Анастасія
Адміністратор офісу, 25 000 UAH
- Considering positions:
- Адміністратор офісу, помічник керівника
- Employment type:
- full-time, part-time
- Age:
- 31 years
- City:
- Mykolaiv
Contact information
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/11319624/
Work experience
Адміністратор, помічник керівника
from 10.2025 to 07.2026
(10 months)
Лацановський Д.В., ФОП (Spine, студія масажу), Миколаїв (Послуги для населення та бізнесу)
Обов'язки:
- Зустріч та супровід клієнтів, створення гостинної й розслабляючої атмосфери, консультування щодо асортименту спа-процедур, масажів, подарункових сертифікатів.
- Ведення запису клієнтів (телефон, месенджери, соцмережі), формування та оптимізація щоденного графіку завантаження майстрів, нагадування про візити.
- Касова дисципліна, проведення розрахунків (готівка, термінал), видача чеків, продаж сертифікатів, ведення первинної фінансової звітності та закриття зміни.
- Контроль чистоти та стандартів сервісу, підтримання чистоти й затишку в холі, кабінетах та місцях загального користування, контроль дотримання співробітниками санітарно-гігієнічних норм та атмосфери (музика, ароматерапія, освітлення) у робочих кабінетах та зоні очікування.
- Замовлення витратних матеріалів (рушники, одноразова продукція, олії тощо), взаємодія з постачальниками.
- Забезпечення енергонезалежності та безперебійної роботи студії, підключення, заправка та контроль роботи генератора під час відключень електроенергії.
- Моніторинг трендів у мережі, підбір ідей та форматів відео для соцмереж студії.
- Періодична участь у зйомках фото- та відеоконтенту (Reels, Stories) для офіційної сторінки студії.
- Виконання прямих робочих доручень керівника студії.
- Планування зустрічей, нарад, дзвінків керівника.
- Пошук необхідної інформації, підготовка матеріалів, звітів за запитом керівника.
- Формування тексту вакансій, розміщення їх на сайтах пошуку роботи,комунікація з кандидатами, організації співбесід із потенційними працівниками, адаптація нових співробітників.
- Донесення розпоряджень керівника до колективу та контроль їх виконання.
- Врегулювання скарг чи претензій, спірних або форс-мажорних питань із клієнтами і працівниками, та збереження лояльності до студії.
Помічник керівника з функціями HR
from 10.2024 to 09.2025
(1 year)
Корнієнко С.Б., ФОП (фабрика металоконструкцій), Миколаїв (Металургійна промисловість, металообробка)
- Виконання доручень керівника щодо оренди інструменту, житла для бригад та виконання інших операційних завдань.
- Складання текстів та публікація вакансій (опис обов'язків, вимог і умов роботи) для різних посад, їх розміщення на пошукових платформах, у соцмережах та месенджерах.
- Ведення бази кандидатів, які відгукнулися, у Google Sheets.
- Розробка посадових інструкцій для окремих посад.
- Первинний скринінг резюме та відбір підходящих кандидатів на посади: менеджер з продажу, помічник менеджера, 3D-візуалізатор, таргетолог, SMM-фахівець, аналітик, технолог-конструктор, менеджер з закупівель, монтажник, маляр.
- Проведення різних етапів співбесід (як спільно з керівником, так і самостійно).
- Підготовка навчальних матеріалів та тестових завдань для стажерів.
- Контроль проходження випробувального навчання, двотижневого стажування та збір зворотного зв'язку.
- Участь у вирішенні поточних робочих питань та комунікація всередині колективу.
- Надання звітності та статистики щодо результативності найму, ефективності розміщення вакансій, процесів їх закриття та результатів стажування.
- Організація особистих зустрічей та онлайн-дзвінків через Google Meet.
- Підготовка простих відеороликів (накладання субтитрів, логотипу, звуку).
- Підготовка візуальних матеріалів для менеджерів: створення в Canva інформаційних листівок про товари, характеристики продукції та комплектуючі (профіль, полікарбонат, металочерепиця, фарби тощо).
- Ведення статистики вхідних рекламних заявок та продуктивності рекламних оголошень.
- Робота з Google Sheets та Google Docs.
- Ведення особистої та робочої електронної пошти керівника.
- Внесення та реалізація ідей щодо покращення робочих процесів.
Продавець-консультант, адміністратор.
from 01.2024 to 09.2024
(9 months)
Салон вікон та дверей, Миколаїв (Роздрібна торгівля)
Обов'язки:
- Консультування покупців щодо асортименту дверей, фурнітури, матеріалів та технічних характеристик.
- Супровід клієнтів на всіх етапах від первинного звернення та допомоги у виборі до підписання угоди й контролю видачі товару монтажник бригадам.
-Оформлення замовлень, розрахунок вартості та оперативне інформування клієнтів про статус готовності й терміни доставки.
- Оформлення та розміщення замовлень на продукцію у постачальників, контроль термінів виготовлення.
- Планування та координація графіків виїздів майстрів на заміри та монтажні роботи.
- Інформування клієнтів щодо часу приїзду бригад та узгодження деталей монтажу.
- Прийом продукції (дверей, комплектуючих) від постачальників. -Розпакування та вхідний контроль якості (перевірка на відсутність дефектів і браків).
- Розміщення та впорядкування товарів у торговій вітрині.
- Комплексна підготовка та видача матеріалів монтажним бригадам відповідно до специфікації (двері, лиштви, ручки, фурнітура, тощо) для запобігання недостачам на об'єкті.
- Оперативне реагування на робочі запити, згладжування конфліктних моментів, знаходження компромісних рішень.
- Створення рекламних креативів для соцмереж, а також інформаційних листівок для магазину, креативи для сторіз та написання текстів для них, інформаційних листівок та промо-матеріалів.
- Приймала участь у розміщенні та налаштуванні рекламних оголошень у рекламному кабінеті Facebook (Facebook Ads Manager).
- Пошук персоналу для локальних потреб, наприклад розклеювання оголошень (як про набір працівників, так і про продаж продукції)та проведення промо-активностей (роздача листівок, прямий контакт із потенційними покупцями на вулиці та їх консультуванняпо продукції).
- Проведення первинного відбору, введення в посаду та стажування нових співробітників.
- Виконання операційних та особистих доручень керівника для забезпечення стабільної роботи магазину.
- Забезпечення життєдіяльності офісу та порядку в ньому.
Досягнення:
- Стресостійкість
- Клієнтоорієнтованість
- Підбір персоналу
- Продажі
- Робота з графікою та контентом
- Базовий таргетинг
- Адміністрування та координація
- Автономність та гнучкість
Education
Первомайський медичний фаховий коледж
"Акушерська справа", Первомайськ (Миколаївська обл.)
Specialized secondary, from 2013 to 2016 (3 years)
Additional education and certificates
Автошкола, Водійські посвідчення категорії В
2023
Knowledge and skills
- Цілеспрямованість
- Комунікабельність
- Відповідальність
- Здатність до навчання
- Ведення документації
- Організованість
- Привітність
- Неконфліктність
- Ведення CRM
- Доброзичливість
Language proficiencies
Ukrainian — fluent
Additional information
Водійське посвідчення: Категорія B (початковий рівень, потребує відновлення практики).
Similar candidates
-
Адміністратор офісу
35000 UAH, Mykolaiv -
Адміністратор офісу
40000 UAH, Mykolaiv -
Адміністратор офісу
50000 UAH, Mykolaiv -
Адміністратор салону краси
Mykolaiv -
Помічник керівника
Mykolaiv -
Помічник керівника
Mykolaiv