Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/10871163/

Work experience

Волонтер / Перекладач

from 02.2018 to 05.2023 (5 years 4 months)
Freelance, Стамбул, Туреччина (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

З 2018 по 2023 роки проживала у Стамбулі, де відвідувала державні курси турецької мови. Займалася волонтерством, а саме - захистом та лікуванням тварин, координуванням та взаємодією з волонтерськими та правозахисними організаціями, тощо. У вільний час частково працювала на фрілансі у туристичній сфері (взаємодія з іноземними гостями у сфері перекладу та надання порад, як гід).

Офіс-менеджер та виконавчий помічник генерального директора та головного фінансового директора

from 01.2015 to 09.2017 (2 years 9 months)
ШУАА Кепітел, Дубай, О.А.Е. (Фінанси, банки, страхування)

- Професійно організувала адміністративну та загальну підтримку багатонаціональних офісів із більш ніж 50 співробітниками, тим самим забезпечивши безперебійну, економічно оптимальну та безпечну роботу офісів зі своєчасною закупівлею та контролем матеріалів та техніки.

- Забезпечувала повну бізнес-підтримку генерального директора та головного фінансового директора підприємств та максимально оптимізувала формування щільних розкладів та організацію ділових поїздок для генерального директора та ще понад 10 співробітників, що дозволило досягти поставлених бізнес-цілей та завдань.

- Організовувала спеціальні корпоративні заходи за участю понад 80 осіб, а також засідання директорів, переговори, ділові зустрічі, наради та телеконференції як для перших осіб підприємств, так і для інших співробітників, що включало повну підготовку місця проведення та спеціального обладнання, організацію логістики та кейтеринг послуг.

- Завжди і за будь-яких обставин дотримувалася конфіденційності та дипломатичності. Реалізовувала впровадження та виконання передових практик та методів, організувала високоефективну адміністративну команду, забезпечувала максимально швидке та ефективне на більш ніж 40% діловодство та управління бюджетом, що дозволило значно підвищити організаційну ефективність.

- Асистувала фінансовому та операційному відділам організовувати фінансові операції та замовлення, перевіряти рахунки та керувати корпоративними банківськими картками.

- Координувала з відділом кадрів процедури прийому та звільнення, а також організацію корпоративних заходів для працівників. Ефективно організовувала щоденне відправлення, отримання та розподіл адміністративної кореспонденції компанії, прийом та розподіл вхідних дзвінків; зустріч та координацію гостей; бронювання переговорних кімнат тощо.

Офіс-координатор та особистий помічник генерального директора

from 03.2014 to 12.2014 (10 months)
Мотор Експертз Трейдінг, Дубай, О.А.Е. (Автобізнес та автосервіс)

Забезпечувала повну бізнес-підтримку генеральному директору шляхом організації роботи офісу з нуля та детального планування робочого графіка директора, а також навчання адміністративного персоналу, контролю витрат та ефективного координування спільної роботи з усіма відділами фірми. Ефективно організовувала виконання запитів клієнтів та маркетингових завдань. Здійснювала щоденне проведення холодних дзвінків з коефіцієнтом ефективності 25-35%.

Адміністративний координатор та менеджер з логістики

from 06.2013 to 12.2013 (7 months)
Блек Ерроу, Доха, Катар (Охорона, безпека)

Організовувала безперебійні адміністративні та логістичні операції офісу, а також забезпечувала бізнес-підтримку та асистування фінансовому директору. Розробила з нуля та успішно реалізувала впровадження та виконання методів та практики контролю, заміни чи повернення обладнання відеоспостереження з дефектом чи несправністю. Безперервно контролювала митні процедури для отримання товарів від постачальників та успішно проводила роботу з клієнтами з оплати послуг фірми.

Менеджер з логістики

from 01.2012 to 09.2012 (9 months)
УСПО Транс, Запоріжжя (Транспорт, логістика)

Розширила базу клієнтів шляхом проведення щоденного пошуку потенційних клієнтів та дослідження міжнародного ринку логістики та вантажоперевезень. Була відповідальною за організацію транспортно-логістичних послуг від початку до кінця. Ефективно організувала процедури реєстрації та зберігання документів, а також створила з нуля та успішно вела бухгалтерський облік філії, що дозволило оптимізувати документообіг та скоротити час обробки документів більш ніж на 45%.

Education

Запорізька Державна Інженерна Академія

Економіка підприємства, Запоріжжя
Higher, from 2009 to 2011 (2 years)

Запорізька Державна Інженерна Академія

Металургійне обладнання / інженер-механік, MBA, Запоріжжя
Higher, from 2005 to 2010 (5 years)

Additional education and certificates

IBB ISMEK / Курси турецької мови

2018 - 2020 роки, Стамбул, Туреччина

Knowledge and skills

• Формування та контроль розкладу зустрічей та поїздок
• Ведення діловодства
• Проведення ділових переговорів
• Компетентність у питаннях ділового спілкування та листування
• Управління бюджетом
• Навички вирішення проблем
• Оцінка ризиків
• Управління персоналом.
• Координування у багатонаціональному середовищі
• Переклад (англійська - турецька і vice versa)

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — fluent
• Turkish — fluent
• Arabic — beginner