- PRO
Тетяна
Адміністратор, діловод, менеджер, помічник
- Employment type:
- full-time
- Age:
- 33 years
- City:
- Kyiv
Contact information
The job seeker has entered a phone number and email.
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/11093854/
Work experience
Діловод
from 12.2023 to 08.2024
(8 months)
Dnipro-M, Київ (Роздрібна торгівля)
- оформлення та ведення кадрових документів працівників фірмових магазинів (відпустки, лікарняні, звільнення, переведення);
- формування та ведення графіків роботи співробтників фірмових магазинів;
- зведення кадрової аналітики по співробтникам фірмових магазинів;
- формування звітності по запиту для віддлів компанії по фірмових магазинах;
- проведення аудиту співробтників фірмових магазинів в різних містах України та контроль присутності на робочому місці – перевірка по камерам;
- проведення опитування та аналіз задоволеності роботи відділу серед співробтникв фірмових магазинів;
- ведення протоколів зустрічі відділу;
- впровадження автоматизації та оптимізації робочих процесів.
Менеджер з персоналу
from 10.2021 to 12.2023
(2 years 2 months)
Dnipro-M, Київ (Роздрібна торгівля)
- формування графіків роботи співробтників фірмових магазинів;
- контроль дотримання графіків роботи співробтниками фірмових магазинів та присутності на робочому місці;
- аналітика по дотриманню графіків роботи співробтниками фірмових магазинів;
- запис на навчання співробтників фірмових магазинів;
- формування звітності по графікам та навчанню співробтниками фірмових магазинів.
Адміністратор
from 07.2018 to 09.2021
(3 years 2 months)
Іста ЛТД, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)
- взаємодія та підтримка в питаннях орендаторів (видача рахунків, приймання заявок на технічне обслуговування приміщення та контроль їх виконання, допомога в організаційних питаннях орендаторів т.д.);
- робота з договорами суборенди (оформлення договорів суборенди, оформлення додаткових погоджень, розгляд спірних питань в договорах);
- щоденна звітність про строки погашення орендаторами орендної плати та комунальних послуг;
- щотижнева звітність про відвідуваність Бізнес-Центру;
- щомісячна звітність та передача в бухгалтерію актів, договорів та оригіналів всіх документів;
- ведення та своєчасна зміна інформації про орендаторів, строків договорів, актуальних контактів т.д.;
- вирішення спірних та конфліктних питань в Бізнес-Центрі;
- особисті задачі від керівництва (зведення даних по умовам окремих договорів, проведення опитування серед орендарів, організація поїздок та нагадування про поставлені задачі керівництву, збір та аналітика даних про охорону, клінінгу в інших Бізнес-Центрах з метою покращення якості обслуговування).
Адміністратор салону краси
from 04.2017 to 03.2018
(11 months)
Ля Флер, Київ (Краса, фітнес, спорт)
·запис клієнтів на процедури;
·зустріч та супровід клієнта в салоні;
·розрахунок клієнта;
·вирішення можливих конфліктних ситуацій;
·зведення каси в кінці робочого дня;
·підрахунок та видача заробітної плати майстрам;
· контроль приходу та роботи майстрів салону;
·замовлення необхідних матеріалів для роботи, а також ведення
документації по ним;
·проведення інвентаризації по наявності товарів в кінці кожного
місяця;
·виконання особистих задач керівництва (замовлення квитків, їжі,
бронювання номерів, виклик таксі і т.д.);
·оплата рахунків.
Адміністратор магазину
from 05.2013 to 07.2015
(2 years 2 months)
Gloria Jeans, Київ (Роздрібна торгівля)
·касові операції (розрахунок покупців, робота в програмі 1С, робота з
терміналом, інкасація, зведення каси в кінці зміни, оформлення та
проведення повернень від покупців);
·контроль роботи продавців-консультантів (вихід на зміну,
постановка задач на день, виконання продажів протягом дня);
·прийом товару (занесення товару в базу, контроль відповідності
наявності товару з документами, взаємодія з відділом логістики);
·проведення сезонних акцій в магазині;
·проведення інвентаризації;
·звітність в кінці зміни, в кінці місяця та в кінці року (ведення книг
КУРО, ЖУО та термінальних чеків);
·закуаівля хоз. товарів та канц. товарів;
·заміна керуючого магазину під час її відсутності;
·пошук та підбір персоналу.
Бухгалтер
from 01.2013 to 05.2013
(4 months)
Юридична компанія, Київ (Юриспруденція)
·ведення місячної звітності підприємства;
·ведення та надання щомісячної звітності для керівництва;
·оплата рахунків;
·ведення клієнтської бази підприємства.
Продавець-консультант
from 09.2012 to 11.2012
(2 months)
Gloria Jeans, Київ (Роздрібна торгівля)
·консультування клієнтів по асортименту одягу в магазині (підбір,
супровід від візиту до магазину до купівлі товару);
·викладка та розміщення товару в торговому залі у відповідності до
норм та інструкцій від мерчандайзера;
·знання касової дисципліни, зміст та правила по догляду за товаром;
·знання правил та норм відповідно до Закону України «Про захист
прав споживачів».
Education
МАУП
Кафедра психології, спеціальність - практичний психолог., Житомир
Unfinished higher, from 2014 to 2018 (4 years)
Інститут секретарів
Спеціаліст по обліку бухгалтерських даних., Київ
Specialized secondary, from 2012 to 2012 (меньше 1 года)
Коледж театру та кіно
Молодший спеціаліст, акторська кафедра, спеціальність - актор драматичного театру, кіно та естради., Київ
Unfinished higher, from 2008 to 2011 (3 years)
Knowledge and skills
- Стресостійкість
- Комунікабельність
- Ведення документації
- Здатність до навчання
- Управління командою
- Адаптивність
- Знання офісних програм
- Знання трудового законодавства
- Google Docs
- SharePoint
- MS Outlook
- MS Excel
- Формування зведених таблиць
- Контроль документообігу
- Ведення звітності
- Користувач ПК
- Створення презентацій
- Розробка дизайну буклетів
- Розробка дизайну візиток
Language proficiencies
English — average
Similar candidates
-
Менеджер з документообігу
32000 UAH, Kyiv -
Менеджер господарської діяльності
Kyiv -
Менеджер з адміністративної діяльності, асистент, помічник
47000 UAH, Kyiv -
Адміністратор, помічник керівника
35000 UAH, Kyiv -
Адміністратор, куратор, реєстратор
35000 UAH, Kyiv, Ivano-Frankivsk , more 2 cities -
Адміністратор
Kyiv