Валентина
Адміністратор офісу, 35 000 UAH
- Considering positions:
- Адміністратор офісу, менеджер з адміністративної діяльності, офіс-менеджер
- Employment type:
- full-time, part-time
- Age:
- 49 years
- City of residence:
- Kyiv
- Ready to work:
- Kyiv, Remote
Contact information
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/3379422/
Work experience
Менеджер з логістики
from 03.2025 to 12.2025
(10 months)
Impel Ukraine, Київ (Послуги для населення та бізнесу)
-Організація, налагодження та оптимізація роботи відділу постачання і логістики.
-Забезпечення безперебійного та своєчасного постачання матеріалів і ресурсів на об’єкти з оптимізацією витрат.
-Пошук постачальників, оцінка їх надійності та умов співпраці.
-Проведення переговорів, укладання договорів, досягнення вигідних комерційних умов.
-Моніторинг ринку, аналіз цін та умов поставок, контроль витрат і зниження собівартості.
-Організація та контроль логістичних процесів (транспорт, доставка, підрядники). -
Управління водіями та взаємодія з логістичними компаніями.
-Контроль складських залишків та облік ТМЦ.
-Побудова системи аналітики, контролю та регулярної звітності.
-Впровадження та вдосконалення внутрішніх процесів і процедур.
-Контроль якості виконання робіт і дотримання стандартів.
-Взаємодія з внутрішніми підрозділами (фінанси, адміністрація тощо).
Менеджер з адміністративної діяльності
from 02.2017 to 12.2024
(7 years 11 months)
LITSLINK (www.litslink.com), Київ (IT)
-Повна організація та управління адміністративною діяльністю офісу.
-Оперативне вирішення термінових, нестандартних і кризових ситуацій.
-Організація та контроль закупівель товарів і послуг для забезпечення офісу (канцелярії, води, хоз. товари, меблі, тощо).
-Координація роботи підрядників (клінінг, охорона, IT-підтримка тощо).
-Організація корпоративних заходів (івенти, тімбілдинги, внутрішні події).
-Підготовка звітності щодо витрат та ефективності використання ресурсів.
-Адміністративна та інформаційна підтримка керівництва.
-Взаємодія з орендодавцями та вирішення договірних питань.
-Координація взаємодії між внутрішніми підрозділами.
-Організація роботи водія (планування та контроль поїздок).
-Адміністрування корпоративного житла.
-Контроль дотримання вимог пожежної безпеки.
-Участь у підборі персоналу.
-Ведення діяльності ФОП.
Навички:
-Контроль виконання планів, завдань і дотримання дедлайнів;
-Підготовка внутрішньої документації та звітності;
-Ведення ділової кореспонденції;
-Організація та координація зустрічей і нарад;
-Підтримка керівника у виконанні операційних задач;
-Підготовка матеріалів для презентацій;
-Забезпечення організації робочого простору та порядку.
Офіс-менеджер
from 07.2005 to 10.2016
(11 years 4 months)
Wargaming, Київ (IT)
-Організація робочого простору та забезпечення ефективної офісної діяльності.
-Облаштування робочих місць для нових співробітників.
-Організація та контроль закупівель товарів для офісу (канцелярія, меблі, господарські товари тощо).
-Забезпечення офісу необхідними матеріалами та обладнанням, контроль їх використання і зберігання.
-Проведення інвентаризації та обліку ресурсів.
-Підготовка звітності щодо витрат та ефективності використання ресурсів.
-Взаємодія з внутрішніми підрозділами для підтримки їх ефективної роботи.
-Організація роботи водія (планування та контроль поїздок).
-Адміністрування корпоративного житла (поселення, обслуговування, забезпечення).
Education
Київський Національний Авіаційний університет
Маркетолог, спеціаліст, Київ
Higher, from 2003 to 2005 (2 years)
Київський Педагогічний університет ім. Драгоманова
Філолог української мови, спеціаліст, Київ
Higher, from 1998 to 2003 (5 years)
Knowledge and skills
- Сфера обслуговування офісу 19 років
- Володіння ком’ютерними програмами
- Відповідальність
- Уміння працювати в режимі багатозадачності
- Доброзичливість
- Ведення CRM
- Ведення документації
- Користувач 1С
- Неконфліктність
- Чесність
- Здатність до навчання
- Комунікабельність
- Організованість
- Робота із запереченнями
- Уважність
- Адаптивність
- Стресостійкість
Language proficiencies
English — beginner
Additional information
• високі організаторські та комунікаційні навички, вміння працювати в умовах високого темпу;
• вмію починати справи та доводити їх до успішного завершення.
More resumes of this candidate
Considering positions: Менеджер з постачання, Логіст, Помічник логіста
Kyiv
Вітківська Валентина Менеджер з адміністративної діяльності Розглядає посади: Менеджер з адміністративної діяльності, Менеджер з розвитку, Керівник відділу логістики та постачання. Вид зайнятості...
Similar candidates
-
Адміністратор
Kyiv -
Секретар
Kyiv -
Помічник керівника
Chernihiv, Remote -
Помічник керівника
Vinnytsia, Remote -
Помощник руководителя
20000 UAH, Kyiv -
Асистент керівника
30000 UAH, Kyiv, Cherkasy