Віталій

Business Assistant, Project Coordinator

Considering positions:
Business Assistant, Project Coordinator, менеджер з закупівель, помічник керівника, рекрутер, асистент керівника
Employment type:
full-time, part-time
Age:
32 years
City of residence:
Ternopil
Ready to work:
Remote

Contact information

The job seeker has provided: Phone numberEmailFacebookMessenger

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Менеджер по роботі з агроклієнтами

from 08.2025 to now (1 year 3 months)
Агролани, Дистанційно (Сільське господарство, агробізнес)

На даній посаді я виконую обовʼязки "організатора земельних торгів"

Мої обовʼязки:
Підготовка земельної ділянки:
формування лоту (кадастровий номер, площа, межі);
перевірка документів на землю;
визначення цільового призначення та обмежень користування;
виготовлення та оновлення документації із землеустрою;
визначення стартової ціни або розміру орендної плати.

Підготовка необхідних документів:
витяг із ДЗК;
технічну документацію;
умови продажу або оренди;
проект договору купівлі-продажу/оренди;
інформацію про лот для оголошення.
забезпечую розміщення оголошення в системі Prozorro.Продажі;
надаю повну інформацію про лот: площа, місце, документація, стартова ціна, крок торгів, умови участі.

Забезпечення проведення аукціону:
(спільно з ліцитатором/оператором майданчика)
організовую дату та порядок торгів;
відповідаю за достовірність інформації про лот;
здійснюю контроль за дотриманням правил проведення аукціону;
забезпечую доступ учасників до інформації.

Розгляд скарг та взаємодія з учасниками:
відповідаю на запити учасників;
розглядаю зауваження або скарги щодо лоту чи документації.

Завершення процедури торгів:
приймає протокол проведеного аукціону;
підписую проект договору з переможцем;
організовую укладення договору купівлі-продажу або оренди;
контролюю надходження гарантійного внеску та оплати лоту.

Помічник керівника

from 05.2025 to 08.2025 (4 months)
BYMAX — PROFESSIONAL KITCHEN EQUIPMENT, Дистанційно (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

https://bymax.com.ua/ - професійне кухонне обладнання
Assistant / Coordination & Business Support

- Робота з компаніями сфери HoReCa: ресторани, кафе, бари, пекарні, готелі та інші бізнеси.
- Комунікація з клієнтами та партнерами.
- Координація внутрішніх робочих питань.
- Робота з комерційною інформацією та пропозиціями.
- Взаємодія з різними учасниками процесу продажу.
- Підготовка матеріалів та інформації для роботи менеджменту.
- Участь в організації та розвитку робочих процесів.

ОСНОВНІ СИЛЬНІ СТОРОНИ:
Системність
Вмію структурувати велику кількість інформації та розділяти складне завдання на конкретні кроки.
Контроль виконання
Не обмежуюся передачею завдання — контролюю, щоб воно було виконане та доведене до результату.
Комунікація
Маю значний досвід комунікації з керівниками, клієнтами, партнерами, кандидатами та міжнародними компаніями.

1. Холодні дзвінки
2. Рекрутинг (пошук, аналітика та проведення співбесід із кандидатами)
3. Пошук партнерів (контрагентів)
4. Аналіз ринку та конкурентів
5. Переклад сайтів, спілкування із логістичними компаніями
6. Виконання особистих обовʼязків (переклад, організація покупок, замовлення типографії і багато чого іншого)
7. Оформлення рахунків та видаткових накладних

Помічник керівника

from 08.2024 to 07.2025 (1 year)
Rental, Дистанційно (Автобізнес та автосервіс)

https://rental.ua/ua - Оренда авто в Україні
1. Холодні та гарячі дзвінки
2. Рекрутинг (пошук, аналітика та проведення співбесід із кандидатами)
3. Пошук партнерів (контрагентів)
4. Аналіз ринку та конкурентів
5. Переклад сайтів, спілкування із закордонними фірмами
6. Виконання особистих обовʼязків (переклад договорів, організація покупок, ТО машин для виїзду за кордон, замовлення типографії і багато чого іншого)
7. Тайний покупець

Менеджер з закупівель

from 09.2021 to 08.2026 (5 years)
Волонтерська діяльність, Дистанційно (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

Закупівля електроматеріалів для підключення генераторів. Закупівля електроматеріалів для підключення генераторів, а саме кабельної продукції, автоматичних вимикачів, захисних пристроїв, розподільчих елементів, з’єднувальної арматури та інших необхідних комплектуючих для безпечного підключення, розподілу та подальшої експлуатації генераторного обладнання.

Менеджер з закупівель

from 03.2015 to 09.2019 (4 years 7 months)
Асеса, Харків (Роздрібна торгівля)

Організація та супровід процесу закупівель товарів у китайських постачальників.
Пошук, підбір та комунікація з виробниками й постачальниками в Китаї.
Узгодження цін, умов поставки, термінів виробництва та оплати.
Ведення переговорів із китайськими та українськими партнерами та вирішення поточних питань щодо замовлень.
Контроль виконання замовлень: від формування заявки до відвантаження та доставки товару.
Перевірка відповідності товарів погодженим характеристикам, кількості та вимогам.
Координація роботи з документами, рахунками, замовленнями та супровідною документацією.
Взаємодія з логістичними та іншими підрядниками для організації поставок.
Усний та письмовий переклад під час комунікації з китайськими партнерами.
Моніторинг цін і пошук можливостей для оптимізації закупівельних витрат.
Контроль термінів виконання доручень та вирішення нестандартних ситуацій із постачальниками.

Менеджер з продажу

from 06.2013 to 03.2015 (1 year 10 months)
ФОП Пшенічний, Харків (Роздрібна торгівля)

1. Консультував клієнтів щодо вибору будівельних та оздоблювальних матеріалів відповідно до їхніх потреб і бюджету.
2. Допомагав підібрати комплексне рішення для ремонту та будівництва: сухі будівельні суміші, цемент, шпаклівки, клеї, ґрунтовки, фарби, кріплення, ручний інструмент та інші супутні товари.
3. Працював із товарними залишками на складі, контролював наявність продукції та своєчасне поповнення асортименту.
4. Приймав товар, перевіряв його відповідність супровідним документам, брав участь у розвантаженні та розміщенні на складі.
5. Організовував викладку товару в торговому залі, стежив за актуальністю цінників і порядком.
6. Взаємодіяв із постійними клієнтами, допомагаючи їм швидко знаходити необхідні матеріали та підтримуючи довгострокові відносини.

Оскільки магазин був невеликий, я виконував широкий спектр обов'язків: консультував покупців, продавав будівельні матеріали, працював зі складом, приймав товар, контролював залишки та допомагав підтримувати порядок у торговому залі. Це дало мені хороше розуміння всіх процесів роздрібної торгівлі.

Additional education and certificates

No additional education or certificates.

Knowledge and skills

  • Цілеспрямованість
  • Продуктивність
  • Дисциплінованість
  • Чесність
  • Наполегливість
  • Уміння аналізувати
  • Ведення переговорів з постачальниками
  • Пунктуальність
  • Комунікабельність
  • Здатність до навчання
  • Ведення CRM
  • Адаптивність
  • Відповідальність
  • Неконфліктність
  • Управлінські навички
  • Доброзичливість
  • MS Excel
  • MS Word
  • Ведення документації
  • Ведення переговорів
  • Організованість

Language proficiencies

  • English — average
  • Chinese — above average
  • Ukrainian — fluent

Additional information

Асистент керівника з понад 4 роками досвіду роботи безпосередньо з керівництвом, організації робочих процесів, координації завдань і комунікації з клієнтами, партнерами та командами.

Вмію перетворювати домовленості та доручення на конкретні завдання, контролювати їх виконання, синхронізувати учасників і своєчасно повідомляти про проблеми або ризики. Маю досвід роботи з українськими та міжнародними партнерами, організації зустрічей і поїздок, пошуку та систематизації інформації, підготовки документів і супроводу робочих процесів.

Окремо маю досвід роботи з китайськими компаніями та партнерами, міжнародної комунікації та перекладу українською, російською та китайською мовами.

Зацікавлений у розвитку в напрямку Business Assistant / Project Coordinator / Project Manager, де можу поєднати адміністративну підтримку керівника, координацію людей і завдань та управління процесами.

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
- Координація роботи керівника та команд
- Task management та контроль виконання доручень (Trello, Google Sheets, Notion)
- Планування та контроль дедлайнів
- Організація зустрічей, дзвінків і робочого календаря
- Координація комунікації між учасниками процесів (Slack / Microsoft Teams)
- Підготовка документів та робочих матеріалів (Вчасно)
- Business research та пошук інформації
- Робота з клієнтами, партнерами та підрядниками
- Recruitment coordination та первинний відбір кандидатів
- Створення та оптимізація робочих процесів
- Робота з CRM та digital-інструментами
- Українська / російська / англійська / китайська мови

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: