Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/11393793/

Work experience

Асистент керівника та власника компанії, Executive Assistant

from 01.2024 to 04.2025 (1 year 4 months)
Sadko, Одеса (Роздрібна торгівля)

Україна, США | 2024-2025
• Адміністративний супровід керівника та його сімʼї, проживаючих у США.
• Формування договорів, інвойсів англійською.
• Оформлення та продовження міжнародних документів (TPS, Advance Parole, візи).
• Організація подорожей, купівля/переніс квитків, бронювання готелів, організація трансферів, підбір локацій та
заходів для відвідування, тревел-підтримка. Робота з рефандами.
• Взаємодія з підрядниками та контроль ремонтних робіт у США (ремонт лодки, балкону, побутової техніки та
зовнішнього обладнання дому).
• Постановка завдань підрядникам, надання інструкцій щодо ремонту, встановлення дедлайнів, прийом результатів.
• Оформлення та контроль страхових полісів для всієї сімʼї (медичне страхування, автомобілі, лодка, нерухомість).
• Рефанди коштів у різних країнах (готелі, авіаквитки, сервіси).
• Підбір навчальних закладів (high-schools, університети), комунікація зі школами дітей керівника, супровід вступу у навчальний заклад.
• Пошук, найм та координація персоналу за кордоном (США та Німеччина).
• Проведення співбесід з кандидатами.
• Організація роботи співробітників, надання їм завдань, контроль виконання, прописання посадових інструкцій.
• Тайм-менеджмент та ведення календаря керівника, координація переміщень та перельотів сімʼї та персоналу у різних часових поясах (до 8-10 рейсів на тиждень).
• Координування процесів у різних часових поясах.
• Оплата рахунків, толлів, комунальних платежів закордоном. Платежі за навчання у освітніх установах в США, контроль та звітність.
• Комунікація з муніципальними комунальними міськими службами, банками США.
• Ведення протоколу зустрічей.

Асистент власника компанії, Personal & Business Assistant

from 11.2023 to 05.2024 (7 months)
Body&Soul, G-Bar, Дистанційно (Краса, фітнес, спорт)

Україна, Чехія | 2024
• Управління розкладом та календарем керівника, організація зустрічей з партнерами.
• Контроль виконання завдань підрядниками.
• Тревел-підтримка.
• Пошук спеціалістів. Комунікація з підрядниками та партнерами, надання їм завдань та контроль дедлайнів виконання: смм-агенції, бренд-стратеги,
дизайнери, спеціалісти з ребрендингу, швейне виробництво, постачальники тканин та фурнітури, франчайзингові компанії.
• Пошук та скринінг кандидатів, написання вакансій та посадових інструкцій, співбесіди з кандидатами.
• Переговори та узгодження умов співпраці.
• Формування договорів та інвойсів.
• Допомога у масштабуванні, запуску та ведення нових проєктів: ребрендинг салонів краси, запуск бренду бʼюті-аксесуарів, відкриття шоу-руму в іншому місті.
• Особисті завдання.

Education

ОНУ ім. Мечнікова

Психологія, Одеса
Unfinished higher, from 2024 to 2027 (3 years)

ОНУ ім. Мечнікова

Міжнародні економічні відносини, Одеса
Higher, from 2018 to 2022 (4 years)

LSE, London School of English

Одеса
Secondary, from 2012 to 2018 (6 years)

Cambridge Assessment English Exams
FCE Exam Certificate, confirming B2 level of English

Knowledge and skills

• Дизайн сайтів
• Розробка сайтів

Language proficiencies

• English — advanced
• Ukrainian — advanced

Additional information

Комфортні умови співпраці:
• Працюю українською, російською та англійською мовами.
• Вільна у переміщеннях, маю закордонний паспорт, можливі відрядження.
• Віддаю перевагу дистанційному формату співпраці та гнучкому графіку роботи. Можу бути на звʼязку протягом усього дня, якщо не фіксуємо конкретні часи роботи за графіком.
• Можу адаптуватись під графік та часовий пояс країни знаходження керівника (за обговоренням). Підтримую гнучкість у співпраці.
• Звикла до роботи у динамічному середовищі. Швидко реагую на зміни.