Світлана
Офіс-менеджер
- Considering positions:
- Офіс-менеджер, Адміністратор, Адміністратор офісу, Менеджер бек-офісу, Тім лід
- Employment type:
- full-time, part-time
- Age:
- 27 years
- City:
- Kyiv
Contact information
The job seeker has entered a phone number and email.
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/11140991/
Work experience
Графічний дизайнер
from 11.2025 to 05.2026
(7 months)
Stylus, Київ (Роздрібна торгівля)
Основні обов'язки:
- Створення візуального контенту: розробка банерів для соцмереж (Instagram, Facebook, Telegram), рекламних креативів та ілюстрацій для сайту.
- Підтримка фірмового стилю: адаптація існуючих гайдлайнів бренду під різні формати та платформи.
- Ретуш та обробка фото: корекція кольору, видалення фону, підготовка іміджевих фото для каталогів чи соцмереж.
- Взаємодія з командою: комунікація з маркетологами, копірайтерами та арт-директором для реалізації спільних ідей.
Досягнення:
- Розробила понад 100+ унікальних рекламних банерів за перші 2 місяці роботи.
- Навчання: Освоїла роботу з Figma за перший місяць роботи та почала впроваджувати анімаційні елементи в статичні макети.
- Робота з нейромережами: ChatGPT, Gemini.
Офіс-менеджер
from 11.2024 to 12.2025
(1 year 2 months)
Крамар Еко, ТОВ, Київ (Транспорт, логістика)
Обов'язки:
- Забезпечення ресурсами: контроль наявності та закупівля канцтоварів, води, кави, витратних матеріалів для оргтехніки та продуктів харчування.
- Управління офісним простором: підтримка порядку, контроль роботи клінінгових служб, технічне обслуговування приміщення (виклик майстрів, ремонт меблів тощо).
- Прийом відвідувачів: зустріч гостей, приготування чаю/кави, координація клієнтів.
- Координація зустрічей: бронювання переговорних кімнат, організація нарад, семінарів та корпоративних заходів.
- Travel-підтримка: бронювання квитків, готелів та планування логістики для ділових поїздок керівництва.
- Взаємодія з HR: допомога в онбордингу нових співробітників, ведення графіків відпусток чи лікарняних.
Досягнення:
- Організувала відкриття та повне укомплектування нового офісу на 60 робочих місць "з нуля" всього за 3 тижні.
- Налагодила систему роботи сервісних служб (клінінг, охорона), що призвело до відсутності скарг на чистоту чи безпеку.
- Упорядкувала паперовий та цифровий архів документів за останні 3 роки, що пришвидшило пошук необхідної інформації на 50%.
Офіс-менеджер
from 05.2024 to 11.2024
(7 months)
Unikom, Київ (Пошук персоналу, HR)
Організація документообігу:
-Реєстрація та розподіл вхідної/вихідної кореспонденції та електронних листів.
-Ведення діловодства: складання листів, наказів, звітів та їх архівування.
-Робота з первинною бухгалтерською документацією (акти, рахунки).
-Контроль термінів виконання внутрішніх завдань. Життєзабезпечення офісу:
-Закупівля канцтоварів, побутової хімії, води, кави, продуктів та витратних матеріалів.
-Контроль справності офісної техніки та координація роботи майстрів (ремонт, обслуговування).
-Забезпечення чистоти, порядку та затишку в робочих приміщеннях.
Логіст, помічник керівника, офис-менеджер
from 04.2024 to 11.2024
(8 months)
Бултранс, Київ (Транспорт, логістика)
Транспортна логістика та координація:
-Організація та супровід вантажних перевезень.
-Розрахунок, планування та оптимізація маршрутів для мінімізації транспортних витрат.
-Контроль за своєчасною подачею транспорту, завантаженням, розвантаженням та доставкою.
-Взаємодія з транспортними компаніями, водіями та експедиторами.
- Документальний супровід, підготовка, оформлення та перевірка транспортної та супровідної документації (товарно-транспортні накладні, рахунки, акти, митні декларації).
-Внесення даних до облікових систем (Excel).
-Контроль своєчасного повернення закритих документів від контрагентів.
Адміністративна підтримка керівника:
-Виконання поточних доручень керівника логістичного відділу.
-Збір інформації, формування звітів та аналітика транспортних витрат за запитом.
-Ведення ділової переписки, прийом та розподіл вхідних дзвінків.
-Моніторинг ринку транспортних послуг та пошук нових підрядників.
Внутрішне забезпечення офісу:
-Закупівлі: забезпечення офісу канцтоварами, господарчими товарами, продуктами (чай, кава, вода).
-Технічний стан: контроль за справністю офісної техніки, меблів та комунікацій.
-Взаємодія з підрядниками: виклик майстрів для ремонту, взаємодія з орендодавцями та клінінговими компаніями.
Адміністратор
from 03.2019 to 12.2019
(10 months)
SushiLand, Київ (Готельно-ресторанний бізнес)
Обов'язки:
-обробка заявок
-зустрічати гостей, відповідати на їх питання, пропонувати, підказувати
-контактуватись з курьерами
-замовляти все необхідне для роботи закладу
-робота з касовим апаратом
-вирішення конфліктних ситуацій
Су-шеф
from 01.2019 to 09.2020
(1 year 9 months)
Pizza33, Київ (Готельно-ресторанний бізнес)
Education
Квпусд
Перукар-модельер
Specialized secondary, from 2014 to 2017 (3 years)
Knowledge and skills
- Неконфліктність
- Розробка дизайну банерів
- Figma
- Здатність до навчання
- Креативність
- Розробка дизайну логотипів
- Творчий підхід
- Розробка фірмового стилю
Similar candidates
-
Помічник керівника
Kyiv -
Помічник керівника
30000 UAH, Kyiv, Ivano-Frankivsk , more 4 cities -
Помічник керівника з управління автопарком та технічного забезпечення
60000 UAH, Kyiv -
Помічник керівника
50000 UAH, Kyiv -
Адміністратор офісу
40000 UAH, Kyiv, Kharkiv , more 2 cities -
Помічник керівника
10000 UAH, Kyiv, Remote