)

1) Контроль за своєчасним виконанням працівниками виданих розпоряджень;
2) Планування робочого дня керівника.
3) Організація зустрічей і переговорів.
4) Присутність на зустрічах і їх організація.
5) Підготовка необхідних документів.
6) Організація діловодства.
7) Адміністративна підтримка офіса.
8) Організація свят і корпоративів.
9) Оформлення і підготовка презентацій, розробка дизайну бланків для компанії .
10) Ведення Календаря Керівника.

Помічник адміністратора

from 02.2016 to 04.2017 (1 year 3 months)
«Смакотелла», Київ (Готельно-ресторанний бізнес)

1) бронювання столиків.
2) зустріч гостів
3) приймати телефонні дзвінки
4) допомога адміністратору у всіх текучих питаннях
5) координування роботи всіх служб, офіціантів, та прибиральниць.

Хостес

from 03.2014 to 06.2015 (1 year 4 months)
« Елвіс», Київ (Готельно-ресторанний бізнес)

Зустріч гостів.
Бронювання столиків.

Офіс-менеджер

from 01.2014 to 03.2018 (4 years 3 months)
Укргосконсалтинг, Київ (Юриспруденція)

1) контроль роботи всього офісу;
2) координація роботи всіх офісних служб (секретарів, кур’єрів, адміністраторів, водіїв, технічних працівників і т. п.);
3) ведення ділового листування;
розподіл дзвінків;
4) зустріч відвідувачів;
5) підтримка всіх співробітників офісу;
5) підготовка накладних, рахунків-фактур, списання матеріалів;
ведення діловодства, підготовка різних звітів;
ведення офісних витрат, платіжного документообігу;
6) організація свят та інших корпоративних заходів;
7) забезпечення чистоти і порядку в офісі
8) ведення ділової кореспонденції;

Офіціант

from 02.2013 to 10.2013 (9 months)
Сушия, Київ (Готельно-ресторанний бізнес)

Стандартні обовʼязки офіціанта.

Education

Київський національний торгово-економічний університет

Факультет ресторанно- готельного і туристичного бізнесу, Київ
Higher, from 2010 to 2016 (6 years)

Магістр

Knowledge and skills

• MS Excel
• MS Word
• MS PowerPoint
• 1С
• Adobe Photoshop
• CorelDRAW

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — average

Additional information

Особисті якості

товариськість;
доброзичливість;
вміння знаходити спільну мову з людьми;
організованість;
чіткість;
пунктуальність;
хороша оперативна пам’ять;
здатність до концентрації і розподілу уваги;
високий рівень культури;
грамотна усна і письмова мова.
Також обожнюю спорт, подорожі.
У вільний час фотографуюсь для різних магазинів одягу.