Олена

Конечна Олена Миколаївна

Особисті дані: м. Київ, вул. Бориса Гмирі (р-н м. Позняки)
[open contact info](look above in the "contact info" section)
[open contact info](look above in the "contact info" section)

Мета: реалізувати професійний досвід у сфері державної служби та управління персоналом, сприяючи ефективному добору кадрів, професійному розвитку державних службовців і підвищенню результативності діяльності органу влади.

Ключові компетенції: Знання законодавства про державну службу та службові відносини. Участь у розробці, погодженні та впровадженні нормативно-правових документів. Практичні навички ведення офіційного листування, підготовки аналітичних, планових і звітних матеріалів. Робота з електронними системами документообігу («Аскод») та інформаційними ресурсами. Взаємодія з органами державної влади, громадськими організаціями, установами та роботодавцями. Публічні виступи та проведення заходів (семінари, наради, зустрічі). Орієнтація на результат, відповідальність, робота в команді.

Досвід роботи:

2024 – по теперішній час
Голосіївська районна в місті Києві державна адміністрація.

Головний спеціаліст відділу організаційної роботи, внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю.
Підготовка річних, квартальних та місячних планів, звітів, робота з електронною системою документообігу «Аскод», підготовка проєктів відповідей із дотриманням вимог чинного законодавств та ведення офіційного листування, аналітичної документації, забезпечення збору та оновлення інформації щодо установ району, розміщення її у відкритому доступі, підготовка проектів розпоряджень, протоколів нарад, документів міжвідомчої взаємодії, координація публічних комунікацій (офіційний сайт, сторінка у Facebook), забезпечення інформаційної прозорості діяльності адміністрації, взаємодія з громадськими об’єднаннями та установами.

2017 – 2022
Київський обласний центр зайнятості.
Заступник начальника відділу організації сприяння працевлаштуванню.
Організація контролю за дотриманням законодавства фахівцями БЦЗ; участь у плануванні роботи відділу та виконанні планових заходів; аналіз ринку праці області; консультація громадян, власників і керівників підприємств, організацій, установ про можливість працевлаштування та забезпечення їх робочою силою; забезпечення достовірної та своєчасної підготовки і подання звітності; проведення навчання працівників БЦЗ; участь у роботі постійних комісій; виконання доручення начальника відділу, щодо внутрішнього та зовнішнього документообігу: листів, розпоряджень, наказів, укладання договорів; організація та проведення співбесід з претендентами на роботу; контроль за наданням одноразової допомоги по безробітю, аналіз правильності та коректності ведення бази даних ЄІАС.
2012 – 2017
Київський міський центр зайнятості.
Начальник відділу взаємодії з роботодавцями.
Організація масових заходів: ярмарків вакансій, презентацій роботодавців, побудова співпраці з місцевими органами влади, бізнесом, соціальними партнерами, організація роботи відділу.
Начальник відділу активної підтримки безробітних та профорієнтації.
Організація професійного навчання безробітних, укладення договорів, проведення моніторингів, складання річної та поточної звітності.

2002 – 2012
Сумський міський центр зайнятості
Головний спеціаліст відділу активної підтримки безробітних та профорієнтації.

1995 – 1998
Сумський державний університет
Фахівець відділу позанавчальної роботи з молоддю

Освіта:
2003–2006 – Інститут підготовки кадрів державної служби зайнятості України.
Спеціальність: психолог
1994–1998 – Сумський державний педагогічний університет ім. А.С. Макаренка.
Спеціальність: вчитель історії.

Додаткова інформація:
Сертифікат (2019): «Ефективні комунікації. Технологія роботи зі складними клієнтами».

Досягнення: Провела серію навчальних тренінгів для 28 центрів зайнятості Київської області.

Інше: Впевнений користувач ПК (MS Office, Internet), ЄІАС, система електронного документообігу Аскод.

Особисті якості: Відповідальність, наполегливість, ініціативність, пунктуальність, здатність швидко навчатися, уміння аргументувати позицію, орієнтація на результат.