Personal information hidden

Ірина
Пупін
м. Київ, Україна

[open contact info](look above in the "contact info" section)

[open contact info](look above in the "contact info" section)

Профіль LinkedIn

Team lead business analytic, business analytic
Ключові навички
• ERP-системи: IT-Enterprise (HR, Payroll, FA, WMS, Contracts), MASTER:Бухгалтерія.
• Бізнес-аналіз: вироблення та регламентація бізнес-процесів BPMN 2.0, UML, виявлення бізнес-вимог, їх формалізація та опис, User Cases, User Stories, Epics.
• Документація: BRD, SRS, протоколи зустрічей, технічні завдання.
• Підготовка та узгодження технічних завдань у частині впровадження ERP -систем.
• Управління проектом на протязі усього життєвого циклу, контроль та координація термінів виконання.
• Підготовка специфікацій та системної документації.
• Вироблення та адаптація діючих методик (кращих практик) під особливості конкретних підприємств
та/або програмних продуктів.
• Організація процесів тестування програмного забезпечення.
• Навички проведення GAP-аналізу(вміння оцінити різницю між поточним станом процесів / системи (AS-IS) та бажаним майбутнім станом (TO-BE)).
• Управління проектами: Agile/Scrum, JIRA, Confluence.
• Навички організації робочого процесу як всередині проектної команди, так і всередині підрозділу (компанії) - Waterfall , Agile (в т.ч. Scrum, Kanban).
• Досвід комплексного впровадження ERP-систем.
• Робота з ПК: весь пакет Microsoft Office (в т.ч. Project, Teams ); IT Enterprise; Jira; Confluence; Bizargi; Studio Creatio, PowerBI, та ін.
• Досвід керування портфелем проектів.
• Навички управління ресурсами проекту.
• Оптимізація схем відображення процесів у діючих системах.
• Розробка функційної архітектури.
• Досвід роботи з великими підприємствами різних форм власності (в т.ч. державними підприємствами).

М’які навички
• Досвід фасилітації міжфункціональних зустрічей (HR, фінанси, IT, керівництво) з фокусом на досягненні конкретних результатів і впровадженні змін.
• Системне мислення та вміння структурувати складні процеси.
• Досвід керування конфліктами.
• Досвід керування змінами.

• Ненасильницька комунікація.
• Навички мотивації персоналу.
• Тайм-менеджмент.
• Навчання користувачів, проведення тренінгів, формування та проведення презентацій.
• Комунікація зі стейкхолдерами різних рівнів (керівники, розробники, бухгалтери, HR).
Досвід роботи
11.2024 – по тепер
Провідний бізнес-аналітик / Проектний офіс ТОВ СП «Нібулон» (м. Київ, Україна)
- Автоматизація розрахунку заробітної плати для Суднобудівного Судноремонтного Заводу СП Нібулон.
- Перевод функціоналу системи в частині обліку основних засобів з версії v9 -> v10.
- Оптимізація функціоналу в частині розрахунку заробітної плати СП Нібулон.
11.2023 – 11.2024
Аналітик бізнес-процесів управління персоналу та розрахунку винагороди / ТОВ «AJAX» (м. Київ, Україна)
- Провела опис та документування поточних бізнес-процесів (AS-IS) у ключових напрямках (HR, Payroll) і підготувала пропозиції щодо оптимізації.
- Підготувала базу для проведення GAP-аналізу та визначення TO-BE моделей для вибору ERP-системи та оптимізації діяльності.
11.2022 – 11.2023
Аналітик бізнес-процесів управління організаційного розвитку та трансформації / АТ «УкрПошта» (м. Київ, Україна)
- Успішно запустила HR/Payroll-модуль в рамках ERP-проєкту в «Укрпошті».
- Забезпечила коректність розрахунків зарплати та інтеграцію з фінансовим обліком.
- Підвищила рівень користувацької підтримки: скоротила кількість помилок при роботі персоналу завдяки проведенню тренінгів та розробці інструкцій.
09.2017 – 10.2022
Спеціаліст по впровадженню програмного забезпечення / ТОВ «IT-Enterprise» (м. Дрогобич/м. Київ, Україна)
- Участь у впровадженні програмного забезпечення в АМК України.
- Участь у впровадженні програмного забезпечення в ДУ «Київський міський лабораторний центр Міністерства охорони здоров’я України».
- Участь у впроваджені програмного забезпечення в комерційних установах малого та середнього бізнесу.
- Участь у впровадженні програмного забезпечення в Хмельницькій міській раді.
- Участь у впровадженні програмного забезпечення в Київській митниці.
- Участь у впровадженні програмного забезпечення в АТ Укрпошта.
1995 – 2017
Головний ревізор – інспектор ДФС / ДФС України (м. Дрогобич, Україна)
- Адміністрування податків з фізичних та юридичних осіб.
- Аудит податків з фізичних та юридичних осіб.
- Проведення аудиту фінансово-господарської діяльності підприємств та підприємців з питань правильності нарахування і сплати податків.
- Здійснення камеральних та виїзних перевірок, аналіз бухгалтерської і податкової звітності.

- Надання методичної допомоги платникам податків з питань застосування податкового законодавства.
Освіта
09.2002-05.2005
Магістр / Тернопільська академія народного господарства (м. Тернопіль, Україна)
Спеціальність «Державна служба» з кваліфікацією магістра з державної служби
06.1996-09.1992
Бакалавр / Державний Університет «Львівська Політехніка» (м. Львів, Україна)
Спеціалність «Менеджмент у виробничій сфері» з кваліфікацією інженера – економіста, спеціалізація «Економіка та управління в машинобудуванні»
Додаткова освіта
11.2024
Онлайн-курс «Нотації BPMN» / LABA
06.2024
Онлайн-курс «Фінансовий аналіз» / LABA

06.2021
Онлайн-курс «Школа практики фінансового директора» / автори Ігор Неміровський та Інна Старожукова
Мови
• Українська – носій
• Російська – носій
• Англійська – А1
Хобі
• Подорожі
• Театр
• Навчання