Світлана

HR assistant, 40 000 UAH

Considering positions:
HR assistant, HR-менеджер
Employment type:
full-time, part-time
Age:
24 years
City of residence:
Kyiv
Ready to work:
Kyiv, Remote

Contact information

The job seeker has provided: Phone numberEmailInstagramLinkedInMessenger

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Onboarding & Adaptation Manager

from 08.2026 to now (3 months)
NDA, Київ (Оборонно-промисловий комплекс)

• Onboarding & Coordination: Організація та координація повного циклу онбордингу, проведення вступних зустрічей та ознайомлення новачків із внутрішніми процесами компанії.
• ​Employee Care & Support: Супровід нових співробітників протягом адаптаційного періоду, допомога у вирішенні організаційних і адміністративних питань, формування позитивного досвіду з перших днів роботи.
​• Cross-functional Collaboration: Взаємодія з керівниками та командами для забезпечення ефективної та комфортної адаптації нових фахівців.
• ​Process Control & Analytics: Контроль проходження onboarding-плану, виконання необхідних етапів адаптації, а також збір, аналіз і систематизація зворотного зв’язку від новачків.
• ​Continuous Improvement & Knowledge Base: Моніторинг ефективності процесів адаптації, впровадження покращень, актуалізація та підтримка onboarding-матеріалів, інструкцій і внутрішньої документації.

HR assistant

from 09.2025 to 04.2026 (8 months)
NDA, Київ (Оборонно-промисловий комплекс)

• Onboarding & Offboarding: Повний супровід перших кроків новачків, знайомство з корпоративною культурою (успішно адаптовано 1000+ співробітників). Проведення exit-інтерв'ю та забезпечення екологічного процесу звільнення.
• Employee Care & Administration: Щоденна координація та обробка від 20 до 70 запитів співробітників щодо бенефітів, внутрішніх документів та сервісів компанії.
• Робота з системою автоматизації HR-процесів PeopleForce.
• Підтримка HR-департаменту: Супровід процесів внутрішніх переведень, супровід студентської практики, координація внутрішніх комунікацій та організація привітань співробітників.

Асистент HR-відділу

from 05.2025 to 08.2025 (4 months)
Kreston Ukraine, Київ (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)

• Внутрішні комунікації: Організація внутрішніх подій, підготовка інформаційних постів, опитувань, анонсів та новин для формування єдиного інформаційного поля команди.
• Event Management & Employer Branding: Участь в організації тімбілдингів та корпоративних навчань для 70+ співробітників. Координація літнього стажування для 20 студентів.
• HR Логістика: Повний цикл роботи з корпоративним мерчем — від пошуку підрядників до контролю логістики.
• HR Analytics & Recruitment Support: Підготовка базової HR-аналітики, звітів та презентацій. Підтримка рекрутингу: якісний сорсинг кандидатів та первинна комунікація.

Бариста

from 06.2022 to 06.2024 (2 years)
Black cup, Київ (Роздрібна торгівля)

• Наставництво & Навчання: Менторство та навчання нових співробітників стандартів компанії.
• Комунікація & Сервіс: Розвиток навичок активного слухання, вирішення конфліктних та непередбачуваних ситуацій, створення комфортної атмосфери для клієнтів.
• Організація процесів: Підтримка порядку в робочих процесах та ефективна командна взаємодія.

Education

Optima College

Психологія, Київ
Specialized secondary, from 2024 to 2026 (2 years)

Additional education and certificates

2024, 3 місяці
Certificate

2024, 1 місяць
Certificate

2025, 1 місяць
Certificate

Knowledge and skills

  • Onboarding / Offboarding
  • Employee Care
  • Exit-інтерв'ю
  • Внутрішні комунікації
  • PeopleForce
  • Базовий Excel
  • Активне слухання
  • Емпатійність
  • HR-аналітика

Language proficiencies

  • Ukrainian — fluent
  • English — beginner

Additional information

Привіт! Я Лана :)

HR Assistant із досвідом в Employee Experience та операційних процесах. Свою роль я бачу як місток між комфортом команди та цілями компанії: я щиро піклуюсь про людей, щоб вони мали ресурс ефективно підтримувати бізнес. Мій ідеальний робочий ритм — це баланс. Я успішно поєдную активну комунікацію та емпатію з умінням зануритись у тишу, щоб структурувати процеси та крок за кроком наводити лад у хаосі.

Шукаю роботу в соціально відповідальній команді, діяльність якої приносить користь Україні, де я зможу вкладати тепло у свою справу та розвивати культуру, яка підсилює компанію 🫂.

Зверніть, будь ласка, увагу: позиції, що передбачають найм та рекрутинг, я не розглядаю.

Мій телеграм: @ncrnll

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: