Contact information

The job seeker has entered a phone number , email and LinkedIn.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/11493828/

Work experience

Проєктний менеджер

from 02.2025 to now (6 months)
Хава, ТОВ, Львів (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

•Управління проєктами: Організація та контроль розробки проєктної документації стадій П та Р розділів ЕТР, ВК, ОВК, ПОБ, ЕЕ, ЕП, ІТП, ЗВК тощо. Організація процесу погодження технічних рішень із замовником. Координація команди (ГІП, керівники відділів, інженерів, BIM координатора). Контроль виконання згідно з термінами та бюджетами в умовах одночасної розробки та реалізації декількох проєктів. Ведення проєктної документації та звітності згідно з внутрішніми стандартами.
•Комунікація: Комунікація зі стейкхолдерами: менеджмент, замовники, представники генпідрядника, ГАП, ГІП, будівельники, проєктанти та інші. Фасилітація внутрішніх та зовнішніх зустрічей та нарад.
•Фінансовий та ризиковий контроль: Управління змінами та ризиками в межах життєвого циклу проєктів.
•Технічний контроль та погодження: Підготовка проєктної документації до видачі. Приймання участі в авторському нагляді за виконанням будівельно-монтажних робіт відповідно до проєктної документації, погодження документації в державних структурах та комунальних підприємствах.

Основні досягнення
• Одночасне управляв 7+ проєктами для будівництва житлових та комерціних та громадкских приміщень у Львіві, Києві, Мукачево, загалом більш ніж 50000 кв.м.
• Брав участь в створені внутрішніх алгоритмів та бізнес-процесів в компанії для покращення операційної діяльності, включаючи оптимізацію завдяки новий системі СRM
• Ініціював проведення навчання з проєктного менеджменту для керівної ланки компанії

Проєктний менеджер

from 07.2023 to 09.2024 (1 year 2 months)
IK-Architects, Львів (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Основні обов'язки:
• Управління проєктами: Координація команди, контроль виконання згідно термінів та бюджетів в умовах одночасної розробки та реалізації декількох проєктів. Комунікація зі стейкхолдерами (клієнти, архітектори, дизайнери, підрядники). Управління змінами та ризиками. Фасілітація та модерація зустрічей
• Закупівлі та комплектація інтер’єрів: Планування та організація закупівель. Пошук постачальників категорії FF&E (меблі, двері, освітлення, сантехніка тощо), будівельних та монтажних послуг (ОВіК, безпекова інженерія та інше). Проведення перемовин та тендерів. Підбір товару та матеріалів згідно з специфікацією дизайн-проєкту, узгодження з дизайнерами та клієнтами.
• Фінансовий та ризиковий контроль: Ведення звітності щодо витрат та бонусів, контроль оплат, логістики та якості.
• Технічний контроль: Первина оцінка розробленної проєктної документації та контроль щодо відповідності процесу будівництва дизайн-проєкту та нормам.

Досягнення
•Координував своєчасну розробку проєктної документації різних стадій та візуалізації для квартир, будинків, готелів. Загалом більш ніж 15 клієнтів, включаючи закордонних замовників.
•Під моїм контролем були реалізовані комерційні проєкти: кафе Сніданішна, Vika Adamska Showroom, Royal Groom (Харків),
•Скоротив терміни розробки проєктів на 10% завдяки впровадженому графіку, контролю та вдосконаленій комунікації між учасниками.
•Покращив процес управління постачальниками, скоротивши витрати до 15%, забезпечивши своєчасне доставлення товарів категорії FF&E та послуг для 5+ проєктів, забезпечуючи відповідність дизайн-проєктам та строкам та задоволенню клієнтів.
•Оптимізував аналіз даних та пошук, систематизувавши базу постачальників на різні товари, матеріали та послуги.

Facility manager

from 03.2022 to 07.2023 (1 year 4 months)
Logity, Львів (Транспорт, логістика)

• Проєктна діяльність: управління командою та підрядниками для проведення робіт, створення нових процесів та побудови інфраструктури в офісах компанії (Львів, Київ, Харків), включаючи відкриття нових офісів «під ключ».
• Закупівлі та постачання: планування та організація закупівель (комп’ютерна техніка та периферія, меблі, освітлення тощо), монтажних послуг. Пошук постачальників та проведення перемовин, контроль якості та дотримання контрактних умов. Планування бюджету згідно з потребами компанії.
•Організація обслуговування: координація та контроль робіт по підтримці та технічному обслуговуванню інфраструктури, обладнання та систем (IT інфраструктура, СКД, ОВіК, відеонагляд, пожежна безпека тощо).
• Облік ТМЦ: імплементація та контроль ведення програмного забезпечення, регулювання складських запасів.
• Фінансова звітність та контроль. Контроль документообігу та оплат згідно з договірними обов’язками. Складання звітності щодо витрат. Контроль комунальних нарахувань по 9 офісам.
• Внутрішні та зовнішні комунікації: Підтримка та сервіс внутрішніх клієнтів, перемовини з орендарями, експлуатаційними компаніями, керуючими, адміністраторами БЦ тощо.

Досягнення:

• Впровадив програму Eqman для обліку ТМЦ в операційну діяльність компанії, що покращило управління активами, їхній облік, контроль і використання. В рамках впровадження програми керував командою з 5 осіб (системні та офісні адміністратори)
• Керував швидким запуском нових офісів компанії в Києві (2300 м² для 250 співробітників) та Львові (2000 м² для 220 співробітників), що сприяло стабілізації бізнесу в умовах невизначеності.
• Організував підключення резервного живлення офісних приміщень компанії у Львові та Києві, забезпечивши безперервну операційну діяльність компанії.
• Покращив процес управління постачальниками, скоротивши витрати на 10% і забезпечивши своєчасну доставку .
• Впровадив графік обслуговування наявного обладнання, що сприяло кращому плануванню бюджету, зниженню ризиків та задоволеності співробітників.

Administrative Lead (Facility manager)

from 05.2016 to 02.2022 (5 years 9 months)
GlobalLogic Ukraine, Харків (IT)

• Управління командою: координація команди з 5 людей (технічні спеціалісти, охорона) для вирішення операційних та проєктних задач.
•Організація будівельно-монтажних робіт та технічна підтримка: створення та підтримка офісної інфраструктури приміщень на 8 поверхах БЦ, більш ніж 9000 м² для 1300 співробітників), включаючи вентиляцію та кондиціювання, безпекову інженерію, дизель-генератор, ДБЖ, меблі тощо.
•Закупівлі та постачання: планування та організація закупівель послуг, товарів та матеріалів. Проведення перемовин та тендерів. Формування замовлень. Контроль якості та дотримання контрактних умов.
•Планування бюджетів та фінансовий контроль: складання Сapex та Opex, створення звітності, аналіз витрат, контроль первинної документації та оплат.
• Внутрішні та зовнішні комунікації: координація та погодження з представниками менеджменту, delivery, IT, HR, Finance, PR, орендодавцями тощо.
• Просторове планування: організація та адаптація приміщень та робочих місць. Розподілення співробітників в офісних приміщеннях згідно з вимогами бізнесу.
• Безпека: Забезпечення відповідності стандартам, законодавчим вимогам пожежної безпеки, охорони праці та захисту навколишнього середовища.

Досягнення:

• Організував будівельно-монтажні роботи для відкриття нових приміщень офісу (3 поверхи в 4 етапи) загальною площею понад 3500 м² «під ключ», та проведення ремонтних робіт в наявних приміщеннях понад 1000 м² в рамках встановлених термінів та бюджетів.
•Впровадив енергоефективні рішення в офісі, що зменшило електроспоживання на 15%.
• Впровадив систему контролю та оптимізував роботу по SLA з орендодавцями та експлуатаційними компаніями що сприяло якості обслуговування.
• Сприяв отриманню міжнародних сертифікацій з безпеки ISO/IEC 27001, 9001 та SOC2.

Администратор

from 01.2014 to 04.2016 (2 years 3 months)
GlobalLogic Ukraine, Харків (IT)

• Фізична охорона: управління та адміністрування системи контролю доступу Polynet, відеоспостереженням. Завдяки оптимізації бази СКД та зміни налаштувань підвищив рівень безпеки в офісі.
• Технічне обслуговування: організація проведення ТО для інженерних систем (ОВіК, дизель-генератор, пожежогасіння, ДБЖ тощо). Реорганізував графіки роботи обладнання, що сприяло підвищенню якості сервісу та енергоефективності.
• Комунікація: підтримка внутрішніх клієнтів, спілкування з орендодавцями, експлуатаційними компаніями, підрядниками, представниками державних органів
• Закупівлі та постачання: організація закупівлі монтажних послуг, товарів та матеріалів. Контроль якості та дотримання контрактних умов.
• Безпека в офісі: забезпечення вимог ПБ, охорони праці, екології в приміщеннях компанії. Як результат - успішно проходив аудити з пожежної безпеки, охорони праці та інформаційні аудити.

Education

Харківський національний університет имені Каразина

Маркетинг, Харків
Higher, from 2005 to 2008 (3 years)

Українська інженерно-педагогічна академія

Електроніка, радіотехніка, електронна схемотехніка і зв'язок, Харків
Higher, from 1998 to 2003 (5 years)

Additional education and certificates

Laba, курс "Проджект менеджмент"

2023, 3 місяці

Academy Ocean- Основи штучного інтелекту

2024, 2 місяці

Knowledge and skills

• Уміння працювати в режимі багатозадачності
• Управління будівельними проєктами
• Trello
• MS Excel
• Управлінські навички
• Дизайн
• Комплектування товарів
• Планування бюджету
• Керування ланцюгом постачання
• Читання проєктної документації
• Ведення CRM
• Уміння аналізувати

Language proficiencies

• English — average
• Ukrainian — fluent

Additional information

Досвід використання:
- Google Workspace
- Jira,
- Confluence
- Worksection
- Trello
- Visio
- WordPress
- AI Tools