Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/11108181/

Work experience

Помічник керівника

from 12.2024 to 08.2026 (1 year 9 months)
Люкс Бухгалтерія, ТзОВ, Львів (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)

Досягнення:
Управління календарем, пріоритетами та потоком задач керівника
Організація ділових поїздок, зустрічей і заходів «під ключ»
Підготовка презентацій, комерційних та аналітичних матеріалів
Операційна підтримка компанії: документообіг, ERP, внутрішні регламенти
Координація підрядників і крос-функціональних команд (маркетинг, продакшн)
Використання AI-інструментів для оптимізації робочих процесів
Конфіденційність, стресостійкість, багатозадачність
Обов'язки:
Асистент керівника / Офіс-менеджер
Адміністративна підтримка керівника:
ведення робочого календаря керівника, координація зустрічей, переговорів та робочих подій;
бронювання квитків, організація відряджень, готелів;
підготовка матеріалів, презентацій та документів до зустрічей;
виконання адміністративних та особистих доручень керівника;
контроль виконання поставлених завдань і дотримання дедлайнів;
організація та супровід ділових зустрічей;
пошук інформації, аналіз ринку, постачальників і комерційних пропозицій;

Самостійно вела документообіг між клієнтами, бухгалтерією та керівництвом, забезпечуючи актуальність корпоративної документації та дотримання внутрішніх регламентів;
організація корпоративних заходів, зустрічей та внутрішніх подій;
участь у впорядкуванні адміністративних процесів компанії.
ERP / CRM
внесення та актуалізація інформації в ERP-системі Odoo;
ведення карток клієнтів;
контроль коректності інформації;
адміністрування робочих Telegram-чатів;
контроль доступів до корпоративних сервісів.
Організація роботи офісу
забезпечення безперебійної роботи офісу;
комунікація з бізнес-центром та постачальниками;
замовлення офісних матеріалів;
контроль корпоративного телефону;
організація прийому клієнтів;
координація адміністративних процесів офісу.
Банківський супровід
підготовка банківських виписок;
підготовка платіжних доручень;
підтвердження входу та платежів у системах клієнт-банку;
контроль доступів до банківських сервісів.
Оптимізація процесів та автоматизація
створення та адміністрування корпоративного простору в Notion;
створення чек-листів;
документування бізнес-процесів і формування корпоративної бази знань;
оптимізація повторюваних адміністративних процесів;
використання AI-інструментів (ChatGPT, Claude, Gemini) для автоматизації підготовки документів, створення інструкцій, аналізу інформації та підвищення ефективності роботи.
Взяла на себе операційну координацію маркетингового напрямку: організовувала зйомки short-form контенту (Reels) — від сценарію та референсів до контролю продакшну.
Керувала комунікацією з підрядниками контролюючи дедлайни та якість виконання.
Координувала корпоративні події та внутрішні ініціативи для підтримки бренду роботодавця.

Офіс-менеджер

from 01.2024 to 03.2024 (3 months)
British Builders, Львів (Послуги для населення та бізнесу)

Координувати субпідрядників;
Працювала у CRM системі Eworks;
Комунікація з підпядниками
Загальні адміністративні обов’язки

Продавець-касир

from 03.2022 to 05.2022 (3 months)
Шоколадний бутік, Львів (Роздрібна торгівля)

Робота на касі;
- Консультація клієнтів.

Продавець-консультант

from 12.2019 to 02.2022 (2 years 3 months)
L-club, Львів (Роздрібна торгівля)

Створення сторінки інстаграм та групи в вайбері для реалізації продукції;
Оформлення замовлень клієнтів та відправка.
Робота на дому під час декретної відпустки.

Касир

from 06.2012 to 09.2017 (5 years 4 months)
Фокстрот, Львів (Роздрібна торгівля)

Розрахунок клієнтів на касі;
-Оформлення кредитів та предоплат;
-Оформлення доставок на зовнішні та внутрішні перевезення;
-Повернення та списання товару;
-Інвентеризація місячна та річна;

Виконання своїх обов'язків на високому рівні, тому займалась стажуванням та адаптацією нових працівників.
Виконувала функції старшого касира та обліківця в їхній відсутності.

Education

Львівський державний університет внутрішніх справ

Практична психологія, Львів
Higher, from 2008 to 2014 (6 years)

Additional education and certificates

Пройшла інтенсивний курс по підвищенню рівня англійської мови у Green Forest. Рівень англійської А2-В1

2 місяці

Digital marketing, Laba-курси

2025 2 місяці 13 уроків

Knowledge and skills

• MS Excel
• MS Word
• Користувач ПК
• MS PowerPoint
• 1С
• Canva
• Роздрібна торгівля
• РРО
• Комунікабельність
• Ведення документації
• Користувач 1С
• Ведення CRM
• Уміння працювати в режимі багатозадачності
• Організованість
• Робота з клієнтами
• Робота в команді
• Уміння користуватись оргтехнікою
• Саморозвиток
• Digitals
• Уміння аналізувати
• Google Analytics
• Notion
• Kling AI
• Claude API
• User ChatGPT
• Geminy
• Google Drive
• MS Office
• Користувач Бітрікс24
• Odoo
• Telegram API
• Тайм-менеджмент
• Самостійність

Language proficiencies

English — average

Additional information

Шукаю роботу в офісі, гібрид або дистанційно з графіком з понеділка по п'ятницю з можливістю розвитку.
З своєї сторони пропоную пунктуальність, стресостійкість, організованість, комунікабельна та багатозадачність.
Ціную командну роботу, добре комунікую з людьми.
Є бажання розвиватись та швидко навчаюсь новому.

Заміжня, є діти (є можливість залишати дітей).

Є власний автомобіль